Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Assistant administratif H/F
**Détails du poste**
Salaire _à définir_
Type de contrat
Temps plein
CDI
**Description du poste**
**FICHE DE POSTE**
**BEDOC**
**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**
**DEFINITION DU POSTE DE TRAVAIL**
**_Vous serez en charge du suivi administratif de la coordination SPS (Sécurité-Prévention-Santé) et amiante en collaboration avec le chef d'agence._**
**ADMINISTRATIF**:
- Réception des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Suivi du planning des congés, absences ainsi que des arrêts maladies
- Préparer les éléments constitutifs des paies
- Gestion des dossiers de formations
- Gestion des titres restaurant
- Gestion des visites médicales
- Gestion du parc automobile
- Gestion des contrats
- Enregistrer et suivre les véhicules de la livraison à la restitution : Planification du renouvellement du parc, des opérations de réparations, d’entretiens ainsi que des visites techniques
- Assurer le suivi ainsi que la transmission des sinistres assurances
- Gérer les contraventions
- Crit’air
**AMIANTE**:
- Préparation des offres commerciales, répondre aux appels d’offres et après validation du chef d’entreprise les transmettre aux clients
- Organisation et planification des interventions de diagnostics amiante
- Mise à jour des offres commerciales si nécessaire
**SPS**:
- Préparation des offres commerciales et/ou des appels d’offres
- Etablir les conventions de Coordination SPS et les déclarations préalables
**FORMATIONS**:
- Vous êtes soit diplômé(e) d’un **BTS Gestion PME-PMI / BTS Assistant de Direction / Bac Pro Secrétariat **ou d’un **DUT Gestion des entreprises et des administrations**
**EXPERIENCES**:
- 2 ans (hors cursus scolaire) sur un poste similaire.
**_Vos atouts : _**
- Vous êtes à l’aise à l’oral et à l’écrit
- Vous êtes créatif et saurez proposer des outils collaboratifs
- Vous maîtrisez les outils bureautiques indispensables (Word, Excel, Powerpoint, messagerie et agenda électronique)
- Vous avez un très bon sens de l’organisation, de planifications et de classement
- Vous êtes de nature très positive, avez un bon relationnel, une capacité d’adaptation et de prise de recul
Poste en **CDI **- 35 heures hebdomadaires
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à définir
Horaires:
- Travail en journée du lundi au vendredi
Rémunérations supplémentaires:
- Tickets restaurants
- Primes
- Participation aux transports
- PEE (Plan d’Epargne Entreprise)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Puteaux, France Leblanc services Temps plein**Notre entreprise, spécialisée dans l'installation, l'entretien et le dépannage de chaudière et pompes à chaleur est à la recherche d'un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)** Intégrer **LEBLANC SERVICES** c’est pouvoir évoluer au sein d’une structure en plein développement avec un fort dynamisme ! Au sein de votre...
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Assistant Administratif Et Service Généraux
il y a 7 jours
Puteaux, France OXILA Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Puteaux (92) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Puteaux, France New Step Temps pleinNous recherchons pour notre client un Assistant Administratif H/F: **Vos missions**: - Garantir le traitement des appels téléphoniques - Assurer le secrétariat de la Direction Régionale - Préparer les réunions mensuelles - Mettre à jour le planning des déplacements - Réaliser le suivi des fournitures administratives pour la Direction - Répondre...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...
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Assistant administratif et Paie H/F
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Puteaux, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Puteaux (92), spécialisé dans la santé, un Assistant...
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Assistant(E) Administratif Et Technique
il y a 6 jours
Puteaux, France LS Services Temps pleinPour un début de poste au 15 septembre, nous recherchons une assistante administrative avec de préférence quelques connaissances techniques. Le poste est basé à la Défense du lundi au vendredi de 8h à 16h. Avec l'aide d'un responsable d'affaires, vous gérez une équipe de techniciens et les demandes d'intervention. Pour la partie administrative,...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 4 jours
Puteaux, France LEXTENSO Temps pleinLextenso est le 1er éditeur de livres juridiques en France avec ses marques LGDJ et Gualino. **VOTRE MISSION** Pour la direction commerciale Livres nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et commercial qui aura pour principale mission: La gestion et l’administration du site de spécimens enseignants: - Catalogage de l’offre - Validation et...
