Assistant Administratif

il y a 1 mois


Puteaux, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie
IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve)
/ Office Manager en CDI.

Le poste est basé à Puteaux.

Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible.

Rattaché(e) à la direction financière et administrative, vos
principales missions seront les suivantes:
Services généraux 50%:

- Supervision des locaux et gestion des différents prestataires et
fournisseurs (imprimantes, assurance, entreprise de nettoyage...)
- Gestion des stocks et différentes commandes de fournitures
- Gestion des budgets
- Gestion de la flotte téléphonique (forfaits, matériel)
- Gestion des notes de frais des collaborateurs (suivi, vérification,
relance)

Assistanat administratif 50%:

- Facturation des clients via le logiciel de gestion interne (éditer,
envoyer, suivre, contrôler, relancer)
- S'assurer que les collaborateurs aient bien valider les
« temps » de facturation sur le logiciel interne
- Facturation des différents fournisseurs (éditer, envoyer, suivre,
contrôler, relancer)
- Transmettre les pièces nécessaires au cabinet comptable externe à
temps

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

**Description du profil**:
Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager
vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste
similaire. Vous justifiez d'une expérience significative dans la
gestion de facturation et maitrisez les notions comptables et le pack
office.

Vous avez une très bonne communication écrite et orale. Vous êtes
reconnu pour votre prise d'initiative et votre dynamisme. Vous êtes
quelqu'un de très organisé, d'autonomie et de fiable.

Rémunération / Avantages:
CDI, 38,30 heures/semaine. Statut cadre. Entre 35 et 45 k fixe (sur 12
mois). Intéressement possible. Télétravail à mi-temps possible,
Tickets restaurant pris en charge à 50%, Mutuelle d'entreprise,
Abonnement transports en commun pris en charge à 100%, Plan épargne
entreprise, séminaires annuels à l'étranger.


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la formation pour adultes. En qualité d'assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe administrative. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 28 000 euros. Le poste est basé à Puteaux (92). Vos...


  • Puteaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale dans le secteur de l'immobilier,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France BEDOC Temps plein

    Assistant administratif H/F **Détails du poste** Salaire _à définir_ Type de contrat Temps plein CDI **Description du poste** **FICHE DE POSTE** **BEDOC** **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **DEFINITION DU POSTE DE TRAVAIL** **_Vous serez en charge du suivi administratif de la coordination SPS (Sécurité-Prévention-Santé) et amiante en...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France Grafton Recruitment Temps plein

    Descriptif du poste Pour son client basé à Puteaux Assistant administratif H/F Contrat en CDI MISSIONS: - Gestion et suivi comptable / trésorerie- - Tenue et mise à jour du fichier collaborateurs- - Attribution et suivi des subventions- - Suivi des adhésions mutuelle et mise en paiement- - Gestion des évènements (arbre de Noël, colis de Noël,...


  • Puteaux, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Puteaux (92), spécialisé dans la santé, un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France CR RECRUTEMENT Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur de Division, vous êtes en charge du suivi administratif et commercial de la Division. Vos principales missions seront: **Suivi administratif et commercial**: - Garantir le traitement des appels téléphoniques ; - Assurer le secrétariat de la Direction ; - Préparer les réunions mensuelles (convocations, ordre du jour,...


  • Puteaux, France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus -  Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la...


  • Puteaux, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsabilités :- Gestion complète des IJSS (Indemnités Journalières de Sécurité Sociale)- Gestion de l'absentéisme- Administration des dossiers du personnel et des contrats- Soutien opérationnel à divers départements pour assurer la fluidité des processus- Si vous êtes passionné(e) par l'administration et la paie, et...


  • Puteaux, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Puteaux (92), spécialisé dans la santé, un Assistant...


  • Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un Assistant administratif H/F en intérim puis CDI possible, si tout se passe bien. Notre client est un pôle d’enseignement supérieur industriel par apprentissage. Il forme les futurs cadres de l’industrie, appelés à prendre part à la vie d’un produit industriel depuis sa conception jusqu’à sa commercialisation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Puteaux, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif H/F en intérim puis CDI possible, si tout se passe bien. Notre client est un pôle d’enseignement supérieur industriel par apprentissage. Il forme les futurs cadres de l’industrie, appelés à prendre part à la vie d’un produit industriel depuis sa conception jusqu’à sa commercialisation et son...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé à Puteaux (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/IF (H/F) CDI à pourvoir au plus vite. Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme missions: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France CSEC-SG Temps plein

    Le Comité Social Économique Central de la Société Générale (CSEC-SG) a pour mission l’organisation de séjours et de loisirs à destination des salariés et de leurs enfants. Rattaché au service Vacances Enfants (Colonies), vous aurez pour principales missions la gestion administrative des dossiers d’inscriptions « colonies » sous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France Samsic Emploi - Paris – 8 Temps plein

    Notre client, spécialisé le contrôle de stationnement recrute un ASSISTANT SERVICE USAGER H/F. Vos missions seront les suivantes: - Traitement des recours admnistratifs préalables obligatoires - Enregistrement des réclamations dans la base informatique - Traitement de courriers divers - Contrôle des justificatifs et des réclamations - Rigueur et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Puteaux, France JOB LINK Temps plein

    Marie Responsable recrutement, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le service Qualité-Réglementaire. Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l'équipe pour les 4 Divisions :...


  • Puteaux, France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers tertiaires (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE   (F/H). PosteEn tant que Assistant Administratif et Comptable (F/H), Vos missions seront : Archivage de tous les documents techniques sur notre réseau ainsi que toutes les photos,...


  • Puteaux, France Beautiful Minds Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe d'écoles primaires bilingues situé en région parisienne, nous recherchons un comptable / assistant administratif à mi-temps pour rejoindre notre équipe, constituée, pour l’équipe administrative de 3 personnes ainsi que nos 3 directrices d’écoles. **Responsabilités**: 1. **Comptabilité**: - Effectuer le...


  • Puteaux, France LOXAM Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à la Responsable Administrative de Région, vous serez en charge d'assister et de mettre en œuvre les process administratifs et organisationnels de la filiale MODULE. Vos principales missions seront de: 1. Missions principales Marchés Publics - La mission est d assister la Direction de Filiale dans la gestion...