Employé Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
**Entreprise**:
Le Groupe ICM est présent, en France, en Europe, en Asie, et est spécialisé dans les secteurs de l’industrie, du service et de l’immobilier.
Il compte aujourd’hui 1300 collaborateurs et est organisé en 6 pôles d’activités : Électricité et Moyens d’essais, Plasturgie, Froid, Gastronomie, Sport et Bien-Être, Immobilier.
**Missions**:
Basé(e) à Saint-Denis (93), vous assurez l’animation et le bon fonctionnement du Centre d’affaires Périnord.
Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’établissement, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:
- Gestion des clients du Centre d’affaires (rechercher de nouveaux clients, organiser la visite des locaux, rédiger les contrats de location et de domiciliation, faire les états des lieux d’entrée et de sortie, préparer la facturation, faire du recouvrement auprès des clients, etc)
- Accueillir et orienter les visiteurs et prestataires (donner accès, préparer et récupérer les badges, etc..)
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
- Traiter les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
- Gérer la disponibilité des équipements, suivre les consommables nécessaires au bon fonctionnement du Centre d’affaires, tenir à jour le planning des réservations de salles
- Reproduire, numériser et classer des informations pour le partage et l’archivage
- Effectuer diverses tâches administratives (bon de commande, devis, facture, remises en banque, etc )
- Assurer la réception, la diffusion et l'expédition du courrier de la structure
- Assurer des déplacements chez des fournisseurs situés à proximité
**Compétences**:
Doté(e) d’un excellent sens du service et de l’accueil, nous recherchons un/e collaborateur/trice qui soit capable d’écouter, d’informer, d’accompagner les clients et d’orienter les visiteurs.
Vous êtes la première image du Centre d’affaires, vous devez donc faire preuve de courtoisie et d’une diplomatie exemplaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle ainsi que vos capacités d’adaptation et d’organisation.
Vous maîtrisez également les outils informatiques et numériques (Pack Office). Ces atouts vous permettront de réussir dans cette fonction
**Vous êtes**:
- Titulaire d’un BTS assistant(e) de gestion PME-PMI (Bac +2)
- Vous disposez d’une première expérience dans l’accueil et la gestion administrative de 5 ans minimum
- Vous êtes polyvalent(e), ponctuel(le), dynamique et autonome
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles
- Vous disposez du permis de conduire
- La maîtrise de l’anglais serait un plus
Si vous vous reconnaissez dans cette description, rejoignez-nous et intégrez notre Groupe où vous apporterez votre professionnalisme et votre bonne humeur
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Accueil Et Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...
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Employé Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Saint-Denis, France ICM SA Temps plein**Entreprise**: Le Groupe ICM est présent, en France, en Europe, en Asie, et est spécialisé dans les secteurs de l’industrie, du service et de l’immobilier. Il compte aujourd’hui 1300 collaborateurs et est organisé en 6 pôles d’activités : Électricité et Moyens d’essais, Plasturgie, Froid, Gastronomie, Sport et Bien-Être,...
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Hôte / Hôtesse d'accueil Bilingue Anglais F/H
il y a 1 mois
Seine-Saint-Denis, France ONET ACCUEIL Temps pleinDescription du poste Intitulé du Poste Hôte / Hôtesse d'accueil Bilingue Anglais F/H Votre mission ONET Accueil, prestations de service d'accueil en entreprise ou événementiel, recrute pour un de ses sites basé à Dugny(93) : Un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil bilingue anglais H/F : Vous assurez l'accueil pour notre client, vos missions sont les...
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Employé Administratif Accueil Chauffeurs
il y a 1 mois
Saint-Quentin-Fallavier, France OPT INTERIM Temps pleinLa société OPT INTERIM, spécialisée dans le domaine du transport recherche pour son client, un(e) employé(e) administratif(ve) accueil chauffeurs, prise de poste à Saint-Quentin-Fallavier (38). Sous la responsabilité du Directeur de site, vous serez amené(e) à: - Gérer les mises à quai des camions en chargement et déchargement - Gérer...
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Assistant Accueil Et Administratif
il y a 1 mois
Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein**IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...
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HÔTE ET HOTESSE D'ACCUEIL
il y a 1 mois
Selles-Saint-Denis, France Cityone - Accueil Temps pleinEntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
Saint-Michel-sur-Meurthe, France Pôle Emploi Temps pleinVous aurez pour mission le suivi et l'organisation des chantiers en France. -Sous la responsabilité de votre supérieure, vous gérez et planifiez les affaires apportées par les commerciaux pour nos chantiers en France -Vous commandez les produits et matériels nécessaire aux prestations vendues -Vous planifiez les hôtels et réservez les véhicules si...
