Assistant Administratif Drh

Il y a 2 mois


Vincennes, France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

De formation Bac +2 minimum, vous avez une première expérience idéalement acquise dans un service ressources humaines du secteur du tourisme social et familial. Une formation sera dispensée sur le SIRH utilisé. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez parfaitement l'environnement Office (Word, Excel, PowerPoint).

Doté(e) d’un excellent sens de la rigueur, vous avez des facilités relationnelles vous permettant de vous adapter à des interlocuteurs variés. Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de réactivité. Votre capacité d’adaptation vous permettra d’apprendre et d’évoluer au sein du service.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vos missions seront les suivants:
1. Administration du personnel

Préparer les contrats de travail, les avenants, les attestations, les courriers de réponse aux collaborateurs.

Gérer les visites médicales, les adhésions à la mutuelle, les radiations.

Constituer les dossiers administratifs des salariés et procéder à l’enregistrement dans le SIRH

2. Paie

Adresser les bulletins de paie et soldes de tout compte

Assurer le suivi du paiement des indemnités journalières et transmission aux organismes et services concernés

3. Assistanat

Faciliter l'exercice des missions de l'équipe RH

Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique

Traiter les mails entrants

Réceptionner et déposer le courrier du service

Effectuer la gestion documentaire

Veiller aux affichages obligatoires

Les missions ne sont pas limitatives et peuvent évoluer en fonction des capacités à prendre en compte d’autres sujets.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 225,39€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat managérial: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024



  • Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...

  • Administratif Assistant

    Il y a 5 mois


    Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante Administrative Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vincennes, France Robert Half Temps plein

    Notre client, basé à Vincennes, est une société spécialisée dans le BTP, recherche un assistant administratif h/f sur un poste en intérim, pour une durée d'un mois. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, basé à **Vincennes**, est une société spécialisée dans le **BTP**, recherche un **Assistant...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies IndustriellesParis Temps plein

    A propos de l'entreprise :Ergalis Technologies Industrielles Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie.A propos du poste :Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F).Vous participerez...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Vincennes, Île-de-France IEF2I Education Temps plein

    Offre d'un poste de Assistant administratif pour l'école IEF2I Education.Sous la supervision de votre maitre d'apprentissage, vos missions principales seront les suivantes :Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et du courrierTenue à jour de la documentation administrative et des dossiers clientsPréparation de rapports, de...


  • Vincennes, France PRO SERVICES & CO Temps plein

    Pro services est une société de BTP spécialiste en rénovation intérieure TCE Afin de renforcer notre équipe déja établie nous cherchons **un(e) assistant(e) commerciale **et administrative avec **une bonne expérience dans le bâtiment et spécialement la plomberie**. Vous devez également avoir de bonnes connaissances en comptablité afin de...


  • Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies IndustriellesParis Temps plein

    A propos du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de la Direction des Ressources Humaines à Ergalis Technologies Industrielles Paris.Vous serez chargé(e) de la rédaction et de la mise en place des procédures internes liées à la paie et à la gestion administrative du personnel. Vous contribuerez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Vincennes, France Le Cercle Intérimaire Temps plein

    « Pour l'un de nos clients, nous recherchons un Assistant administratif H/F » BP bureautique ou Titre en assistanat et secrétariat Maîtrise du package office Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal. Préparer des documents, rapports et présentations. Organiser les calendriers des réunions et des...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 3 semaines


    Vincennes, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Informations sur l'entrepriseRobert Half International France SAS est une société spécialisée dans le recrutement de talents pour les entreprises du secteur BTP.MissionsL'assistant administratif recherché participera à la rédaction de procédures internes et en administration du personnel, effectuera la digitalisation des dossiers ADP,...


