Assistant Administratif Et D’accueil

il y a 2 semaines

Rennes, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein

**Assistant Administratif et d’Accueil F/H**

INSPÉ Rennes

Secrétariat de Direction

**L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation** (INSPÉ) **de Bretagne** est une composante universitaire intégrée à **l'Université de Bretagne Occidentale** (UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel
(EPSCP), l'UBO est riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité. Forte des 22 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international.

En partenariat avec les quatre universités bretonnes et l'académie de Rennes, l’INSPÉ de Bretagne assure des missions de formation des futurs professeurs des écoles, des lycées et collèges ainsi que des conseillers principaux d’éducation. Il participe au développement et à la diffusion de la recherche en éducation, et développe des actions de coopération internationale.

L’INSPÉ de Bretagne compte environ 250 enseignants et 100 personnels administratifs et forme chaque année près de 2500 étudiants.
L'institut est constitué par une direction, des services centraux localisés à Rennes et de six sites de formation implantés à Brest,
Lorient, Quimper, Rennes, Saint-Brieuc et Vannes.

Il prépare notamment au diplôme national de Master "métiers de l'enseignement, de l'éducation et de la formation" (MEEF) dans les quatre mentions : premier degré ; second degré ; encadrement éducatif ; pratiques et ingénierie de la formation. Les formations dispensées à l'INSPÉ reposent toutes sur un équilibre entre enseignements et stages, et proposent une initiation à la recherche.

**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

Rattaché à l **'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation** (INSPÉ) **de Bretagne**, le site de formation de **Rennes** accueille chaque année environ 1200 étudiants inscrits dans un des 22 parcours du master MEEF (Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation), ainsi que les enseignants et CPE (Conseillers Principaux d’Éducation) stagiaires. Pilotée par une
équipe de responsables pédagogiques, la formation est dispensée chaque année par plus de 200 formateurs et enseignants.

Le fonctionnement du site de formation de Rennes s’appuie sur un une équipe de scolarité, une équipe logistique et une équipe de proximité informatique et multimédia et regroupe ainsi 18 personnels administratifs et techniques.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Rattaché(e) à la Responsable administrative de l’INSPÉ, vous aurez en charge la gestion administrative et l’accueil du site de Rennes et serez garant(e) de l’image de l’institut.

**Vos activités ?**
- Vous assurez l’accueil physique, renseignez et orientez les interlocuteurs internes et externes de la structure.
- Vous gérez le standard téléphonique du site et des services centraux de la composante (informations, prise de messages,).
- Vous contrôlez l’accès aux équipements, la circulation des personnes et procédez en fonction à l’ouverture de la barrière d’entrée et des salles de cours.
- Vous veillez au bon fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des personnes et des biens.
- Vous assurez la distribution, la collecte et l’expédition du courrier et facilitez les transferts inter-sites de l’INSPÉ.
- Vous garantissez la reprise des matériels de prêt.
- Vous effectuez une veille sur l’affichage numérique ou papier sur l’ensemble des espaces.
- Vous participez aux aspects logistiques des cours et examens : réservation des salles et gestion du planning d’occupation des chambres de la résidence.
- Vous contribuez à la mise en œuvre d’actions de communication et à l’organisation d’évènements (séminaires, réunions, JPO, Salon de l’Etudiant ) et apportez votre appui (cafés d’accueil et déjeuners de travail).
- Vous participez à l’instruction de dossiers relatifs à l’activité du site par la prise en charge des aspects administratifs et logistique.
- Vous pouvez occasionnellement aider à la réalisation de travaux de reproduction de documents. En interaction avec l’équipe logistique du site.
- Vous effectuez des interventions de première urgence en matière d’hygiène et sécurité.

**VOTRE PROFIL**

Titulaire d’un diplôme niveau CAP/BEP avec une expérience administrative, vous maîtrisez les outils de bureautique et règles de sé

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Rennes, France Jobberry Temps plein

    Notre client, acteur incontournable dans son domaine, porté sur des valeurs d'engagement, de conseil et de proximité auprès de ses partenaires, recherche son Assistant dministratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe RH dynamique, vous serez chargé d'accompagner et de faciliter les tâches administratives quotidiennes du...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Samsic Emploi - Rennes 3 Tertiaire Temps plein

    SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Accueil.** Notre client est un acteur implanté en France métropolitaine ainsi que dans les DOM-TOM. Il développe et commercialise depuis près de 30 ans des logiciels de gestion puis...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Aforem Temps plein

    **Descriptif de l’entreprise** AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération. L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Rennes, France Armée de l'air et de l'espace - RENNES Temps plein

