Employé Administratif Et D'accueil

Il y a 2 mois


SaintDenis, France ICM SA Temps plein

**Entreprise**:
Le Groupe ICM est présent, en France, en Europe, en Asie, et est spécialisé dans les secteurs de l’industrie, du service et de l’immobilier.

Il compte aujourd’hui 1300 collaborateurs et est organisé en 6 pôles d’activités : Électricité et Moyens d’essais, Plasturgie, Froid, Gastronomie, Sport et Bien-Être, Immobilier.

**Missions**:
Basé(e) à Saint-Denis (93), vous assurez l’animation et le bon fonctionnement du Centre d’affaires Périnord.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’établissement, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:

- Gestion des clients du Centre d’affaires (rechercher de nouveaux clients, organiser la visite des locaux, rédiger les contrats de location et de domiciliation, faire les états des lieux d’entrée et de sortie, préparer la facturation, faire du recouvrement auprès des clients, etc)
- Accueillir et orienter les visiteurs et prestataires (donner accès, préparer et récupérer les badges, etc..)
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
- Traiter les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
- Gérer la disponibilité des équipements, suivre les consommables nécessaires au bon fonctionnement du Centre d’affaires, tenir à jour le planning des réservations de salles
- Reproduire, numériser et classer des informations pour le partage et l’archivage
- Effectuer diverses tâches administratives (bon de commande, devis, facture, remises en banque, etc )
- Assurer la réception, la diffusion et l'expédition du courrier de la structure
- Assurer des déplacements chez des fournisseurs situés à proximité

**Compétences**:
Doté(e) d’un excellent sens du service et de l’accueil, nous recherchons un/e collaborateur/trice qui soit capable d’écouter, d’informer, d’accompagner les clients et d’orienter les visiteurs.

Vous êtes la première image du Centre d’affaires, vous devez donc faire preuve de courtoisie et d’une diplomatie exemplaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle ainsi que vos capacités d’adaptation et d’organisation.

Vous maîtrisez également les outils informatiques et numériques (Pack Office). Ces atouts vous permettront de réussir dans cette fonction

**Vous êtes**:

- Titulaire d’un BTS assistant(e) de gestion PME-PMI (Bac +2)
- Vous disposez d’une première expérience dans l’accueil et la gestion administrative de 5 ans minimum
- Vous êtes polyvalent(e), ponctuel(le), dynamique et autonome
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles
- Vous disposez du permis de conduire
- La maîtrise de l’anglais serait un plus

Si vous vous reconnaissez dans cette description, rejoignez-nous et intégrez notre Groupe où vous apporterez votre professionnalisme et votre bonne humeur

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...


  • Saint-Denis, France ICM SA Temps plein

    **Entreprise**: Le Groupe ICM est présent, en France, en Europe, en Asie, et est spécialisé dans les secteurs de l’industrie, du service et de l’immobilier. Il compte aujourd’hui 1300 collaborateurs et est organisé en 6 pôles d’activités : Électricité et Moyens d’essais, Plasturgie, Froid, Gastronomie, Sport et Bien-Être,...


  • Seine-Saint-Denis, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Hôte / Hôtesse d'accueil Bilingue Anglais F/H Votre mission ONET Accueil, prestations de service d'accueil en entreprise ou événementiel, recrute pour un de ses sites basé à Dugny(93) : Un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil bilingue anglais H/F : Vous assurez l'accueil pour notre client, vos missions sont les...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France OPT INTERIM Temps plein

    La société OPT INTERIM, spécialisée dans le domaine du transport recherche pour son client, un(e) employé(e) administratif(ve) accueil chauffeurs, prise de poste à Saint-Quentin-Fallavier (38). Sous la responsabilité du Directeur de site, vous serez amené(e) à: - Gérer les mises à quai des camions en chargement et déchargement - Gérer...


  • Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...


  • Selles-Saint-Denis, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Michel-sur-Meurthe, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous aurez pour mission le suivi et l'organisation des chantiers en France. -Sous la responsabilité de votre supérieure, vous gérez et planifiez les affaires apportées par les commerciaux pour nos chantiers en France -Vous commandez les produits et matériels nécessaire aux prestations vendues -Vous planifiez les hôtels et réservez les véhicules si...


  • Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la responsable du service de Réception Médicale, vous avez pour missions principales: - Assurer la prise de rendez-vous des patients pour les consultations médicales, par téléphone et en face à face - Assurer l'accueil physique et...


  • Saint-Denis, France HABILITEC Temps plein

    L'agent(e) d'accueil administratif dépend du pôle administratif de l'entreprise. Au sein d'un centre de formation, vous aurez pour principales tâches: - Accueil physique et téléphonique du public, - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et le public se présentant à l'accueil - Connaitre et renseigner sur les dispositifs et les...

  • Agent D'accueil Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France HABILITEC Temps plein

    L'agent.e d'accueil administratif dépend du pôle administratif de l'entreprise. Au sein d'un centre de formation, vous aurez pour principales tâches: - Accueil physique et téléphonique du public, - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et le public se présentant à l'accueil - Connaitre et renseigner sur les dispositifs et les...


  • Saint-Priest, France HUISSIERS REUNIS Temps plein

    Huissiers Réunis est une étude multi-office en pleine évolution qui recherche des nouveaux talents pour intégrer ses équipes. Nous recherchons un(e) chargé(e) de d'accueil et d'assistanat administratif F/H en CDI de 39 heures sur notre office basée à Saint-Priest. Vos missions au quotidien seront les suivants: - Accueil physique des visiteurs -...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Saint-Herblain, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Saint-Denis, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION** 2 rue de la source - 97400 Saint denis **Lieu de travail** - Saint denis **Poste à pourvoir le** - 20/03/2023 - 08/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une fin de détachement **Nombre de...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Saint-Fons, France LIP Mantrans Corbas Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Mantrans est dédiée aux professionnels de la logistique et du transport de personnes ou de marchandises. Nous recherchons pour notre client basé sur Saint-Fons spécialiste du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 heures


    SAINT MALO, France Maison et Services Temps plein

    Tu es à la recherche d'un apprentissage pour la rentrée dans le domaine administratif? Alors tu es au bon endroit !! Maison et Services Saint Malo recherche son (sa) futur(e) apprenti(e) pour la rentrée de Septembre 2024 pour un poste d'assistant administratif. Tes missions, si tu les acceptes, seront : La gestion administrative : - Accueil...


  • SAINT-DENIS, France HLM Temps plein

    Rattaché.e à la Directrice des Affaires Juridiques, l'Assistant.e Administratif.ve H/F aura d'une part, en charge d'intervenir en appui administratif des Juristes sur les sujets liés aux contentieux et consultations juridiques, au foncier et aux copropriétés présents sur le patrimoine de Plaine Commune Habitat.Il/elle prendra en main la...


  • Saint-Priest, France DRIVE SCHOOL Temps plein

    A LIRE ATTENTIVEMENT DRIVE SCHOOL est une école de conduite solide et fiable qui accompagne particuliers et professionnels dans leur projet de permis de conduire dans la région lyonnaise. Forte d'une expérience de 10 ans, l'auto-école est devenue spécialiste dans le domaine de la formation au permis en 3 semaines. Vous aurez pour missions: Accueil...


  • Saint-Priest, France DRIVE SCHOOL Temps plein

    A LIRE ATTENTIVEMENT DRIVE SCHOOL est une école de conduite solide et fiable qui accompagne particuliers et professionnels dans leur projet de permis de conduire dans la région lyonnaise. Forte d'une expérience de 10 ans, l'auto-école est devenue spécialiste dans le domaine de la formation au permis en 3 semaines. Vous aurez pour missions: Accueil...


  • Saint-Rambert-d'Albon, France Bert Temps plein

    Reconnu pour son professionnalisme et son savoir-faire depuis plus de 50 ans, le Groupe BERT est un acteur incontournable des secteurs du transport et de la logistique. Grace à ses valeurs, son audace et son esprit de conquête, le groupe Bert connait une croissance soutenue (20 % par an ces dernières années) avec un chiffre d’affaires de 260 millions...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Saint-Pierre-des-Corps, France LM Manutention Temps plein

    LM Manutention, société spécialisée dans la vente, la location et la maintenance des matériels de manutention, recherche un(e) employé(e) administratif(ve). Vos principales missions seront l’accueil téléphonique et physique, la gestion administrative du SAV et de la Location. Le poste à pourvoir est un CDI de 35 heures effectuées du lundi au...