Secrétaire Administratif Polyvalent

Il y a 2 mois

Toussieu, France SERIMETAL Temps plein

Serimetal est une entreprise spécialisée dans la charpente métallique, la couverture et le bardage.

Depuis plus de 30 ans, nous réalisons des bâtiments de bureaux, industriels, commerciaux et agricoles.

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e), rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière.

Prise de poste à partir de septembre 2023.

Description du poste:

- Gestion du standard téléphonique,
- Accueil physique,
- Saisie et envoie des devis et factures clients,
- Gestion de la flotte véhicule,
- Demande et suivi des cautions bancaires,
- Ouverture et tri du courrier,
- Envoie des commandes fournisseurs et suivi des commandes,
- Validation/contrôle des factures fournisseurs,
- Gestion de la papeterie et des fournitures,
- Gestion et suivi des certificats matières,
- Établissement et envoie des PPSPS,
- Suivi des documents administratifs des sous-traitants,
- Gestion et suivi des rendez-vous de maintenance (Machines, incendie,),
- Saisie des heures,
- Création des dossiers chantiers et gestion des DOE,
- Gestion des bouteilles de gaz (chantiers et ateliers).

Logiciels:
Bonne maitrise des outils bureautiques notamment Excel et Word.

Compétences requises:

- Autonomie et prise d’initiative
- Organisation et rigueur
- Bon niveau relationnel

Expérience requise : 2 à 5 ans minimum.

  • Secrétaire Administratif Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Toussieu, France SERIMETAL Temps plein

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    il y a 1 jour

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  • Assistant.e Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Toussieu, France ADAPEI 69 - Complexe Les Tournesols Temps plein

    **Le Complexe « Les Tournesols-Horizon** », est composé d’un Foyer d’Accueil Médicalisé de 24 places, d’un Foyer de vie de 24 places, d’un Accueil de Jour de 10 places et d’un Accueil de Jour Médicalisé de 14 places. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure de l’économie sociale et solidaire ? Vous partagez ces...

  • Assistant Administratif Et Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Toussieu, France Skills Lyon Temps plein

    Vos missions principales: - Assurer et organiser la gestion administrative + diffuser les informations - Assister la Direction des Opérations - Contrôler et approuver l'exactitude des notes de frais - Contrôler les dépenses en lien avec les cartes GR (carburant et péage) - Gérer l'affectation des véhicules - Organiser des évènements (Voyage,...

  • Assistant Gestion Administraif RH

    il y a 2 semaines

    Toussieu, France ADAPEI 69 Tournesols Temps plein

    L’Assistant.e RH et planning, sous la responsabilité de la Directrice, en lien avec la Direction des Ressources Humaines et conformément à la mission, aux valeurs et au Projet associatif de l’Adapei 69: - Assure un soutien aux chefs de service et à la directrice dans la gestion administrative des Ressources Humaines de l’Etablissement - Met à...