Employé Administratif Et D'accueil

il y a 3 semaines


SaintDenis, France ICM SA Temps plein

**Entreprise**:
Le Groupe ICM est présent, en France, en Europe, en Asie, et est spécialisé dans les secteurs de l’industrie, du service et de l’immobilier.

Il compte aujourd’hui 1300 collaborateurs et est organisé en 6 pôles d’activités : Électricité et Moyens d’essais, Plasturgie, Froid, Gastronomie, Sport et Bien-Être, Immobilier.

**Missions**:
Basé(e) à Saint-Denis (93), vous assurez l’animation et le bon fonctionnement du Centre d’affaires Périnord.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’établissement, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:

- Gestion des clients du Centre d’affaires (rechercher de nouveaux clients, organiser la visite des locaux, rédiger les contrats de location et de domiciliation, faire les états des lieux d’entrée et de sortie, préparer la facturation, faire du recouvrement auprès des clients, etc)
- Accueillir et orienter les visiteurs et prestataires (donner accès, préparer et récupérer les badges, etc..)
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
- Traiter les appels téléphoniques entrants, transmettre les messages aux interlocuteurs concernés
- Gérer la disponibilité des équipements, suivre les consommables nécessaires au bon fonctionnement du Centre d’affaires, tenir à jour le planning des réservations de salles
- Reproduire, numériser et classer des informations pour le partage et l’archivage
- Effectuer diverses tâches administratives (bon de commande, devis, facture, remises en banque, etc )
- Assurer la réception, la diffusion et l'expédition du courrier de la structure
- Assurer des déplacements chez des fournisseurs situés à proximité

**Compétences**:
Doté(e) d’un excellent sens du service et de l’accueil, nous recherchons un/e collaborateur/trice qui soit capable d’écouter, d’informer, d’accompagner les clients et d’orienter les visiteurs.

Vous êtes la première image du Centre d’affaires, vous devez donc faire preuve de courtoisie et d’une diplomatie exemplaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle ainsi que vos capacités d’adaptation et d’organisation.

Vous maîtrisez également les outils informatiques et numériques (Pack Office). Ces atouts vous permettront de réussir dans cette fonction

**Vous êtes**:

- Titulaire d’un BTS assistant(e) de gestion PME-PMI (Bac +2)
- Vous disposez d’une première expérience dans l’accueil et la gestion administrative de 5 ans minimum
- Vous êtes polyvalent(e), ponctuel(le), dynamique et autonome
- Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles
- Vous disposez du permis de conduire
- La maîtrise de l’anglais serait un plus

Si vous vous reconnaissez dans cette description, rejoignez-nous et intégrez notre Groupe où vous apporterez votre professionnalisme et votre bonne humeur

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Hôte Et Hotesse D'accueil

    il y a 4 semaines


    Selles-Saint-Denis, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Seine-Saint-Denis, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Hôte / Hôtesse d'accueil Bilingue Anglais F/H Votre mission ONET Accueil, prestations de service d'accueil en entreprise ou événementiel, recrute pour un de ses sites basé à Dugny(93) : Un(e) Hôte/Hôtesse d'accueil bilingue anglais H/F : Vous assurez l'accueil pour notre client, vos missions sont les...


  • Saint-Denis, France ICM SA Temps plein

    **Entreprise**: Le Groupe ICM est présent, en France, en Europe, en Asie, et est spécialisé dans les secteurs de l’industrie, du service et de l’immobilier. Il compte aujourd’hui 1300 collaborateurs et est organisé en 6 pôles d’activités : Électricité et Moyens d’essais, Plasturgie, Froid, Gastronomie, Sport et Bien-Être,...

  • Hôte D'accueil

    il y a 4 semaines


    Saint-Pierre-des-Corps, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Pour l'accueil du siège social d'une société d'assurances située à St Pierre des Corps, nous recherchons notre hôte/hôtesse d'accueil pour assurer les missions suivantes: - Accueil physique - Gestion du...


  • Saint-Allouestre, France TB RECYCLAGE Temps plein

    Groupe familial historiquement dédié au transport, notre activité évolue dans les domaines de la collecte des déchets non dangereux et dans l'exploitation du tri-transfert et préparation matière des déchets. La société TB RECYCLAGE a été créée en 2018 et est basée à St Allouestre. Nous recherchons un employé de gestion ou d'administration...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Retravailler EGP Temps plein

    **Description entreprise**: Retravailler EGP est un organisme de formation qui accompagne les demandeurs d'emploi, salariés et étudiants dans la gestion de leurs compétences. Nous proposons des formations certifiantes en continu ou en alternance. Nous les accompagnons tout au long de leur parcours professionnel (insertion professionnelle, reconversion,...

