Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Vitrolles, France ITEK ENERGIE Temps plein

**Job Summary**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Votre rôle sera crucial pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes et offrir un service client de qualité.

**Responsibilities**
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance et professionnalisme
- Assurer l'accueil des visiteurs et la réception des courriers
- Effectuer la saisie de données et maintenir les fichiers à jour
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (rapports, courriers, etc.)
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des présentations, tableaux et documents divers
- Organiser les réunions, préparer les salles et gérer les agendas
- Fournir un support administratif aux différentes équipes en fonction des besoins
- Maintenir un environnement de travail organisé et efficace

**Requirements**:

- Expérience administrative préalable dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
- Sens du service client et aisance téléphonique

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 2 038,00€ à 2 103,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du transport routier, un...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Vitrolles, France Atout fermetures Temps plein

    **_Atout fermetures_**est une **PME sp**é**cialis**é**e **dans la vente en ligne de produits de fermeture pour l’habitat**. La qualité de fabrication de nos produits sur-mesure et notre placement prix nous permet aujourd’hui d’être un acteur important de la fermeture sur internet. Intégrer **Atout fermetures**c’est rejoindre une société à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Vitrolles, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un...


  • Vitrolles, France Temp Horaire Temps plein

    .Temp horaire recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) polyvalent(e). Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à l'équipe. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et collaboratif, où vous aurez l'occasion de développer vos compétences en gestion et en administration. Résumé...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Vitrolles, France Ponticelli Temps plein

    **Description du poste et Missions**: **La société EMIS**, filiale du Groupe Ponticelli Frères, recrute dans le cadre d'un renforcement d'équipe. Vous souhaitez développer votre expérience **d'Assistant RH (H/F)**et ainsi participer aux transformations du monde dans un groupe familial qui œuvre à fournir aux Hommes ce dont ils auront toujours besoin...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France STATT Intérim Temps plein

    Notre agence AEROSTATT recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F sur Vitrolles (13) **Profil**: Vous êtes titulaire d'un BTS ( Bac +2). Vous faites preuve de rigueur, de sens de l’organisation, d’adaptabilité et maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles, une bonne élocution et un...


  • Vitrolles, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client une assistante administrative H/F sur Vitrolles. Description du poste Vos principales seront de la saisie dans le logiciel IMMAT (gestion des stocks), saisie de commandes (E PROC) Effectuer de la petite manutention si nécessaire (réception et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Vitrolles, France Acass Temps plein

    ACASS, agence de recrutement, recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif H/F** dans le cadre d’une mission intérim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à Vitrolles vos missions sont les suivantes: Suivi personnel Gestion du Planning Gestion Administrative Règlement des factures fournisseurs De formation BAC + 2 en...


  • Vitrolles, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Vitrolles spécialisée en systèmes urbains (Eclairage Public, Signalisation Lumineuse Tricolore, bornes escamotables, bornes IRVE...) recrute un alternant assistant administratif (F/H). Accompagné par une assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes: - Pointages des salariés -...


  • Vitrolles, France SNEF Temps plein

    Notre agence de Vitrolles, spécialisée dans le domaine de l'Eclairage Public, la signalisation lumineuse et systèmes urbains, recrute son futur alternant assistant administratif (F/H) !!! Accompagné par une assistante administrative expérimentée, vous la seconderez sur toutes ses tâches quotidiennes: - Pointages des salariés - Traitement courriers...


  • Vitrolles, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Située dans un quartier résidentiel très arboré de Vitrolles, à 20 minutes de Marseille, la Résidence "La Bastide des Oliviers" est très facilement accessible depuis l'aéroport Marseille-Provence et la gare TGV d'Aix-en-Provence, à proximité immédiate. "La Bastide des Oliviers" est une maison de...


  • Vitrolles, France PROFIL MANAGER Temps plein

    **Description** Nous recherchons un Assistant de Gestion Administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'apporter un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. **Missions**: - Coordination de tâches administratives - Gestion des services clients - Réception et traitement des appels...


  • Vitrolles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant RH pour renforcer notre équipe administrative.


  • Vitrolles, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) F/H **Votre mission**: Nous recrutons pour notre agence Onet Accueil Provence située à Vitrolles un: **Assistant(e) Administratif(ve) H/F** Rattaché à la Directrice d'agence, vous aurez en charge les missions suivantes: Gestion du personnel / RH: - Réaliser les démarches administratives...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Vitrolles, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basés à Vitrolles, **Un assistant administratif H/F** dans le cadre d'une **mission d'interim. Vos missions Les missions sont de l'ordre de: **Achats**: - Créer les comptes fournisseurs au sein de notre logiciel de gestion, - Accompagner les fournisseurs dans le process de dématérialisation de la facturation...


  • Vitrolles, France ATLAS Express Temps plein

    *Assistant de Gestion (H/F)* *Job Overview* En tant qu'Assistant de Gestion, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et la gestion des tâches de bureau. Vous serez responsable de soutenir l'équipe de gestion dans diverses fonctions pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. *Responsabilités* - Gestion et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Vitrolles, France INABENSA FRANCE Temps plein

    **Entreprise Inabensa France, filiale du groupe Cox energy.** Nous sommes spécialisés dans les travaux haute tension : Lignes aériennes et souterraines, Postes électriques. **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant Administratif (H/F) bilingue Français/Espagnol pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité de contribuer au bon...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Vitrolles, France FLS Temps plein

    Rejoignez l'aventure FLS, acteur majeur dans le secteur de la location de matériel BTP. Reconnu pour son esprit d'équipe, sa loyauté et sa responsabilité, le groupe FLS place l'humain au cœur de sa stratégie, cultivant un environnement de travail riche et stimulant pour ses 250 collaborateurs. Dans le cadre de son développement continu, FLS est à la...


  • Vitrolles, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) administratif H/F. **Votre mission**: Accès au site Brégaillon sur le web Sésam à la demande des acheteurs Etablir des bordereaux Fedex sur sie internet Envoi papier des commandes Enregistrement dans un de tableau de suivi. Classement des cardex. Gestion des accusés de...


  • Vitrolles, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le BTP, un(e) Assistant(e) Gestion / Administratif(ve) de...