Assistant Administratif Service Center
Il y a 5 mois
Rattaché(e) à la Responsable de site, vous aurez pour principales missions:
- Prendre en charge les dossiers de la création au suivi.
- Effectuer le secrétariat (réception et filtrage des appels )
- Rédiger divers documents (courrier, notes, compte-rendu ).
- Effectuer les DA, les commandes du service Center.
- Procéder au classement, archivages des documents
- Traiter, éditer, saisir et contrôler les factures relatives au Service Center.
- Transmettre l’état de la Trésorerie au service comptabilité.
- Suivre les tableaux de bord et les indicateurs
- Effectuer la saisie des OR et réserver les pièces nécessaires.
- Etablir les documents pour le dédouanement des Véhicules Neufs.
- Mettre à jour la base Access des installations du site (appareils de mesure et de contrôle).
- Etre force de proposition dans l’optimisation des procédures,
- Effectuer des reportings réguliers au supérieur hiérarchique.
- Faire l’interface avec les autres services de l’entreprise.
- Cette liste est non exhaustive._
**Profil recherché**:
De formation académique Bac + 2 minimum, vous possédez d’une expérience d’au moins 3 ans en assistanat, idéalement dans le domaine de l’automobile.
Cette opportunité exceptionnelle de rejoindre un Groupe de premier plan vous offre de réelles perspectives de développement personnel.
**Ce poste est fait pour vous si**:
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, vos qualités relationnelles, votre dynamisme et votre culture du résultat
- Vous êtes à l’aise et habile dans les échanges, qu’ils soient écrits ou verbaux
- Vous appréciez d’évoluer dans un contexte où l’activité fluctue en fonction des saisonnalités (tourisme, rentrée scolaire, évènements commerciaux, clôture de fin d’année )
- Vous avez une appétence pour les chiffres et les aspects comptables et financiers
- Vous avez une orientation client particulièrement prononcée
Vous adhérez aux valeurs de notre Groupe.
Date de début souhaitée : Dès que possible
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du transport routier, un...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vitrolles, France ITEK ENERGIE Temps plein**Job Summary** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et offrir un service client de...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un...
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Assistant(E) de Gestion Administratif en Alternance
Il y a 2 mois
Vitrolles, France PROFIL MANAGER Temps plein**Description** Nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'apporter un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. **Missions**: - Coordination de tâches administratives - Gestion des services clients - Réception et traitement des appels...
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Assistant administratif F/H
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Avignon Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH.A...
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Assistant administratif F/H
il y a 4 semaines
Vitrolles, France Synergie Avignon Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
Vitrolles, France ATLAS Express Temps plein*Assistant de Gestion (H/F)* *Job Overview* En tant qu'Assistant de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et la gestion des tâches de bureau. Vous serez responsable de soutenir l'équipe de gestion dans diverses fonctions pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. *Responsabilités* - Gestion et...
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Assistant Administratif Atelier
Il y a 5 mois
Vitrolles, France Thermoking - FROID et services Temps plein**Froid et services Méditerranée à Vitrolles (13) **recherche un **Assistant administratif atelier F/H** Notre atelier assure **l’installation, l’entretien et le dépannage de groupes frigorifiques** sur tous types de véhicules (de l’utilitaire à la semi-remorque). Notre activité est en constant développement. Le **réseau Froid et Services**...
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Secrétaire Administrative
Il y a 3 mois
Vitrolles, France Emeis Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Située dans un quartier résidentiel très arboré de Vitrolles, à 20 minutes de Marseille, la Résidence "La Bastide des Oliviers" est très facilement accessible depuis l'aéroport Marseille-Provence et la gare TGV d'Aix-en-Provence, à proximité immédiate. "La Bastide des Oliviers" est une maison de...
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Assistant administratif en travaux publics
il y a 3 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Avignon Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise :Synergie, c'est une entreprise dynamique qui met ses énergies en commun pour apporter des solutions concrètes à ses clients, candidats et intérimaires. Avec une présence dans 17 pays, 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs, nous sommes le premier groupe français de services en Ressources Humaines.A propos du...
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Assistant administratif F/H
il y a 4 semaines
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Synergie Avignon Tertiaire Temps pleinA propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, accompagne les professionnels dans leur carrière.A propos du poste : Rejoignez une équipe dynamique dans le...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Vitrolles, France Atout fermetures Temps plein**_Atout fermetures_**est une **PME sp**é**cialis**é**e **dans la vente en ligne de produits de fermeture pour l’habitat**. La qualité de fabrication de nos produits sur-mesure et notre placement prix nous permet aujourd’hui d’être un acteur important de la fermeture sur internet. Intégrer **Atout fermetures**c’est rejoindre une société à...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Vitrolles, France INABENSA FRANCE Temps plein**Entreprise Inabensa France, filiale du groupe Cox energy.** Nous sommes spécialisés dans les travaux haute tension : Lignes aériennes et souterraines, Postes électriques. **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) bilingue Français/Espagnol pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vitrolles, France FLS Temps pleinRejoignez l'aventure FLS, acteur majeur dans le secteur de la location de matériel BTP. Reconnu pour son esprit d'équipe, sa loyauté et sa responsabilité, le groupe FLS place l'humain au cœur de sa stratégie, cultivant un environnement de travail riche et stimulant pour ses 250 collaborateurs. Dans le cadre de son développement continu, FLS est à la...
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Assistant Gestion/administratif de Chantier
Il y a 3 mois
Vitrolles, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) Gestion / Administratif(ve) de...
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Assistant Gestion/Administratif de chantier
il y a 1 mois
Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assistalents Temps pleinJob DescriptionNous recherchons un Assistant Gestion/Administratif de chantier pour rejoindre notre équipe à Vitrolles. Vous serez chargé de la gestion administrative des chantiers, notamment la réception des bons bétons, le suivi des livraisons, la gestion des demandes d'avoir et la comptabilité fournisseur.ResponsabilitésRéception des bons bétons...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 5 mois
Vitrolles, France Temp Horaire Temps plein.Temp horaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion et en administration. Résumé...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Vitrolles, France HazMat Consulting Temps pleinHazMat Consulting, bureau d'études, spécialisé dans le repérage de polluants en milieu industriels et mesures d'empoussièrement est à la recherche d'un assistant administratif (H/F) **A travers ce poste, vous aurez en charge les missions suivantes**: - Suivi des dossiers / affaires en lien avec les responsables d’agences et leurs équipes - Gestion...