  • Vincennes, Île-de-France Ergalis Technologies IndustriellesParis Temps plein

    A propos de l'entreprise :ERGALIS TECHNOLOGIES INDUSTRIELLES Paris est une filiale du groupe Actual. Nous sommes experts dans le recrutement de profils rares sur les métiers techniques du secteur de l'industrie.A propos du poste :Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Vincennes, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Notre client, une société spécialisée dans le BTP, recherche un assistant administratif h/f pour un poste en intérim.MissionsParticiper à la rédaction de procédures internes et en administration du personnelDigitalisation des dossiers ADPAssistanat de l'équipe RHEnregistrer et mettre à jour les données administratives des dossiers individuels du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Vincennes, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Notre client, une société spécialisée dans le BTP, recherche un assistant administratif h/f pour un poste en intérim.MissionsRédiger des procédures internes et gérer l'administration du personnelDigitaliser les dossiers ADPAssister l'équipe RHEnregistrer et mettre à jour les données administratives des dossiers individuels du personnelClassement...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 4 semaines


    Vincennes, Île-de-France Robert Half International Temps plein

    Notre client, une société spécialisée dans le BTP, recherche un assistant administratif h/f pour un poste en intérim.MissionsRédiger des procédures internes et gérer l'administration du personnelDigitaliser les dossiers ADPAccompagner l'équipe RHEnregistrer et mettre à jour les données administratives des dossiers individuels du...


  • Vincennes, France Institut F2I Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons pour notre société partenaire des jeunes qui intégreraient une formation d''Assistant(e) Administratif(ve) à l'Institut F2i. Fonctions: - Soutien en secrétariat et service client - Utilisation des outils bureautiques - Sens du service clients pour répondre aux demandes Exigences: - Expression...


  • Vincennes, France Institut F2I Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons pour notre société partenaire des jeunes qui intégreraient une formation d''Assistant(e) Administratif(ve) à l'Institut F2i. Fonctions: - Soutien en secrétariat et service client - Utilisation des outils bureautiques - Sens du service clients pour répondre aux demandes Exigences: - Expression...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Vincennes, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK, spécialiste du recrutement en CDD/CDI/Intérim, recherche pour son client un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** Au sein du service recours judiciaire, vos missions seront: - Extraire des données d'un tableau Excel - Vérifier les informations contenues dans le document PDF - Saisir des données dans un logiciel - Traiter des alertes agenda -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vincennes, France JOB LINK Temps plein

    JOB LINK, spécialiste du recrutement, recherche pour son client assureur, un **Assistant administratif H/F**. Vous aurez pour missions principales: - ** Mettre sous pli**: - ** Trier le courrier papier**: - ** Affranchir le courrier**: - ** Gérer les recommandés** Mission d'intérim à pourvoir sur Vincennes (94). Salaire : 24k Euros Vous aimez le...

  • Assistant administratif en CDI

    il y a 4 semaines


    Vincennes, Île-de-France Arpej Temps plein

    ARPEJ, un partenaire de confiance pour les jeunesNous sommes un acteur clé de l'économie sociale et solidaire, spécialisé dans la gestion de logements temporaires pour les jeunes.Nous recherchons un Assistant H/F en CDIVous intégrez une équipe technique et assisterez particulièrement l'équipe du service technique :Enregistrement des réclamations et...


  • Vincennes, Île-de-France JOB LINK PARIS Temps plein

    A propos de l'entreprise :Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim en pleine croissance depuis 2005. Nous sommes implantés sur 16 bureaux et proposons un service de recrutement sélectif et performant.A propos du poste :Nous recherchons un Assistant gestionnaire recouvrement H/F pour notre agence JOB LINK Paris Centre. Vous serez en...


  • Vincennes, Île-de-France SNCF Temps plein

    Offre d'Assistant Administratif en alternanceL'objectif de la SNCF est de simplifier vos déplacements et de fluidifier le transport des personnes et des marchandises. Pour répondre à ces enjeux, la SNCF s'organise autour d'une société mère et de diverses entités.Nous recherchons un Assistant administratif en alternance H/F pour notre entreprise...