Stage - Assistant-e Du Directeur Des Opérations

il y a 3 semaines


Paris e, France French Flair Agency Temps plein

**LOCALISATION**: Paris, avec des déplacements possibles sur l’ensemble du territoire français
**DÉBUT**: au plus tôt
**TYPE DE CONTRAT**: Stage de 2 à 6 mois
**Télétravail **accepté à concurrence de 3 jours/semaine ou plus

French Flair est une Agence de Communication, Marketing, Strategy et Business Development.

Créée en 2017, French Flair se spécialise en 2018 en se dotant d’une division spécifique pour l’insertion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Partant du constat que 14% des personnes en situation de handicap sont sans emploi, soit le double de la moyenne du chômage en France, notre objectif est d’améliorer l’employabilité des bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (BOETH).

Le handicap supporte beaucoup de préjugés dans l’entreprise, tant au niveau des collaborateurs que des managers. Notre vision disruptive est basée sur une approche multicanale, ludique, et en proximité.

Nous accompagnons les entreprises dans leur stratégie handicap pour le respect de leurs objectifs inclusifs. Pour ce faire nous proposons une démarche-conseil à 360 degrés et de bout en bout pour l’amélioration des actions handi-bienveillantes. Du diagnostic, de la sensibilisation, de la formation, du recrutement, de l’accompagnementFrench Flair est présent sur tous les métiers. Rejoignez
- nous et apprenez un métier qui a du sens

**Pour accompagner son fort développement, French Flair recrute ses talents de demain **

**Directement rattaché-e au Directeur des Opérations, vous serez amené-e à le suivre dans l’ensemble de ses tâches quotidiennes. Voici comment vous contribuerez à ces activités diversifiées**:
**1- MISSIONS OPERATIONS**
- Participation à l’onboarding : clients et collaborateurs
- Mise à jour et optimisation des Dashboard de pilotage : plannings d’activité, chiffre d’affaires, performance des équipes etc..
- Participation au suivi des clients
- Participation à la gestion des commandes

2- MISSION COMPTABLES
- Génération de la préfacture puis de la facture
- Envois des factures papiers ou dématérialisées
- Suivi et gestion des contrats clients et fournisseurs

3- MISSIONS ADMINISTRATIVES
- Organisation de l’agenda et de ses déplacements
- Convocations et prises de rendez-vous
- Rédaction des comptes-rendus et rapports
- Traitement et suivi du courrier en veillant au respect des échéances

PROFIL

Minimum titulaire d’un bac +3 dans l’administratif, dans la gestion des opérations ou étudiant en école de commerce, vous faites preuve de rigueur, d’indépendance, de responsabilité et d’organisation.

Vous avez déjà une première expérience (stages compris) en entreprise (si possible en start-up ou PME) dans le domaine de l’assistanat ou de la gestion administrative

Compétences métier:

- Aisance sur les outils informatiques et bureautiques
- Pack office et Excel
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Outils : Slack, Asana, Google Suite, Trello, CRM

Nous vous formerons sur la méthode collaborative 3.0

Les personnes en reconversion professionnelle sont très appréciées.

ACCESSIBILITÉ DU POSTE HANDI-BIENVEILLANT

French Flair est engagée par essence dans une démarche inclusive.
- Aménagements possibles du processus de recrutement : #processus de recrutement inclusif
- Spécificités de l’environnement de travail : #environnement peu bruyant #site accessible #proximité transport en commun
- Spécificités de la posture : #poste assis #mission sédentaire #aménagement possible du poste de travail #variabilité de la charge
- Spécificités du rythme / fréquence / management : #horaire fixe #télétravail

Type d'emploi : Stage

Salaire : 3,90€ par heure

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi



  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...


  • Paris 14e, France ArtiChef Temps plein

    Missions extrêmement variées sur TOUS les aspects de la gestion de restaurants dans son intégralité LE TÔLIER DU GROUPE A BESOIN D'AIDE POUR GÉRER LES 3 ADRESSES: - Report et suivi des indicateurs financiers - Participation à la gestion des ressources humaines : suivi de l'administratif et de la politique RH - Gestion intégrale des demandes...


  • Paris 14e, France Fédération des élus des Entreprises publiques locales Temps plein

    **Stage chargé(e) de missions études et affaires publiques** **La présentation de l’organisation** Depuis sa création en 1956, la Fédération des élus des Entreprises publiques locales (FedEpl) rassemble les 11 000 élus de toute la France et de toutes les sensibilités politiques autour du choix qu’ils ont fait d’exercer leurs responsabilités...


  • Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**: **Business France est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française**. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France. **Elle promeut l’attractivité et l’image...


  • Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Stagiaire **Intitulé du poste**: Stage Chargé(e) d'opérations Communication et événementiel H/F **Contrat**: Stage **Mission**: Au sein du service **Grand comptes et partenaires Art de Vivre et Santé,** vous serez en lien avec les différents référents sectoriels pour la réalisation de supports de communication (présentations...