    **Unités d’affectations de la zone nord-ouest**: Base aérienne 123 - Orléans (45) / Base aérienne 273 - Romorantin (41) / Base aérienne 702 - Avord (18) / Base aérienne 705 - Tours (37) / Détachement air 928 - Loperhet (29) **Nombre de postes à pourvoir : 21 (99 postes en national)** **DESCRIPTION DU POSTE** En devenant assistant administratif,...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines

    Rennes, France NOUT Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative situé dans la ville de Rennes pour les missions suivantes: - Accueil téléphonique (10 appels par jours) - Récupération des colis (2 par semaines) - Accueil de personnes sur site (1 à 2 fois par mois) - Gestion du planning - Organisation de déplacement - Rédaction de courrier - Gestion des achats et...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Qualis Versailles Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative basé sur Rennes: Vos missions: - Essentiellement des tâches administratives - Gestion du parc informatique et inventaire - Bonne maitrise du pack office - Personne rigoureuse souhaitée Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 2 mois Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Rennes, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Directrice Pédagogique et en tant qu'Assistant Administratif, vous serez l'interface entre la direction et l'équipe pédagogique. Vous aurez pour principales missions les suivantes: - Assurer l'accueil des visiteurs, étudiants, parents d'élèves et intervenants, - Venir en soutien de l'équipe pour mettre en place la stratégie...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistante Accueil Anglais

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client concepteur et fabricant de matériels et accessoires de loisirs interactifs, un/une assistante accueil anglais - H/F La mission: - Accueil des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise à dimension internationale, un **Assistant administratif** H/F en contrat intérimaire jusqu'au 31/08 sur Rennes. Dans le cadre d'un remplacement, vous assurez la gestion de l'accueil de la société. - **Vos missions sont les suivantes**:_ - Garantir l'accueil physique, l'accueil...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Rennes, France DOMICILE CLEAN Temps plein

    **Assistant administratif H/F** Riche de 15 ans d’expérience, notre entreprise, Domicile Clean, spécialisée dans les prestations de ménage /repassage et garde d’enfants au domicile des particuliers cherche à compléter son équipe, nous recrutons un (e) assistant (e) administratif (ve) en CDI, à temps plein, pour nous rejoindre. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Rennes, France CCI Ille et Vilaine Temps plein

    La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de plus de 60 000 entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire. Elle soutient, stimule et accompagne les...

  • Assistant administratif, Assistant commercial H/F

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Aftec Temps plein

    AFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Rennes, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H****: **Description du poste**: *** Votre agence R Intérim Rennes Tertiaire recherche un assistant administratif F/H pour l'un de ses clients sur le secteur de Rennes spécialisé dans le BTP. Le poste est à pourvoir pour le 1er avril pour un contrat d'intérim de 4 à 6 mois. Vos tâches sont les suivantes: - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Rennes, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H****: **Description du poste**: *** Votre agence R Intérim Rennes Tertiaire recherche un assistant administratif F/H pour l'un de ses clients sur le secteur de Rennes spécialisé dans le BTP. Le poste est à pourvoir pour le 1er avril pour un CDI. Vos tâches sont les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques, et...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Docali Temps plein

    Lieu de travail Rennes Type de contrat CDI Métier Métiers administratifs **Entreprise**: **Docali, c’est**: - Un réseau national de **18 centres dentaires**: - Des centres neufs et à la pointe de la technologie - Des salles de soins efficaces et ergonomiques - Des équipes conviviales et soudées - Un échange de bonnes pratiques entre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Rennes, France R INTERIM RENNES TERTIAIRE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F****: **Description du poste**: *** - Notre agence intérim recherche un assistant administratif H/F pour un cabinet d'avocats dans le centre de Rennes. - Ce poste est à pourvoir dès que possible jusqu'à fin décembre 2023. - Vos tâches seront les suivantes: - gestion de la boite mails, - accueil téléphonique et physique -...

  • Responsable Assistants Administratifs SAV

    il y a 6 jours

    Rennes, France Simply RH Temps plein

    Société spécialisée dans le domaine des équipements industriels pour les professionnels, recherche, pour nous accompagner dans notre évolution, un(e) **Responsable** **assistants administratifs SAV H/F.** **Vos missions seront**: Rattaché au Directeur d’Agence, vous aurez comme missions de: - Manager 4 assistants commerciaux SAV Rôle des...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Rennes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Rennes** Hôtel de ville - place de la mairie - cs 63126 - 35031 Rennes cedex **Lieu de travail** - Rennes **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...

  • Assistant administratif H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Talentis Horizon Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d’un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour notre client un Assistant...