Archiviste Chargé Du Suivi de Services de La Ville
Il y a 3 mois
**Descriptif et missions**: MISSION - RAISON D"ÊTRE - En tant qu"archiviste chargé du suivi des services de Troyes et de Troyes Champagne Métropole : assurer l"ensemble du suivi (visites des services, rédaction des tableaux de gestion et chartes d"archivage, organisation du préarchivage), du traitement - classement et conditionnement - et de la communication des archives contemporaines produites par les directions et services de la ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole (gestion des relations avec les producteurs, suivi du pré-archivage, des versements, classement ou suivi des classements internes et externes, suivi des communications administratives, recherches par correspondance) dans les domaines suivants:
- Cabinet du Maire ;
- Administration générale ;
- Finances ;
- Bâtiments ;
- Services techniques ;
- Environnement ;
- Centre municipal d"action sociale ;
- Service aux habitants.
Ponctuellement, participer aux activités du service Valorisation culturelle et pédagogique.
- En tant que membre de l"équipe de la salle de lecture : assurer une permanence régulière à la présidence de la salle de lecture - ½ journée hebdomadaire en temps normal, de 2 à 3 ½ journées en période de congés scolaires ou en cas d"absences au sein de l"équipe.
- En tant que membre de l"équipe d"accueil : assurer le remplacement ponctuel des membres permanents de l"équipe d"accueil, notamment lors des pauses méridiennes, ainsi qu"en période de congés scolaires ou en cas d"absences au sein de l"équipe.
ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES Archiviste, chargé du suivi des services de Troyes et de Troyes Champagne Métropole
Pour les services producteurs définis ci-dessus, et sous la responsabilité directe du directeur des Archives et du Patrimoine, en charge du suivi des archives des collectivités territoriales:
- Programmer les visites des services producteurs ;
- Assurer l"ensemble des relations avec les producteurs : prise de contact, élaboration et suivi du dossier du producteur, élaboration des chartes d"archivage ou tableau de gestion, en lien avec l"e-archiviste, responsable des archives électroniques, organisation et suivi du préarchivage, des versements et des éliminations ;
- Organiser et mettre à jour le plan de traitement des archives versées, en déterminant notamment les priorités et les modes de classement - en interne ou en externe ;
- Assurer le classement ou le suivi du classement - en interne ou en externe - des archives versées:
- tri, rédaction des éventuels bordereaux d"élimination, rédaction des instruments de recherche conformément aux normes en vigueur, conditionnement, etc. ;
- encadrement technique des archivistes assurant les classements : stagiaires ou alternant, membres de l"équipe du prestataire chargé des opérations externalisées ;
- Assurer le suivi des dossiers des services producteurs et versants ;
- Assurer la veille juridique, les communications administratives et les recherches par correspondance ;
- Participer ponctuellement à la préparation, à l"encadrement et à l"animation des ateliers du service éducatif et aux visites organisés aux Archives départementales ; assurer, selon les besoins du service Valorisation culturelle et pédagogique, les recherches documentaires nécessaires à l"élaboration des ateliers du service éducatif.
Membre de l"équipe de la salle de lecture
- Assurer l"orientation des lecteurs : utilisation des instruments de recherche (papier ou en ligne), du progiciel Thot et des ouvrages disponibles en salle de lecture, accompagnement dans l"utilisation du matériel de numérisation, etc. ;
- Assurer la communication des documents d"archives, en lien avec l"équipe de magasinage et à l"aide du progiciel Thot ;
- Veiller à la sécurité et à l"état sanitaire des documents transitant par la salle de lecture : « ronde » régulière en salle de lecture, signalement des dégradations éventuelles constatées sur les documents, etc.
Membre de l"équipe d"accueil
- Assurer l"accueil physique et téléphonique, la première orientation des lecteurs et usagers des Archives, l"inscription des lecteurs et la transmission des consignes à respecter en salle de lecture.
RELATIONS PROFESSIONNELLES INTERNE
- Ensemble des collègues de la direction des Archives et du Patrimoine ;
- Relations plus étroites avec le directeur-adjoint et l"équipe « Archives des collectivités territoriales » ;
- Collègues du Conseil départemental, de la ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole.
EXTERNE
- Services producteurs de Troyes Champagne Métropole, de la ville de Troyes et de leurs établissements publics respectifs ;
- Service interministériel des Archives de France (formation, suivi des procédures de dérogation pour les fonds dépendant de sa responsabilité, etc.) ;
- Association des archivistes français.