  • HÔTE ET HOTESSE D'ACCUEIL

    il y a 4 semaines


    Selles-Saint-Denis, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Saint-Fons, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise.** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de...


  • Saint-Quentin-Fallavier, France OPT INTERIM Temps plein

    OPT INTERIM est une société de travail temporaire, à dimension humaine, spécialisée dans le domaine du transport et de la logistique. Notre siège social est basé à Saint Quentin Fallavier, en Isère, dans la région lyonnaise. Notre histoire est basée sur une réelle expérience de l’intérim et l’expertise d’un grand groupe français. Notre...


  • Saint-Brevin-les-Pins, France IME - INTERNATS ET ACCUEIL DE JOUR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d’Accueil et Administratif (ve) (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L IME-SESSAD l Estuaire recrute un(e) agent daccueil et administratif sur le site de Saint-Brevin-les-Pins. Sous la responsabilité de la directrice, le professionnel recruté exercera ses missions au sein d une équipe support en...

  • Agent Administratif D'accueil

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la responsable du service de Réception Médicale, vous avez pour missions principales: - Assurer la prise de rendez-vous des patients pour les consultations médicales, par téléphone et en face à face - Assurer l'accueil physique et...

  • Employé Administratif

    il y a 13 heures


    Saint-Gelven, France Lessard Temps plein

    **Employé Administratif H/F - Saint-Gelven (22)****: **Présentation de l’entreprise**: Les Carrières LESSARD recherchent un employé administratif H/F pour son site basé à Saint-Gelven. Poste à pourvoir à compter d’octobre 2024. **Missions**: Au sein de la Carrière Bellevue, vous êtes en charge des missions suivantes: - l’accueil physique...


  • Saint-Denis, France Generali France Temps plein

    **Date**:17 févr. 2023 **Lieu de travail**: ST DENIS, FR, 93200 **Entreprise**:GENERALI VIE **ALT - EMPLOYÉ ADMINISTRATIF** - H/F** Référence : 8295 APPRENTISSAGE SAINT DENIS **Generali** Avec plus de 67 millions de clients et un chiffre d’affaires de 75,8 milliards d’euros en 2021, Generali est l’un des leaders de l’assurance et de la...


  • Saint-Denis-d'Anjou, France Pôle Emploi Temps plein

    Promotion et animation : - Valoriser l'offre touristique de la destination ; - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Langue(s)**:Anglais - **Permis**:B - Véhicule léger - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative du courrier - Planifier...


  • Saint-Priest, France ATELIERS ET&S Temps plein

    _Assistant(e) administratif et Accueil H/F_ **Société** Le site AETS SAINT PRIEST est à la recherche d’un assistant(e) administratif et accueil (H/F) pour compléter son équipe. **Descriptif du poste** Sous la responsabilité du responsable administratif, vous avez à charge la gestion administrative de l'atelier et des dossiers clients. Ainsi, vos...

  • Secrétaire pôle accueil

    il y a 1 semaine


    Saint-Lô, France ADMR Temps plein

    ENTREPRISELa Fédération ADMR de la Manche recherche un :**Secrétaire pôle accueil (H/F)****CDI**### MISSIONSEn tant que secrétaire du pôle accueil de la Fédération ADMR de la Manche, vous aurez pour principales missions l’accueil physique et téléphonique, divers travaux administratifs et la gestion des urgences sur le département pour assurer la...

  • Hôte d'accueil multisites H/F

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nous#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope, grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality. Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez...


  • Saint-Denis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: A la recherche d'une mission dans le secteur de l’énergie ? Adecco recrute un employé administratif H/F à Saint Denis ( 93200) Et si vous étiez notre prochain talent ? Vos missions: Afin d'assurer la consolidation des données du projet CIST-INGEUM, et sur la base de l’ensemble des documents à disposition, vous serez amené à...

  • Chargés D'accueil

    il y a 4 semaines


    Saint-Didier-au-Mont-d'Or, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Saint-Herblain, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Alternant - Employé administratif F/H** **Contrat d'apprentissage 12 à 24 mois** **ST HERBLAIN (44)** **Temps complet** **Moins de 2 ans** **Cuisines centrales** **BAC** Votre mission: - Nous sommes à la recherche de notre futur(e)employé(e) administratif (ve). Et si c'était vous ? - Sous la supervision de votre...