Assistant Accueil

il y a 3 semaines


Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Assistant accueil **F/H** pour rejoindre notre école, située à Rennes, dans le cadre d’un CDI, à pourvoir **dès le 19 août 2024**.

Vos missions:
**1/ Accueil**:

- Gérer le standard téléphonique (réception des appels, réponses sur un 1er niveau d'information, transfert des appels vers les services concernés, relève et traitement des messages vocaux etc.)
- Accueillir les visiteurs et les étudiants/ salariés en formation et personnel de l'Ecole et réorienter si nécessaire vers les services concernés
- Veiller au suivi du matériel pédagogique (prêt de matériel vidéo contre caution, gestion des multiprises, emprunt de chargeur, etc.)
- Gérer le courrier postal (affranchissement, envoi du courrier, relations avec les services postaux), le distribuer aux personnes concernées et veiller sur les équipements dédiés
- Gérer le courrier électronique (ouverture, transfert de mail, impression, réponse...)
- Afficher les informations de l’école sur les tableaux et signalétiques concernés
- Aider au rayonnement, à la notoriété et à l’image de l’établissement auprès des partenaires, acteurs économiques, et d’une manière générale auprès des tiers

**2/ Gestion et suivi des absences de nos étudiants**
- Editer les feuilles d’émargement quotidiennes et les mettre à disposition des enseignants
- Vérifier les absences quotidiennes dans notre logiciel de gestion pour s’assurer de leur recevabilité
- Signaler les éléments nécessaires aux équipes de la scolarité (absences injustifiées, incidents,)
- Réaliser un reporting aux services de la scolarité et aux conseillers en formation

**3/ Tenue des locaux**
- Réaliser les demandes d’intervention nécessaires en cas d’urgence (porte du bâtiment bloquée, sanitaires bouchés, etc.) et remonter tous les incidents à l’Office manager
- Veiller à la bonne réalisation des prestations de ménage, d’entretien et réparation des locaux
- Veiller à la tenue des différents registres (registre de sécurité, registre des visiteurs extérieurs) et à l’identification des visiteurs extérieurs
- Participer à la mise en place logistique de certains évènements (préparation des salles d’examen, gestion des repas lors des réunions d’équipe, accueil des entreprises extérieures, etc.)

**4/ Reporting**
- Utiliser les logiciels à disposition et mettre à jour les données
- Respecter les procédures internes et participer activement à toute démarche d'amélioration de la qualité
- Réaliser les reporting demandés par la direction ou le responsable de service

**Profil recherché**:
Titulaire d’un Bac + 2, de formation Gestion de la PME par exemple, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

**Compétences recherchées**:

- Avoir une bonne expression orale et écrite
- Maitriser Word et Excel et être à l’aise sur les outils numériques (ex : Canva)

**Qualités personnelles**:

- Avoir un très grand sens du service
- Être disponible pour s’adapter à toute situation
- Être organisé.e pour savoir gérer son temps et ses priorités
- Être proactif pour débloquer rapidement chaque situation rencontrée

**Salaire **:22 200€ brut annuel fixe

**Localisation **:RENNES

**Horaires **:35 heures semaine

**Avantages**: Mutuelle, Ticket Restaurant, 50% Transport, Prime mobilité douce


  • Assistant Manager

    il y a 6 jours


    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Nous recherchons notre Assistante/Assistant d’exploitation F/H à Rennes à compter de Août/Septembre 2024. Au sein de notre agence basée au cœur de la ville de Rennes, tu rejoins l’équipe CityOne Accueil...

  • Assistant Accueil

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, cabinet d'avocats implanté à Rennes, un Assistant Accueil h/f. Vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique du cabinet. Vous orientez les appels en fonction des demandes et transmettez les messages. Vous gérez le courrier, le renvoi de dossiers et intervenez sur différentes tâches administratives. Vous...


  • Rennes, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client concepteur et fabricant de matériels et accessoires de loisirs interactifs, un/une assistante accueil anglais - H/F La mission: - Accueil des...

  • Assistant D'accueil

    Il y a 2 mois


    Rennes, France NEONOT - Notaires Temps plein

    L'Etude notariale NEONOT vous propose d'intégrer son équipe de Rennes, au sein du service Accueil. **Détail du poste**: En votre qualité d'assistant d'accueil F/H, votre cœur de métier consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique - Secrétariat...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant administratif / accueil (H/F) pour notre client du secteur agroalimentaire situé à Rennes. Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes principalement en charge du standard téléphonique et de l'accueil physique (tenue du registre des entrées et sorties). Vous assurez également des missions administratives telles que la...


  • Rennes, France INTERIM AVENUE Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) accueil et administrative pour seconder notre chargée d'affaires en BTP. MISSIONS: - Organisation de la gestion des données via les logiciels internes - Contribuer à la préparation de dossiers administratifs - Assister l'équipe dans différentes tâches administrative COMPETENCES ATTENDUES: - Sens de...

