Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

RoissyenFrance, France Volkswagen Group France Temps plein

Descriptif du poste
- La Direction Volkswagen Utilitaires recherche Un.e Assistant.e de Direction.
Vos missions consistent à:

- Assurer une activité transverse d'Assistant.e au sein de la Direction Volkswagen Utilitaires et vis-à-vis des autres Direction/Département/Services de la Direction.
- Organiser et gérer les réunions / comité mensuels impliquant le Directeur : gestion de la logistique, intendance, rédaction et diffusion des comptes-rendus.
- Organiser les tournées Réseau : prise de rendez-vous avec les Distributeurs / Chefs de District Vente et coordination des agendas Directeur / Directeur des Ventes / Conseiller Vente,
- Suivre les réclamations clients reçues à la Direction VW VU
- Gérer la flotte Marketing dans le respect des Directives Groupe
- Gérer les relations avec la maison mère : organisation des différentes visites et réponses écrites ou orales en anglais.
- Pilotage des personnels administratifs de la Direction (CDD, apprentis, stagiaires)
- Gérer l'agenda du Directeur
- Assurer le classement de l'information générale des dossiers, des projets, des rapports, des courriers, leur accessibilité et leur confidentialité
- Gérer le standard téléphonique : prendre les appels et orienter les interlocuteurs vers les services compétents
- Traiter, sélectionner et diffuser l'information papier et électronique auprès des différentes équipes de la Direction, siège et terrain
- Gérer en dépannage la billetterie pour l'ensemble de la Direction avec l'outil XERA
- Gérer la logistique des déplacements du Directeur et des personnes l'accompagnant, dans le respect de la directive en vigueur
- Faire les commandes de fournitures selon les besoins, dans le respect budgétaire
- Veiller à l'accueil, l'installation bureautique et informatique de tout nouvel entrant dans la Direction
- Gérer les habilitations pour Extranet et le disque partagé de la Direction
- Assurer la fonction de "Correspondant Qualité" au sein de la Direction

Profil recherché
- Vous avez le profil si:

- Vous disposez d'une première expérience sur un poste d'assistant.e de direction ou assistant.e commerciale
- Vous avez un niveau d'anglais professionnel
- Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion, votre fiabilité, votre adaptabilité, votre réactivité et votre capacité à solutionner les problèmes
- Doté.e d'un excellent relationnel, vous avez à coeur de satisfaire vos interlocuteurs et contribuez à créer une ambiance de travail agréable
- Vous maîtrisez parfaitement le Pack-Office et avez une bonne maitrise de l'outil KRSM

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Bureautique

**Voir plus**

Entreprise
- Vous souhaitez rejoindre un groupe engagé dans le développement de solutions de mobilité durables, connectées et adaptées aux générations futures...Prenons la route ensemble
- Volkswagen Groupe France est la filiale française d'un des principaux acteurs de l'Automobile, un secteur qui vit aujourd'hui sa plus profonde transformation. Qu'il s'agisse de rejoindre l'une de nos 6 marques de caractère (Volkswagen, Audi, Skoda, Seat, Cupra et Volkswagen Utilitaires) ou nos équipes transverses, nous proposons un environnement dynamique qui allie performance, convivialité et bien-être au travail. Une singularité reconnue en France : 770 collaborateurs, 7 Milliards EUR de chiffre d'affaires et TOP 3 des entreprises préférées des étudiants et jeunes diplômés de son secteur (Universum)
- #UneAutreIdeeDuMouvement
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

COMMERCE DE VOITURES ET DE VÉHICULES AUTOMOBILES LÉGERS

Télétravail

Partiel possible

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** Le Centre Social et Culturel « Les Airelles » recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter ses équipes. - Vous êtes rigoureux, vous savez travailler en équipe, vous avez le sens de la discrétion et des priorités, ce poste est fait pour vous !_ **VOS MISSIONS**: Sous la responsabilité de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    France Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    France, FR Direction des services administratifs et financiers du Premier ministre Temps plein