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Agent Administratif D'accueil
il y a 1 mois
Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps pleinAgent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la responsable du service de Réception Médicale, vous avez pour missions principales: - Assurer la prise de rendez-vous des patients pour les consultations médicales, par téléphone et en face à face - Assurer l'accueil physique et...
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Agent D'accueil Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France HABILITEC Temps pleinL'agent(e) d'accueil administratif dépend du pôle administratif de l'entreprise. Au sein d'un centre de formation, vous aurez pour principales tâches: - Accueil physique et téléphonique du public, - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et le public se présentant à l'accueil - Connaitre et renseigner sur les dispositifs et les...
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Agent D'accueil Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France HABILITEC Temps pleinL'agent.e d'accueil administratif dépend du pôle administratif de l'entreprise. Au sein d'un centre de formation, vous aurez pour principales tâches: - Accueil physique et téléphonique du public, - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et le public se présentant à l'accueil - Connaitre et renseigner sur les dispositifs et les...
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Chargé D'accueil Et de L'assistanat Administratif
il y a 1 mois
Saint-Priest, France HUISSIERS REUNIS Temps pleinHuissiers Réunis est une étude multi-office en pleine évolution qui recherche des nouveaux talents pour intégrer ses équipes. Nous recherchons un(e) chargé(e) de d'accueil et d'assistanat administratif F/H en CDI de 39 heures sur notre office basée à Saint-Priest. Vos missions au quotidien seront les suivants: - Accueil physique des visiteurs -...
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Chargé D'accueil
il y a 4 semaines
Saint-Herblain, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint denis **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de détachement **Nombre de...
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Employé Administratif
il y a 1 mois
Saint-Fons, France LIP Mantrans Corbas Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. Nous recherchons pour notre client basé sur Saint-Fons spécialiste du...
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Assistant Administratif H/F
il y a 7 heures
SAINT MALO, France Maison et Services Temps pleinTu es à la recherche d'un apprentissage pour la rentrée dans le domaine administratif? Alors tu es au bon endroit !! Maison et Services Saint Malo recherche son (sa) futur(e) apprenti(e) pour la rentrée de Septembre 2024 pour un poste d'assistant administratif. Tes missions, si tu les acceptes, seront : La gestion administrative : - Accueil...
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Assistant.e Administrative Juridique H/F
il y a 5 heures
SAINT-DENIS, France HLM Temps pleinRattaché.e à la Directrice des Affaires Juridiques, l'Assistant.e Administratif.ve H/F aura d'une part, en charge d'intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur le patrimoine de Plaine Commune Habitat.Il/elle prendra en main la...
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Employé Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Saint-Priest, France DRIVE SCHOOL Temps pleinA LIRE ATTENTIVEMENT DRIVE SCHOOL est une école de conduite solide et fiable qui accompagne particuliers et professionnels dans leur projet de permis de conduire dans la région lyonnaise. Forte d'une expérience de 10 ans, l'auto-école est devenue spécialiste dans le domaine de la formation au permis en 3 semaines. Vous aurez pour missions: Accueil...
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Employé Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Saint-Priest, France DRIVE SCHOOL Temps pleinA LIRE ATTENTIVEMENT DRIVE SCHOOL est une école de conduite solide et fiable qui accompagne particuliers et professionnels dans leur projet de permis de conduire dans la région lyonnaise. Forte d'une expérience de 10 ans, l'auto-école est devenue spécialiste dans le domaine de la formation au permis en 3 semaines. Vous aurez pour missions: Accueil...
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Employé(E) Administratif Et Facturation
il y a 1 mois
Saint-Rambert-d'Albon, France Bert Temps pleinReconnu pour son professionnalisme et son savoir-faire depuis plus de 50 ans, le Groupe BERT est un acteur incontournable des secteurs du transport et de la logistique. Grace à ses valeurs, son audace et son esprit de conquête, le groupe Bert connait une croissance soutenue (20 % par an ces dernières années) avec un chiffre d’affaires de 260 millions...
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Employé Administratif
il y a 4 semaines
Saint-Pierre-des-Corps, France LM Manutention Temps pleinLM Manutention, société spécialisée dans la vente, la location et la maintenance des matériels de manutention, recherche un(e) employé(e) administratif(ve). Vos principales missions seront l’accueil téléphonique et physique, la gestion administrative du SAV et de la Location. Le poste à pourvoir est un CDI de 35 heures effectuées du lundi au...