  • Assistant Accueil

    Il y a 2 mois


    Rennes, France Groupe Secob Rennes Temps plein

    Au sein de notre siège, basé à Cesson-Sévigné, nous recherchons un ou une assistant (e) d'accueil pour la période du 6 juillet au 28 juillet. Vous aurez en charge **l'accueil clients, la getion du standard téléphonique, l'archivage de bilans clients et quelques tâches administratives.** Nous recherchons une personne qui a un très bon relationnel,...

  • Assistant Accueil

    il y a 3 semaines


    Rennes, France Groupe Secob Rennes Temps plein

    Au sein de notre siège, basé à Cesson-Sévigné, nous recherchons un ou une assistant (e) d'accueil pour la période du 11 juillet au 5 août inclus dans le cadre d'un remplacement. Vous aurez en charge - ** l'accueil des clients,**: - ** la gestion du standard téléphonique,**: - ** gestion du courrier : entrée et sorties, affranchissement,**: - **...


  • Rennes, France AIR de Bretagne Temps plein

    **Assistante administrative d'accueil** - **Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ?**_ Rejoignez alors AIR de Bretagne, un Prestataire de Santé à Domicile à but non lucratif, Employeur de l'économie sociale et solidaire. Depuis 1983, sur la région Ouest, Bretagne et Pays de Loire, AIR de Bretagne a pour vocation de permettre le...


  • Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Consulting Rennes Est est à la recherche pour l'un de ses clients d'un / une " Assistant accueil et administratif " (H/F). A l'entrée de l'entreprise, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous êtes aussi en charge de la boite mail générale, du courrier et du suivi administratif...


  • Rennes, France ALTO Emploi Temps plein

    **L'entreprise** L'agence d'emploi Alto, c'est une équipe impliquée, présente en Ille-et-Vilaine depuis 10 ans ! **Nous recherchons pour notre client, un cabinet d'avocat basé à Rennes, un assistant d'accueil(H/F) en CDI.** **Description du poste** Dans le cadre d'une création de poste, vous rejoindrez un cabinet composé de 8 personnes. Vous aurez...


  • Rennes, France Biscuitpanda Temps plein

    MISSIONS DU POSTE: Elle est responsable de l’accueil et de la prise en charge globale de l’enfant au quotidien, en coopération et avec validation du référent technique, tout en respectant les projets éducatif et pédagogique. ACTIVITES PRINCIPALES: Accueil des enfants: - Prendre en compte les besoins individuels de l’enfant, tout en l’inscrivant...


  • Rennes, France Biscuitpanda Temps plein

    MISSIONS DU POSTE: Elle est responsable de l’accueil et de la prise en charge globale de l’enfant au quotidien, en coopération et avec validation du référent technique, tout en respectant les projets éducatif et pédagogique. ACTIVITES PRINCIPALES: Accueil des enfants: - Prendre en compte les besoins individuels de l’enfant, tout en l’inscrivant...


  • Rennes, France Biscuitpanda Temps plein

    MISSIONS DU POSTE: Elle est responsable de l’accueil et de la prise en charge globale de l’enfant au quotidien, en coopération et avec validation du référent technique, tout en respectant les projets éducatif et pédagogique. ACTIVITES PRINCIPALES: Accueil des enfants: - Prendre en compte les besoins individuels de l’enfant, tout en l’inscrivant...


  • Rennes, France VICARTEM Temps plein

    VICARTEM est un groupe familial spécialisé dans l’investissement immobilier, l’hôtellerie et le retail. Depuis plus de vingt ans, les réalisations de VICARTEM ont pour trait commun des lieux d’exception dans le cœur des villes, tels le Balthazar Hôtel & Spa Nuxe à Rennes, premier 5 étoiles de la capitale bretonne, la boutique Hermès du...

  • Assistant Accueil

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant accueil **F/H** pour rejoindre notre école, située à Rennes, dans le cadre d’un CDI, à pourvoir au plus vite. Vos missions: **1/ Accueil**: - Gérer le standard téléphonique (réception des appels, réponses sur un 1er niveau d'information, transfert des appels vers les services concernés, relève et traitement...


  • Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Biotrial Temps plein

    Forte de plus de 30 ans d’expertise, Biotrial, société de recherche sous contrat contribue à préserver et faire progresser la santé de millions d’individus en améliorant le traitement des maladies. En rejoignant notre société dans l’un de nos sites en Europe ou Amérique, vous intégrez une organisation et des équipes hautement performantes....

  • Assistant Accueil Bilingue

    il y a 2 semaines


    Rennes, France Biotrial Temps plein

    Forte de plus de 30 ans d’expertise, Biotrial, société de recherche sous contrat contribue à préserver et faire progresser la santé de millions d’individus en améliorant le traitement des maladies. En rejoignant notre société dans l’un de nos sites en Europe ou Amérique, vous intégrez une organisation et des équipes hautement performantes....


  • Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein

    **Assistant Administratif et d’Accueil F/H** INSPÉ Rennes Secrétariat de Direction **L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation** (INSPÉ) **de Bretagne** est une composante universitaire intégrée à **l'Université de Bretagne Occidentale** (UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et...