Assistant Administratif Au Service Urbanisme Et
il y a 1 mois
Sous la Direction du responsable du service Urbanisme & aménagement, vous exercerez les missions suivantes:
**Missions principales**:
- Traitement et réponses aux notaires, géomètres et usagers
- Traitement des DIA et des CU (avec les services instructeurs)
- Enregistrement et gestion des DOC et DAACT en collaboration avec les services instructeurs
- Gestion des demandes de copies ou scans et divers documents administratifs puis intégration dans le logiciel
- Archivage des dossiers et suivi de leur versement aux archives centrales
- Organisation/ préparation de l’ordre du jour et invitation aux permanences ABF/CAUE (mensuel)
**Réception/information du public**:
- Réception des dossiers de demandes d’autorisations et enregistrement sur le logiciel métier
- Donner une information de premier niveau sur les règles d’urbanisme et demandes diverses
- Filtrer et savoir orienter les appels en collaboration avec les instructeurs en vue de répondre au plus précis à la demande
- Prise de rendez-vous teams/physique sur l’agenda du responsable du service
**Communication**:
- Assurer la transmission de l’information pour le service et surtout pour les instructeurs afin de faire remonter les questions et/ou problèmes à bon escient.
**Autres activités**:
- Participer à l’amélioration du service
- Peut assurer des activités annexes en fonction des nécessités de service
- Peut être amené à faire des recherches de documents et d’informations
- Possible accompagnement sur le terrain
**Compétences**
Avoir une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et si possible dans le domaine de l’urbanisme
Maitrise des outils informatiques indispensable
Savoir communiquer et rendre compte
Posséder une aisance relationnelle et rédactionnelle
Sens du service public, faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
Dynamique et doté(e) d’une capacité d’adaptation, savoir gérer les priorités en prenant compte les échéances et les contraintes
Autonomie - rigueur - organisation - anticipation - force de proposition
**Profil**
Bac professionnel à bac +2 dans le domaine de la gestion administrative
Première expérience significative
Poste à pourvoir au 1ermars 2024
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle + participation mutuelle et prévoyance+ titres restaurant + CNAS
Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre
Salaire : 1 400,00€ à 1 500,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Horaires flexibles
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 92410 Ville-d'Avray: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)
Expérience:
- secrétariat: 3 ans (Exigé)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92410 Ville-d'Avray)
Date de début prévue : 01/03/2024
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Assistant (E) Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Ville-d'Avray, France Mairie de ville-d'Avray Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif et financier(e), sachant gérer les dossiers administratifs et connaissant les technicité de la M14 des collectivités. Le titulaire du poste devra être capable de créer des rapports à partir de sources d'information diverses, de répondre aux administés et agent territoriaux sur des problèmes...
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Instructeur Du Droit Des Sols
il y a 1 mois
Ville-d'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps plein**RECRUTE** **Instructeur du Droit du Sol (h/f)** Temps complet (39h) Sous l’autorité du Responsable Urbanisme Logement et Aménagement urbain, vous aurez pour **missions**: **Urbanisme**: - Instruction des demandes d’autorisation d’occupation des sols : Déclarations Préalables /enseignes (examen complet du dossier, envoi et consultation des...
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Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et
il y a 1 mois
Mantes-la-Ville, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Mairie de MANTES-LA-VILLE** place de la Mairie - 78711 MANTES LA VILLE LA MAIRIE DE MANTES LA VILLE Commune de 20 000 habitants - 350 agents Au cœur du pôle de développement économique du Projet de territoire du Mantois Situé aux portes de la Normandie et du Parc naturel régional du Vexin, le territoire de...
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Assistant Adv Et Administratif
il y a 1 mois
Ville-d'Avray, France Unik and Co Temps pleinPoste basé dans le 92 limitrophe au 78. UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, une PME spécialisée dans le secteur de la logistique internationale, un Assistant ADV et Administratif H/F à pourvoir en CDI. Dans le cadre de son développement, notre client cherche à renforcer l’équipe avec un profil (H/F) polyvalent, organisé qui possède un...
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Assistant Adv Et Administratif
il y a 1 mois
Ville-d'Avray, France UNIK AND CO Temps pleinPoste basé dans le 92 limitrophe au 78. UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, une PME spécialisée dans le secteur de la logistique internationale, un Assistant ADV et Administratif H/F à pourvoir en CDI. Vos missions Dans le cadre de son développement, notre client cherche à renforcer l’équipe avec un profil (H/F) polyvalent, organisé qui...
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Assistant Adv Et Administratif
il y a 1 mois
Ville-d'Avray, France UNIK&CO Temps pleinPoste basé dans le 92 limitrophe au 78. UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, une PME spécialisée dans le secteur de la logistique internationale, un Assistant ADV et Administratif H/F à pourvoir en CDI. Dans le cadre de son développement, notre client cherche à renforcer l’équipe avec un profil (H/F) polyvalent, organisé qui possède un...