PUBLIC / USAGERS
- Lecteurs ;
- Visiteurs occasionnels des Archives.
SPÉCIFICITÉS - Déplacements régul
-
Aide Archiviste
Il y a 7 mois
Troyes, France CENTRE HOSPITALIER DE TROYES Temps plein**Missions**: - Gestion et tenue des dossiers médicaux du Centre Hospitalier de Troyes - Gestion et tenue des salles de conservation des dossiers médicaux gérées par le service des archives médicales - Participation à l’identitovigilance **Activités réalisées en équipe**: - Information et conseil auprès des personnels - Organisation et...
-
Correspondant Proximité Ville de Troyes
Il y a 4 mois
Troyes, France Ville de Troyes Temps plein**Descriptif et missions**: En tant que Correspondant proximité Ville de Troyes / Troyes Champagne Métropole vous serez amené à apporter des réponses aux personnes rencontrant des difficultés dans l"usage du domaine public ACTIVITÉS PRINCIPALES - Répondre aux courriers, courriels, et appels des administrés concernant des difficultés d"usages sur...
-
Assistant Du Service Labels Et Animation Du
Il y a 2 mois
Troyes, France Ville de Troyes Temps plein**Descriptif et missions**: ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assister la cheffe de service et l"équipe du service Labels et Animation du patrimoine dans le suivi du service au quotidien (partie administrative et technique) - Assurer le suivi administratif du service : accueil physique et téléphonique du public, gestion des courriers, devis, commandes et factures,...
-
Responsable Du Service Formation, Recrutement
Il y a 4 mois
Troyes, France Ville de Troyes Temps plein**Descriptif et missions**: ACTIVITÉS PRINCIPALES En qualité de responsable de service, vous assurez la coordination des volets suivants: FORMATION - Identifier, analyser et suivre les besoins individuels et collectifs en matière de formation en cohérence avec la politique ressources humaines des 3 collectivités : Ville de Troyes, CMAS et Troyes...
-
Gestionnaire Administratif Et Budgétaire
Il y a 4 mois
Troyes, France Ville de Troyes Temps plein**Descriptif et missions**: MISSION PRINCIPALE Prendre en charge l"ensemble des opérations de gestion courante d"ordre administratif et budgétaire des activités du Pôle muséal. ACTIVITÉS PRINCIPALES GESTION ADMINISTRATIVE - Suivi du courrier Arrivée et Départ du pôle. - Suivi des courriels adressés au pôle muséal... - Prise en charge des...
-
Chargé de Développement événementiel
Il y a 7 mois
Troyes, France Ville de Troyes Temps plein**ACTIVITÉS PRINCIPALES** **Développement commercial, promotion du site et du territoire**: - Développer l’accueil de divers événements professionnels MICE tels que les salons, réunions d’affaires, congrès, séminaires, conférenceset événements culturels. - Étudier les demandes et cahiers des charges des clients/prospects. - Proposer et...
-
Chargé de Prévention Risques Majeurs
il y a 2 jours
Troyes, France Ville de Troyes Temps pleinDescriptif du poste ACTIVITÉS PRINCIPALES Actualisation permanente du Plan Communal de Sauvegarde: point régulier sur les moyens existants / à acquérir formalisation/adaptation des fiches « réflexe » actualisation de la cartographie en lien avec la stratégie locale de gestion du risque d’inondation dans le TRI troyen (Territoire à Risque...
-
Coordinateur Dispositifs Périscolaires
il y a 1 mois
Troyes, France Ville de Troyes Temps plein**Descriptif et missions**: ACTIVITÉS PRINCIPALES - Veiller à la bonne mise en œuvre des activités organisées avant et après la classe. - Assurer le suivi pédagogique des interventions en lien avec les prestataires, animateurs/intervenants ainsi que l"évaluation des projets. - Accompagner dans leurs missions et participer à la gestion des présences...
-
Coordinateur Dispositifs Périscolaires
Il y a 2 mois
Troyes, France Ville de Troyes Temps plein**Descriptif et missions**: ACTIVITÉS PRINCIPALES - Veiller à la bonne mise en œuvre des activités organisées avant et après la classe. - Assurer le suivi pédagogique des interventions en lien avec les prestataires, animateurs/intervenants ainsi que l"évaluation des projets. - Accompagner dans leurs missions et participer à la gestion des présences...
