Charge - Chargee de L'organisation Des Evenements

il y a 3 semaines


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Vous avez un rôle prépondérant dans l’organisation du service. Placé-e sous la hiérarchie directe de la responsable du département Évènements, vous gérez et organisez en autonomie la préparation et la mise en œuvre des événements protocolaires pour la Ville et l’Eurométropole de Strasbourg.

De la rédaction de courrier, à l’élaboration de cartons d’invitation sous toutes les formes via les moyens informatiques à disposition, vous vous occuperez également de la logistique de son événement en lien avec le responsable du département Opérationnel en amont de l’événement. Vous devez vous tenir au fait de l’actualité politique locale, nationale et internationale.

Pendant l’événement, vous devenez « maître/maîtresse de cérémonie » : vous veillez à l’accueil des personnalités et des invité-es ainsi qu’au bon déroulé de l’évènement.

Après l’événement, vous renseignerez selon les process de la démarche qualité les dossiers numériques et physiques pour le bon archivage des éléments. Votre implication dans le processus des différentes certifications est importante.

Une grande disponibilité et réactivité sont requises selon les événements.
- Minimum Bac à Bac +2 en communication, évènementiel ou équivalent.
- Expérience souhaitée dans l’évènementiel relatif à la fonction publique ou les relations internationales.
- Expérience des marchés publics (niveau MAPA).
- Maîtrise des règles, procédures et usages protocolaires.
- Maîtrise les outils bureautiques (traitement de texte et tableur, Powerpoint, Publisher,...).
- Maîtrise de l’anglais et/ou de l’allemand (niveau B2), avec la volonté de se perfectionner dans l’autre si besoin.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité d’encadrement.
- Capacité à travailler dans l’urgence, disponibilité et réactivité.
- Force de conviction.
- Capacité à s’exprimer en public.
- Très bonne présentation, soin dans la tenue professionnelle et l’expression orale.
- Très grand soin dans l’exécution et les contacts.
- Sens de l’accueil, sens de l’écoute et diplomatie.
- Permis B.
- Formation secourisme souhaitée.
- Localisation : Hôtel de Ville
- Horaires de travail : Base de 40h/hebdomadaire.
- Poste de responsabilité en grande autonomie, fort volume de travail et complexité organisationnelle.
- Astreintes
- Disponibilités soirs, week-ends et jours fériés selon les évènements.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).


  • Chargé-e D'évènements

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002267 Direction Événements et vie associative Catégorie(s) A Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Attaché à Attaché principal 15/01/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et...


  • Strasbourg, France Ville et Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Description de la Direction Composée de 47 agents, la Direction Evènements et vie associative a pour mission la conception et la réalisation d’évènements en régie ainsi qu’un rôle support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. Elle apporte également un soutien matériel (salles, matériel…) et...


  • STRASBOURG, France Assurances Crédit Mutuel GIE Temps plein

    Pourquoi nous recrutonsDans un contexte d'un monde en mutation donnant naissance à de nouveaux usages et de nouvelles attentes, les Assurances du Crédit Mutuel cherchent à améliorer les services proposés aux clients, aux réseaux en repensant continuellement leurs processus.Vos missionsAu sein du service Organisation, rattachée à la Direction du...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...


  • Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein

    **Société**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce ST001172 Direction Événements et vie associative Type de recrutement Stage 01/02/2023 Durée du contrat (pour les personnes non titulaires) 6 mois Niveau d'étude Bac+3 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002452 Direction Relations européennes, internationales et transfrontalières Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 12/03/2023 Administration...


  • Strasbourg, France Centre de Gestion de la fonction publique territoriale des Vosges Temps plein

    **Offre de stage**: **Chargé(e) de communication (H/F) au Centre de Gestion de la Fonction** **Publique Territoriale des Vosges (CDG88)** Et si **VOTRE **aventure commençait avec **NOUS !** **A propos de nous**: Le CDG88 est une organisation publique dédiée à l'accompagnement des communes vosgiennes dans leur gestion des ressources humaines :...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **L’Eurométropole de Strasbourg compte plus de 500 000 habitants sur 33 communes. L’administration, mutualisée avec la ville centre, s’appuie sur plus de 7 000 agents pour mener des politiques innovantes visant à répondre aux enjeux de développement, de cohésion du territoire et aux attentes des habitants.** Au sein de la Direction Générale...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de la Communication est chargée d’établir les stratégies de communication, en lien avec la feuille de route de la direction générale et les valeurs de la collectivité. Elle est chargée de coordonner l’ensemble des actions de communication de la Ville et de l’Eurométropole de Strasbourg. Elle comprend 6 départements : la...