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Chargé de Missions Aménagement Et Urbanisme
il y a 4 semaines
Ville-la-Grand, France MAIRIE DE VILLE LA GRAND Temps pleinLa Mairie de Ville-la-Grand recrute un **Chargé(e) de missions aménagement / urbanisme**, qui aura pour missions: - Participation à la conduite des projets en matière de planification urbaine - Accompagnement de la responsable de service dans la définition et l’exécution des projets - Vérification de la cohérence des projets avec la politique...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 4 semaines
Ville-d'Avray, France Carafamiglia Temps pleinDescriptif du poste CaraFamiglia est un groupe de restaurants italiens en plein développement implanté dans l'ouest parisien. Pour accompagner notre développement, nous recherchons une assistante administrative idéalement spécialisée en CHR. Responsabilités - Réception et traitement du courier - Vérification des BL et des factures -...
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Agent Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Ville-d'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité du Directeur des services techniques, vous assurez le secrétariat et la gestion financière de l’ensemble du service. **Missions** - Accueil téléphonique et physiques des administrés - Suivi administratif et financier des services techniques - Répondre aux demandes de renseignements des administrés et orienter - Travaux...
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Agent Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Ville-d'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité du Directeur des services techniques, vous assurez le secrétariat et la gestion financière de l’ensemble du service. **Missions** - Accueil téléphonique et physiques des administrés - Suivi administratif et financier des services techniques - Répondre aux demandes de renseignements des administrés et orienter - Travaux...
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Assistant Juridique
il y a 4 jours
Ville-d'Avray, France Dekra Personnel Temps pleinNous recherchons pour notre client, acteur international de la biotechnologie, un Assistant Juridique en Droit Social, pour une mission d'intérim de 3 mois.Vous serez en charge de gérer la préparation des dossiers contentieux liés au plan social récemment prononcé.Vos missions seront les suivantes :Assurer la complétude et la conformité des...
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Assistant Juridique
il y a 4 jours
Ville-d'Avray, France Dekra Personnel Temps pleinJob DescriptionNous recherchons pour notre client, acteur international de la biotechnologie, un Assistant Juridique en Droit Social, pour une mission d'intérim de 3 mois.Vous serez en charge de gérer la préparation des dossiers contentieux liés au plan social récemment prononcé.Vos missions seront les suivantes :Assurer la complétude et la...
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Agent Administratif Pour Le Service Des Affaires
il y a 1 mois
Ville-d'Avray, France Mairie de Ville d'Avray Temps pleinSous la responsabilité du Responsable de service, vous assurez à titre les missions suivantes: **En qualité d’Officier de l’Etat Civil**: - Réception, enregistrement et délivrances des actes, liés aux naissances, reconnaissances, projets de mariages, de PACS et décès, changement de prénoms et des procédures y afférentes (délivrances...
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Assistant / Assistante Qualité-gestion Des Risques
il y a 1 mois
Ville-d'Avray, France CERPP - Hôpital de jour Ecole expérimentale de Bonneuil Temps pleinNous recherchons afin de renforcer la cellule qualité de l’établissement, un(e) assistant(e) qualité et gestion des risques. Rattaché(e) au responsable assurance qualité-risques, vous participez à l'accompagnement et à l'animation de la démarche d'amélioration continue de la qualité et de la sécurité des soins, ainsi qu’à la préparation...
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Assistant Administratif Service Ressources Humaines
il y a 1 mois
Ville-la-Grand, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower ANNEMASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif Service ressources humaines (H/F) **Les missions****: **Les missions** Vous évoluerez au sein du service ressources humaines d'une entreprise spécialisée dans l'aéronautique et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Mantes-la-Ville, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons pour notre organisme un assistant administratif/Assistante administrative pour encadrer toutes les taches courantes necessaire pour le bon fonctionnement : le traitement des courriers ; la gestion de bases de données ; l'accueil téléphonique et physique ; la distribution et le classement de dossiers ; la rédaction de comptes-rendus de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Gometz-la-Ville, France DELTEXPLAN Temps plein**Assistant(e) AdministratiF(ve)**: L’Agence DELTEXPLAN, recherche actuellement **un(e) Assistant(e) Administratif(ve),** polyvalent(e) afin de compléter son équipe administrative. Sous la responsabilité de la responsable des services généraux. **missions principales** *** **COMPÉTENCES demandées** *** **avantages de...
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Conseiller de Vente
il y a 1 mois
Ville-d'Avray, France BOULANGERIE AU CARRE Temps pleinBonjour, Dans le cadre d'une création pour notre nouvelle Boulangerie B2 située au 14-20 Rue de la Ronce 92410 VILLE D'AVRAY, nous recherchons une personne en vente. Profil recherché : Vous êtes dynamique, autonome, volontaire et souriant. Votre capacité d'adaptation et votre sens du commerce sont des atouts majeurs pour ce poste Contrat de 40h à...
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Assistant Chef de Reception
il y a 1 mois
Ville-d'Avray, France Les Etangs de Corot Temps pleinLes Étangs de Corot, Maison Relais & Châteaux, du groupe BEAUTIFUL LIFE HOTELS, a le plaisir de vous accueillir à Ville d’Avray, à seulement quinze minutes des portes de Paris. Ce hameau au cœur de la nature, autrefois lieu de rendez-vous prisé d’illustres artistes, est aujourd’hui l’adresse idéale pour s’évader du tumulte parisien....