Secrétaire Médical Pignan

**PRESENCE VERTE SERVICES**, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d’utilité sociale et actrice du développement social local.

Nous rayonnons sur tout le département de l’Hérault depuis 1966, avec plus de 1350 salariés qui œuvrent chaque jour à apporter des réponses adaptées à des personnes âgées et/ou en situation de handicap selon une approche globale, coordonnée et pluridisciplinaire du parcours de vie.

Notre mission première: créer, organiser, gérer et coordonner tous les services à domicile, afin de répondre à la demande des personnes et leur donner la meilleure qualité de vie possible.

L’association est également un acteur solidaire économique et social ayant à cœur de promouvoir l’emploi local, de participer à l’économie des territoires, de lutter contre l’isolement et développer des partenariats. (ESAT, GEIQ).

Notre engagement repose sur les valeurs de notre projet associatif telles que la solidarité, la proximité et équité, la qualité, l’innovation, l’inclusion et la prévention.

Nous recherchons un(e) secrétaire **à Mi temps pour **notre** **SSIAD ( service de soin infirmier à domicile) **de PIGNAN,**pouvant assurer les missions suivantes:

- **_Assurer diverses tâches administratives_**:

- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, mail
- Répondre aux demandes de renseignements, aux réclamations
- Gérer les messages reçus en son absence (répondeur, main courante..)
- Assurer le traitement des courriers et la rédaction des comptes rendus de réunions (classement, archivage)
- Administrer les demandes de congés
- Assurer la mise à jour de l’affichage obligatoire
- Assister l’infirmier coordinateur dans certaines de ces activités
- **_Assurer la préparation et gestion administrative de la paie du personnel du SSIAD_**:

- Création du dossier salarié, recueillir la signature des contrats de travail
- Participer à la gestion du temps de travail du personnel
- Elaborer les fiches de frais, et préparer les éléments variables de paie
- **_Assurer la gestion administrative des soins infirmiers et de pédicuries des intervenants libéraux _**:

- Constituer le dossier administratif en conformité avec la convention signée
- Centraliser les feuilles de soins, effectuer la saisie et déclencher le paiement des honoraires
- **_Garantir la fiabilité des dossiers de soins_**:

- Réaliser les dossiers d’admission ainsi que les formalités de renouvellement
- Centraliser les fiches individuelles des diagrammes de soins
- Effectuer la saisie et le classement dans le dossier du patient
- Suivre les échéanciers

De formation Bac à bac +2, vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an minimum, sur le même type de poste où vous avez démontré votre réactivité et votre sens des priorités.

Vous recherchez un temps partiel ou un complément d'activité, ce poste est fait pour vous.

**Diplôme ou formation de secrétariat médical exigé**
- Vous savez respecter l’obligation de discrétion et le secret professionnel
- Vous avez de la rigueur et le sens de l’organisation dans votre travail
- Vous savez travailler avec des deadlines (répondre en temps et en heure aux sollicitations)
- Vous avez un grand sens de l’adaptation et de la coopération (savoir travailler en équipe)

Maîtrise des outils bureautiques obligatoires:Excel, Word, Outlook, Teams ARCAD SSIAD serait un plus

**SECTEUR GEOGRAPHIQUE**

SSIAD de** PIGNAN**

**POSTE**

Type de contrat**: CDI, mi-temps**

Date début du contrat : dès que possible

**Salaire**:à définir** en fonction de l'expérience ou selon ancienneté

Filière support, TAM

Degré 1, échelon 1 minimum (à partir de 1081.80€) brut mensuel