Aide Archiviste

**Missions**:

- Gestion et tenue des dossiers médicaux du Centre Hospitalier de Troyes
- Gestion et tenue des salles de conservation des dossiers médicaux gérées par le service des archives médicales
- Participation à l’identitovigilance

**Activités réalisées en équipe**:

- Information et conseil auprès des personnels
- Organisation et communication des dossiers médicaux (créations, réactualisations des dossiers, mises à jour)
- Recherches, réception et archivage des dossiers médicaux
- Distribution des dossiers médicaux dans les secrétariats médicaux
- Réfection des dossiers déchirés et traitement des courriels envoyés par les secrétariats.
- Préparation et organisation de la destruction des dossiers médicaux
- Identification et signalisation des doublons d’identités
- Refoulement des dossiers médicaux dans les salles de conservation
- Contrôle des conditions de stockage
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux

**Activités individuelles définies par agents**:

- Répartition de secteurs de rayonnages et de salles de conservation
- Gestion des fournitures annuelles fournies par les prestataires externes
- Gestion des stocks des fournitures de bureau
- Gestion de l’intendance (produits d’hygiène et de premiers secours)
- Possibilité d’être missionné sur des tâches d’archivage administratif

**Profil recherché**:
**Compétences requises ou a acquérir**:
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
- Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
- Reformuler une demande (d’information, de renseignement, etc.) en résumer les points-clés et synthétiser les

informations relevant de son domaine d’activité professionnelle
- Utiliser les logiciels métier (CPage-i module Archives, Winarchives)
- Utiliser les techniques gestes et postures / manutention
- Maîtriser les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance du vocabulaire archivistique
- Réglementation des archives
- Procédures de communication du dossier médical

Exigence du poste
100%, cycle de travail à 36H/semaine
- Ports de charge et gestes répétitifs
- Poussière
- Permis de conduire (salles de conservation parfois hors CHT)
- Faible luminosité du service (travail en sous-sol)
- Utilisation d’escabeaux et de matériels relatifs aux métiers des archives

Qualités requises
- Capacité affirmée du travail en équipe
- Capacité d’adaptation à une activité variable
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles