Agent Administratif Pour Le Service Des Affaires

il y a 2 semaines


Villed'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps plein

Sous la responsabilité du Responsable de service, vous assurez à titre les missions suivantes:
**En qualité d’Officier de l’Etat-civil**
- Réception, enregistrement et délivrances des actes, liés aux naissances, reconnaissances, projets de mariages, de PACS et décès, changement de prénoms et des procédures y afférentes (délivrances d’actes, réception et rédaction des avis de mentions et jugement état civil, vérification et préparation des dossiers de pacs, mariages, établissement des livrets de famille)
- Participation à la célébration des mariages, parrainages civils
- Gestion du cimetière communal (achats et renouvellements des concessions, traitement des demandes d’inhumations et d’exhumations)

**En qualité d’agent de recueil des CNI / Passeports**
- Prise de rendez-vous, réception, enregistrement, suivi et remise des cartes nationales d’identité et passeports

**En qualité d’agent des affaires générales**
- Délivrance des légalisations de signature, copies conformes, certificats de vie, de moralité, de vie maritale
- Réception des demandes d’attestations d’accueil
- Réception, traitement et validation des inscriptions sur les listes électorales, aide à la préparation et participation aux scrutins électoraux
- Réception et validation des demandes de recensements citoyen, établissement et envoi des listes trimestrielles

**En qualité de chargé d’accueil du guichet central d’accueil de la mairie**
- Accueil physique et téléphonique du public (renseignement et orientation du public en suivant les fiches de procédure établies)
- Dispatching et mise sous pli des journaux municipaux
- Vérification du stock des formulaires et fournitures mis à disposition du public
- Aide à la gestion des archives communales
- Réception du courrier Mairie et des colis
- Ouverture, enregistrement du courrier quotidien et ponctuellement l’affranchissement
- Perception des droits en l’absence du Régisseur titulaire (en qualité de mandataire)

**Profil**:
Expérience sur un poste similaire souhaitée

Qualités relationnelles

Sens du service public et de l’accueil

Disponibilité (permanence un samedi matin sur trois + les jours de scrutins).

Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre

Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Expérience:

- secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (92410 Ville-d'Avray)

Date de début prévue : 25/03/2024



  • Ville-d'Avray, France Clinique Medicale Ville d'Avray Temps plein

    La Clinique recherche un(e) agent administratif, à temps partiel (132 à 138 heures par mois), chargé(e) (liste non exhaustive) de l'accueil et de l'orientation des patients et visiteurs, de l'accueil téléphonique et de répondre aux diverses interrogations des patients. Il/elle assurera des travaux de secrétariat : saisie de courriers, mise à jour...


  • Ville-d'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps plein

    Sous la Direction du responsable du service Urbanisme & aménagement, vous exercerez les missions suivantes: **Missions principales**: - Traitement et réponses aux notaires, géomètres et usagers - Traitement des DIA et des CU (avec les services instructeurs) - Enregistrement et gestion des DOC et DAACT en collaboration avec les services instructeurs -...

  • Agent Polyvalent

    il y a 1 mois


    Ville-d'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps plein

    **RECRUTE UN AGENT POLYVALENT (H/F)** (temps complet - 39h) Sous l’autorité du Responsable du Centre Technique Municipal (CTM), l’agent polyvalent maintient en état de fonctionnement et de propreté les équipements de la collectivité et effectue les travaux de maintenance des bâtiments, de petite manutention. Il entretient également les espaces...


  • Ville-d'Avray, France PLURI'ELLES Temps plein

    _**Nous recrutons des agents résidentiels pour l'un de nos clients situé à Ville d'Avray (92)**_ - Horaires: du mardi au vendredi : de 11h30 à 14h et de 15h à 20h. Le samedi de 10h à 17h. - Poste à pourvoir en ASAP et jusqu'en fin septembre - Localisation : Paris et Ville d'Avray **Missions**: L'agent d'accueil doit pouvoir gérer: - l'accueil des...


  • Ville-d'Avray, France Pluri'RH Temps plein

    Pluri'RH recrute! Vous êtes à la recherche de missions ponctuelles sur PARIS ? Nous recherchons des Agents d'accueil Résidentiel (H/F). L'agent d'accueil doit pouvoir gérer: - l'accueil des résidents - les visites d'appartements - Commercialisation des résidences - Très bonne présentation - Goût du service - Polyvalence Profil : dans le domaine...


  • Ville-d'Avray, France EasyHiring for Safti FR Temps plein

    *Description de l'entrepriseNous recrutons et formons des agents indépendants en immobilier. POURQUOI PAS VOUS ?**Pourquoi rejoindre SAFTI ?*Le secteur de l’immobilier est en pleine croissance. SAFTI offre la possibilité à celles et ceux qui le souhaitent de travailler comme agent immobilier indépendant.En vous appuyant sur le réseau immobilier SAFTI,...


  • Dambach-la-Ville, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Bas-Rhin - Service Intérim Temps plein

    Dans la cadre de son service d'intérim public, le Centre de Gestion du Bas-Rhin recherche, pour une commune du département située sur la route des Vins, un.e agent de gestion administrative. Le poste est à pourvoir de suite, pour 3 mois. Les missions sont les suivantes: - Aide à la préparation et rédaction des actes administratifs et civils, -...


  • Ville-d'Avray, France Clinique Medicale Ville d'Avray Temps plein

    Il s'agit d'un poste avec de multiples interactions avec les autres salariés de l'entreprise. L'esprit d'initiative et la capacité à prendre des décisions sont attendus. Parmi les tâches au quotidien: - Maintenance et rénovation des bâtiments et des extérieurs - Management, organisation, planification et contrôle des activités de l'agent...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Combs-la-Ville, France Gojob Temps plein

    Nous recherchons pour notre client dans la grande distribution, des Agents Administratif (F/H). En collaboration avec le service RH et exploitation, vos tâches seront: - Saisir des heures d'intérimaires dans l'outil BAPS - Créer des contrats intérim - Faire le relai avec les différentes agences intérimaires Horaire : 9H - 16h30 Mission de 1 mois...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Marly-la-Ville, France Sup Interim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "L'agence de Vémars (95) située à quelques minutes de l'aéroport de Roissy intervient sur l'ensemble de la partie Nord de l'Île-de-France (95-93-77-60). SUP INTERIM Vémars est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent dans les secteurs du tertiaire, de l'industrie et de la logistique. Spécialisés dans...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Combs-la-Ville, France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre: La Supply Chain est au service des enseignes du groupe Carrefour et des consommateurs. Elle comprend l’ensemble des activités de gestion des flux marchandises et des flux d’informations regroupant tous les maillons de la chaîne de manière transverse : des commandes de marchandises auprès des fournisseurs, de leur réception,...


  • Ville-d'Avray, France ACADEMIE DU TOURISME Temps plein

    **UNE OPPORTUNITE A SAISIR EN CONTRAT D'APPRENTISSAGE !** Dans le secteur de l'hôtellerie et du tourisme,** l'ACADEMIE DU TOURISME centre de formation**, forme et recrute dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour le compte de ses partenaires des **Réceptionnistes en Hôtellerie H/F **partout en France. En nous rejoignant, vous pourrez acquérir une...


  • Ville-d'Avray, France Sodexo Temps plein

    Informations générales CHARGE(E) DE RELATION CLIENT MULTI-SITES H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Ecoles & Universités vise chaque jour à créer des conditions optimales pour...


  • Ville-d'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps plein

    Le Théâtre - Cinéma est un lieu de diffusion, de création et d’action culturelle dans les domaines du spectacle vivant et du cinéma. Il est doté d’une salle de 272 places. Vous serez intégré(e) au sein de l’équipe Théâtre - Cinéma, constituée d’un régisseur général, d’un coordinateur cinéma, et de l’équipe administrative. Vous...


  • Ville-d'Avray, France DomusVi Temps plein

    **À propos de nous**: Située à Ville d'Avray (92), et accessible en transport en commun (bus 471/26 ou train ligne L), la maison de retraite médicalisée La Villa des Sources bénéficie d'un environnement calme et sécurisé, en centre-ville, à proximité des Etangs de Corot. Bâtisse du XIXème siècle entièrement rénovée et entourée d'un jardin...


  • Ville-d'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps plein

    **ADJOINT AU RESPONSABLE DE CENTRE TECHNIQUE MUNICIPAL (H/F)** **(grade de catégorie C de la filière technique)** Au sein du Centre Technique Municipal, placé(e) sous l’autorité du responsable du CTM, vous aurez pour missions: - Seconder le responsable CTM dans toutes ses tâches quotidiennes En tant qu’agent polyvalent, vous devrez: - Réaliser...


  • Ville-d'Avray, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Située à Ville d'Avray (92), et accessible en transport en commun (bus 471/26 ou train ligne L), la maison de retraite médicalisée La Villa des Sources bénéficie d'un environnement calme et sécurisé, en centre-ville, à proximité des Etangs de Corot. Bâtisse du XIXème siècle entièrement rénovée et entourée d'un jardin...

  • Agent Logistique

    il y a 1 mois


    Marly-la-Ville, France DAHER Temps plein

    Daher Services, leader mondial en logistique recrute pour son site de Marly La Ville **Un agent logistique / administratif H/F WMS** **Vos missions**: **Périmètres des activités** - Réceptionner les marchandises, les produits et contrôler la conformité de la livraison (physique, administrative, SI) - Effectuer le prélèvement de produits selon les...


  • Ville-d'Avray, France FED France Temps plein

    **Je suis Bounabassa KEBE, consultant chez Fed ingénierie, dédié au recrutement des métiers industriels. Je recherche actuellement un Responsable avec une double casquette facilities management et industriel pour un géant pharmaceutique dans le 92.** **Votre fonction**: Rattaché à un directeur facilities management Europe, vos missions est de prendre...


  • Ville-la-Grand, France METROMAKRO Temps plein

    Description de l'entreprise Connaissez-vous METRO ?   N°1 en France et partenaire omnicanal préféré des restaurateurs et commerçants indépendants, nous sommes 9 000 collaborateurs au service des entrepreneurs du goût ! Ce qui nous tient à cœur ? La qualité de nos produits, la relation de confiance avec les producteurs et le conseil que...