  • Chargé de Communication

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Equasens Temps plein

    **Présentation** Et si vous travailliez pour la plus belle des causes : La Santé et le Bien-être de tous ? Expert en solutions numériques, le Groupe EQUASENS (ex. Groupe Pharmagest) (1200 collaborateurs et 193 M€ de C.A., 43% de PDM en informatique officinale), filiale de La Coopérative Welcoop*, est un acteur européen incontournable de...


  • Strasbourg, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    Au sein du service Pays d’art et d’histoire, le poste de chargé d’accueil et d’animation à la Glucoserie (Centre d’Interprétation de l’Architecture et du Patrimoine) assurera l’ouverture au public du lieu et l’accueil des visiteurs. Il gérera également les volets administratif et numérique du service Pays d’art et d’histoire. Il...


  • Strasbourg, France AGSU -Maison de l'Etudiant Temps plein

    L'Association de Gestion des Services Universitaires est une association loi 1901 qui compte 15 salariés répartis sur 4 pôles (administratif, jour, nuit et technique). Sa mission est de gérer le logement étudiant (4 résidences et des locations dans le diffus, en tout 225 lits) et d'animer la vie étudiante avec l'organisation d'événements tout au...


  • Strasbourg, France L'Alsacienne de restauration Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé-e de recrutement et partenariats** pour rejoindre notre équipe Ressources Humaines composée de la Responsable des Ressources Humaines, de son adjoint et d'une apprentie. Le poste est basé au siège de l'Alsacienne de Restauration à Schiltigheim (67) A ce titre, vos missions sont les suivantes: **Recrutement...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de l’Architecture et du patrimoine est une direction projets de 230 experts-es qui gère de manière durable un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation et la santé. Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction de l’Architecture et du patrimoine est une direction projets de 230 experts-es qui gère de manière durable un patrimoine de 1800 bâtiments sur des thématiques variées comme le sport, la culture, l’éducation et la santé. Dans un contexte de raréfaction du foncier et de nécessaire réduction des consommations énergétiques, elle...


  • Strasbourg, Strasbourg-Ville, France Armée de Terre française Temps plein

    Votre spécialité consiste à assurer le chargement et le déchargement de véhicules et de conteneurs maritimes sur des navires militaires ou affrétés. Vous pourrez, suivant vos aptitudes et les possibilités offertes, être formé en manutention portuaire (grues de levage, portiques à conteneurs, chariots élévateurs, etc.) et en transport (poids...


  • Strasbourg, France Assurances du Crédit Mutuel Temps plein

    Vos missions Au sein du service Organisation, rattachée à la Direction du Développement et de la Transformation , vous rejoindrez une équipe de chefs de projets confirmés dédiés aux processus et Système d’Information transverses, afin de piloter des projets, réaliser des diagnostics, accompagner les différents métiers dans l’analyse de...


  • Strasbourg, France Collège de Paris Développement Temps plein

    **Rejoignez Notre Équipe en tant que Chargé des admissions et des relations entreprises en alternance F/H**: **_ À propos de nous..._** Le Collège de Paris Développement, acteur majeur de l'éducation supérieure, s'engage à promouvoir l'excellence au sein de son large réseau composé de plus de 50 institutions. Avec 16,000 étudiants et 35,000...


  • Strasbourg, France INSTITUT NATIONAL DES SCIENCES APPLIQUEES DE STRASBOURG Temps plein

    Descriptif du poste **2 MISSIONS PRINCIPALES**: **Chargé de mission Fondation INSA Strasbourg : chargée de développement et communication** **stratégie** organiser et animer de réunions avec les instances de la Fondation INSA Strasbourg (Fondation INSA, Copil fondation, Conseil de gouvernance, Codev ) réaliser la veille sur les fondations ou...