-
Responsable de La Documentation, Bibliothèque
Il y a 2 mois
Troyes, France Ville de Troyes Temps plein**Descriptif et missions**: ACTIVITÉS PRINCIPALES BIBLIOTHÈQUE ET DOCUMENTATION - Définition des principes de gestion et d"organisation de la documentation et de la bibliothèque. - Documentation liée aux collections: - Bibliothèque : supervision des acquisitions et du traitement documentaire (catalogage, dépouillement des revues, indexation,...
-
Animateur Coordinateur
Il y a 4 mois
Troyes, France Ville de Troyes Temps plein**Descriptif et missions**: MISSION PRINCIPALE Organiser les temps d"accueil des enfants avant la classe, sur le temps du midi et après la classe dans le cadre des dispositifs périscolaires, coordonner les actions des différents intervenants, garantit la sécurité physique et psycho-affective des enfants et veiller à la bonne circulation de...
-
Gestionnaire Administratif Et Technique Des
Il y a 3 mois
Troyes, France Ville de Troyes Temps plein**Descriptif et missions**: D"un profil transversal et polyvalent, vous serez l"interface privilégié entre les directeurs des structures (Maisons Petite Enfance, Ecoles, Accueil de loisirs) de la Direction Enfance, Education, Jeunesse et les services techniques. Facilitateur de la compréhension des enjeux et des normes liées à l"accueil de jeunes...
-
Agent Intérieur Des équipements Sportifs
Il y a 2 mois
Troyes, France Ville de Troyes Temps plein**Descriptif et missions**: ACTIVITÉS PRINCIPALES - Entretien et hygiène des locaux : nettoyage, balayage, lavage des locaux et notamment : les sols sportifs, les vestiaires, les vitres...) - Activités relationnelles : ouverture et fermeture de l"établissement, accueil du public, des scolaires, des associations, renseigner et orienter le public, gérer...
-
Veilleur en Résidence Pour Personnes âgées
Il y a 4 mois
Troyes, France Ville de Troyes Temps plein**Descriptif et missions**: ACTIVITÉS PRINCIPALES - Participer à la présence de personnel en 24H/24 et 7J/7 au sein de la résidence. - Veiller à la tranquillité, à la sécurité des résidents et à la sécurisation de l"établissement par une présence continue obligatoire. - Répondre sans délai à l"appel des résidents et assurer leur...
-
Responsable de la Documentation Bibliothèque et Numérique
il y a 4 semaines
Troyes, Grand Est, France Ville de Troyes Temps pleinTroyes, capitale historique de la Champagne, offre un environnement dynamique où l'innovation numérique est en plein essor. La ville se distingue par son patrimoine culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle.Nous sommes à la recherche d'un responsable de la documentation bibliothèque et numérique qui pourra nous aider à mettre en valeur notre...
-
Assistant de Gestion Financière, Budgétaire ou
Il y a 4 mois
Troyes, France Ville de Troyes Temps plein**Descriptif et missions**: ACTIVITÉS PRINCIPALES - Gérer les opérations administratives et financières des marchés de travaux et MOE (exemplaire unique, sous-traitance, cession de créance, révisions, avenants, solde, -). - Interpréter des documents liés à l"exécution des marchés publics. - Mandater les situations après vérification des...
-
Chargé de Mission Circulation
Il y a 4 mois
Troyes, France Département de l'Aube Temps plein**À propos de nous**: Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et...
-
Assistant en Prévention Des Risques Professionnels
Il y a 3 mois
Troyes, France Ville de Troyes Temps plein**Descriptif et missions**: ACTIVITÉS PRINCIPALES Participer à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels et d"amélioration des conditions de travail (75%) - Effectuer les enquêtes administratives suite aux déclarations d"accidents de service/travail et maladies professionnelles. -...
-
Educateur de Jeunes Enfants
Il y a 3 mois
Troyes, France VILLE DE TROYES Temps plein**La Ville de Troyes recrute**: Un Educateur de Jeunes Enfants (H/F) **Mission principale**: Contribuer au bon développement, à l’épanouissement de l’enfant, animer l’équipe auprès des enfants dans le respect du projet d’établissement. **= > DESCRIPTION DU POSTE**: **Activités principales**: - Accueillir l’enfant et ses parents ;...
-
Chef Du Service énergie, Maintenance, Prévention, Accessibilité
il y a 3 semaines
Troyes, France Département de l'Aube Temps plein**À propos de nous**: Vous souhaitez travailler dans une collectivité dynamique, à taille humaine où l’engagement professionnel est reconnu ? Rejoignez-nous ! Idéalement situé au cœur de la Champagne et aux portes de Paris, l’Aube est un territoire rural offrant de grandes richesses en termes d’activités culturelles, sportives et...