    Descriptif de l'employeur :Le Cabinet du Premier ministre est composé d'un certain nombre de conseiller(e)s, directeur(rice), chef(fe) de cabinet dont la mission est de mener à bien les différents projets du gouvernement.Les assistant(e)s et conseiller(e)s sont rattaché(e)s administrativement à la direction des services administratifs (DSAF) et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Présentes dans 53 pays sur les 5 continents, ce sont 1800 entreprises qui interviennent dans plusieurs domaines : les infrastructures, l’industrie, le building solutions et l’ICT (technologies de l’information et de la communication). Travailler chez **VINCI...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Roissy-en-Brie, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante dedirection/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste esten CDI basé à Roissy en France.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeur * gestion de son agenda * organiser les déplacements * planifier...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Roissy-en-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante dedirection/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste esten CDI basé à Roissy en France.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeur * gestion de son agenda * organiser les déplacements * planifier...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France Lynx RH Temps plein

    Notre cabinet de recurtement spécialisé Lynx RH est à la recherche pourson client, leader en logiciels informatiques à échelle internationale, **d**'**un(e) Assistant de direction - Anglais (H/F).** **A pourvoir : immédiatement** **Contrat : Interim 6 mois - mi-temps** **Salaire : 35-38K euros / annuels bruts** Vos missions Vous serez amené(e)...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** - **1 Assistant(e) RH** **Poste à temps complet - **CDD de 12 mois (en vue d’une embauche permanente) - La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe._ Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens de la discrétion, des priorités et de réelles...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 mois

    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE** - **1 Assistant(e) RH** **Poste à temps complet - **CDD de 12 mois (en vue d’une embauche permanente) - La Direction des Ressources Humaines recherche un(e) assistant(e) de direction pour compléter son équipe._ Vous êtes rigoureux, disponible, vous avez le sens de la discrétion, des priorités et de réelles...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours

    Roissy-en-France Assistalents Temps plein

    Poste : Notre client, spécialisée dans la Tech, recherche son Assistante dedirection/ office manager qui parle anglais couramment. Le poste esten CDI basé à Roissy en France.Vous êtes Assistante de direction, vos missions seront:Assistanat classique pour le Directeur* gestion de son agenda* organiser les déplacements*...

  • Assistant(E) Drh

    il y a 1 mois

    Roissy-en-Brie, France Mairie de Roissy-en-Brie Temps plein

    LA VILLE **DE ROISSY-EN-BRIE RECRUTE 1 ASSISTANT(E) DRH** **Poste à temps complet** CDD de 12 mois (en vue d’une embauche permanente) Proche de Paris et des grands axes (A4/A104), la ville de Roissy-en-Brie se veut dynamique et moderne tout en conservant sa nature et ses bois qui représentent encore 50% du territoire communal. Desservie par le RER E,...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    France, FR Deerns France Temps plein

    Spécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    France Deerns France Temps plein

    Spécification du rôleEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Direction.L'Assistant(e) de Direction réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France R.A.S Intérim Temps plein

    Avec plus de 170 agences en France et un réseau de 50 ans d’expérience dans l’intérim et le recrutement et un service 24h/24 et 7j/7 découvrez un service unique qui fait toute la différence. R.A.S Intérim Roissy, recherche un **Assistant de direction H/F **pour un de nos client, **Vos missions**: - Suivi administratif - Traitement du courrier -...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France EVENTS ONE Temps plein

    **EVENTS ONE SUCCESS** est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’hôtellerie - restauration de luxe et de l’accueil. Nous proposons des postes en CDD - CDI chez nos différents clients qui sont des hôtels 4/5*, traiteurs de luxe, club de direction et restaurants gastronomique. Events one recrute pour la société ayant la...

  • Assistant de Direction Anglais

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France KOBALTT EXPERT Temps plein

    Que diriez-vous de travailler pour une entreprise qui ne connaît pas la crise, et ce, dans un secteur d’activité en plein essor ? Rôle et Missions: Sous la responsabilité d’un directeur, vous êtes garant(e) de la bonne gestion et organisation administrative du département: - Assurer la gestion quotidienne des services généraux (commande de...

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 1 mois

    Tremblay-en-France GP BAT Temps plein

    **Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dans le BTP.** **Ce que...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France Philae Conseils Temps plein

    Notre client est une agence de design produits et bureau d'études mécanique d'une dizaines de personnes; Il recherche un(e): **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F** Au sein d’une équipe et sous la supervision de votre supérieur, vous travaillerez avec l'équipe commerciale et la direction. Vos missions seront diverses. - Gestion des fonctions et taches...