  • Paris 14e, France Business France Temps plein

    **Statut**: Stagiaire **Intitulé du poste**: Stage Chargé(e) d'opérations Evènementielles H/F **Contrat**: Stage **Mission**: Au sein d’une équipe composée de 2 cheffes de projet et sous la responsabilité d’un chef de pôle, le/la stagiaire participera à l’organisation de pavillons France dans des salons internationaux. Le poste lui donnera...


  • Paris, France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    **L'entreprise** Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique qu’intellectuel, sensoriel...


  • Paris, France TotalEnergies Temps plein

    Commerce, Assistance / Secrétariat - PARIS-RUE LOUIS ARMAND(FRA) - France **Description du poste** L'Assistant(e) Opérations EV aura les missions suivantes: - Aide à la formalisation des procédures et modes opératoires pour l’activité EV relatifs à la planification et à la supervision des chantiers d’installation en relation avec les équipes...


  • Paris 3e, France Bureau du chef Alan Geaam Temps plein

    Le chef Alan Geaam propose un stage sur un poste d’assistant(e) administratif H/F, auprès de la directrice administrative et financière, sur la gestion de ses différents établissements: - Le Restaurant Alan Geaam (une étoile au guide Michelin) - L’Auberge Nicolas Flamel (une étoile au guide Michelin) - Qasti Bistrot - Qasti Shawarma & Grill -...

  • Stage Assistant(E) Performance

    il y a 4 semaines


    Paris, France Givenchy Temps plein

    Company: Givenchy - Country / Region : France - City : Paris - Business group: Mode & Maroquinerie - Contract type: Stage - Function: Retail/Magasin - Experience required: Débutant - Reference No.: GIV01685 - Date of publication: 2023.06.02 POSITION La Maison Givenchy (Groupe LVMH) est aujourd'hui une marque de luxe reconnue mondialement pour ses...

  • Stage Assistant(E) E-commerce

    il y a 2 semaines


    Marseille 14e, France NCDSM Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique à la Savonnerie Fer à Cheval, une entreprise reconnue pour ses produits de haute qualité, son histoire unique et son engagement envers des pratiques durables. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) e-commerce patient(e), curieux(se) et dynamique pour renforcer notre présence en ligne. Profil...

  • Stage Assistant(e) Opérations

    il y a 2 semaines


    Paris, France Maison Crivelli Temps plein

    Maison Crivelli est une nouvelle maison de Haute Parfumerie créée en Octobre 2018. La Maison se développe rapidement avec l’ouverture d’une quinzaine de marchés à l’international d’ici fin 2020.Avec ses créations olfactives surprenantes et contrastées, Maison Crivelli offre une Haute Parfumerie éthique et sincère, définie à partir de trois...


  • Paris, France Sézane Temps plein

    Il y a (dix)neuf ans, j’ai osé imaginer la première marque de mode française née en ligne... elle s’appelait Les Composantes, elle s’appelle Sézane aujourd’hui. Mes priorités sont toujours restées les mêmes : innover et placer l’humain, la créativité, la qualité et le service au cœur de tout. Des talents passionnés, autonomes qui...


  • Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**: **Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. **Elle est chargée du **développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.** **Elle promeut l'attractivité et l'image...


  • Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**: **Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. **Elle est chargée du **développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.** **Elle promeut l'attractivité et l'image...


  • Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**: **Business France est l'agence nationale au service de l'internationalisation de l'économie française. **Elle est chargée du **développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l'accueil des investissements internationaux en France.** **Elle promeut l'attractivité et l'image...


  • Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Votre mission** Rattaché(e) au **Service Evènements Géographiques et Stratégiques du Département BtoB de la Direction Export**, vous viendrez en soutien des équipes en particulier pour la conception et organisation d’événements d’information et de B2B entre les entreprises françaises et étrangères (de type rencontres, forums, Ambition ou...


  • Paris 8e, France NG Finance Temps plein

    **OFFRE DE STAGE** **Stage - Assistant(e) Marketing Direct** A propos: NG Finance est un cabinet indépendant créé en 2011, d'expertise et de conseil en évaluation et modélisation financière, de transaction services et de transformation et performance. Présent en Europe avec 5 bureaux en France, Belgique, Royaume-Uni, Suisse et à Monaco. NG Finance...


  • Paris 16e, France Even Gestion Temps plein

    **Présentation du poste**: En tant que bras droit de l’Opérations Manager, l'Assistant Opérations Manager est responsable de la communication avec les visiteurs tout au long de leur séjour et de s'assurer de leur satisfaction. Il gère les échanges et les retours de manière rapide et professionnelle, que ce soit par écrit ou par téléphone. Il...


  • Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    **Entreprise**: **Business France est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française**. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France. Elle promeut l’attractivité et l’image...