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Assistant administratif et Paie H/F
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines
Puteaux, France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus - Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la...
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Assistant administratif et Paie H/F
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France NEITHWORK Temps pleinQuelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus- Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie, et...
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Assistant Administratif Et Pédagogique
il y a 3 jours
Puteaux, France SUP DE VINCI ISI Paris Temps plein**Descriptif de l’entreprise** L’école informatique **Sup de Vinci Ingénierie des Systèmes d’Information** propose des formations du BAC au BAC+5 reconnues par l’État (Bachelor et Mastère). Depuis plus de 20 ans, Sup de Vinci Paris forme les cadres IT grâce à une approche globale combinant acquisition de compétences techniques,...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Puteaux, France NBtech Temps plein**NBtech, qui sommes-nous ?** Une société de conseil en Ingénierie spécialisée dans le domaine des transports et de l'Energie. Créé en 2014, nous nous inscrivons dans une démarche de proximité avec nos collaborateurs, partenaires et clients. Nous recherchons un/une **assistant(e) administratif** pour rejoindre une équipe d'ingénieurs chargés...
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Assistant(E) Administratif Et Ressources Humaines
il y a 3 jours
Puteaux, France Manae Business Temps pleinManae Business recrute pour son agence à La Défense (92) un(e) assistant(e) administratif et ressources humaines en alternance. Nous cherchons une personne ultra motivée, hyper organisée et toujours partante pour aider l'équipe. Vous aurez deux missions principales: - **Assistance administrative** : en soutien de notre responsable administratif, vous...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Puteaux, France NBtech Temps plein**NBtech, qui sommes-nous ?** Une société de conseil en Ingénierie spécialisée dans le domaine des transports et de l'Energie. Créé en 2014, nous nous inscrivons dans une démarche de proximité avec nos collaborateurs, partenaires et clients. Nous recherchons un **assistant administratif H/F** pour rejoindre une équipe d'ingénieurs chargés...
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Assistant(E) Administrative/f Et Pedagogique
il y a 3 jours
Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à la Défense (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les suivantes: Gestion...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 7 jours
Puteaux, France Talentpeople Temps pleinVous rejoignez l'agence située à Puteaux/la Défense sur une **fonction d'Assistant/e commercial/e et administratif**. Vous intégrez une équipe dynamique et motivée composée de Directeur d'agence, Responsable de région, Ingénieur commercial H/F... Vous prendrez en charge les _**missions suivantes**_: Partie administrative et commerciale: - Gérer...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Puteaux, France CSEC-SG Temps pleinLe Comité Social Économique Central de la Société Générale (CSEC-SG) a pour mission l’organisation de séjours et de loisirs à destination des salariés et de leurs enfants. Rattaché au service Vacances Enfants (Colonies), vous aurez pour principales missions la gestion administrative des dossiers d’inscriptions « colonies » sous...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Puteaux, France Bureau Veritas Temps plein**Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** - Rejoindre un acteur engagé pour un monde plus durable ? Participer activement au développement de l'activité et ce avec expertise, impartialité ? Bâtir une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?- Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons, en CDI un(e) Assistant administratif...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 jour
Puteaux, France Hôtel Renaissance Paris La Défense Temps plein**DESCRIPTION** L’assistant administratif commercial assure le traitement administratif des dossiers groupes et conférence. A ce titre, il se positionne en support de l’équipe commerciale dans les tâches administratives quotidiennes. **MISSIONS PRINCIPALES** Administratif: - Effectuer la saisie des demandes entrantes groupes (hébergement et...
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Assistante Administrative de Région
il y a 7 jours
Puteaux, France LOXAM MODULE Temps pleinDescription de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à...
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Assistant Administratif et Comptable
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Puteaux, France ProfilSearch Temps pleinEntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H). PosteEn tant que Assistant Administratif et Comptable (F/H), Vos missions seront : Archivage de tous les documents techniques sur notre réseau ainsi que toutes les photos,...