Chargé Administration Du Personnel

il y a 3 semaines

Paris, France MAHOLA Temps plein

NOTRE SOCIÉTÉ

Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management.

Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur.

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VOTRE MISSION

Nous recherchons un Chargé.e d’administration du personnel en CDI ,pour notre agence Armonia Live à Paris (spécialisé dans l’accueil des publics dans des contextes événementiels, retail ou culturels).

Sous la responsabilité directe du Responsable administratif, le(la) Chargé(e) ADP prend en charge au quotidien l’ensemble des tâches administratives liées au personnel de la bussiness unit culturel, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles.

**Relations fonctionnelles/internes **:Services support pôle

**MISSION 1 - **Assurer les formalités administratives liées à l’embauche et au départ des salarié
- Vérifier les autorisations de travail des ressortissants étrangers recrutés
- Faire ou accompagner les opérationnels pour les DPAE
- Établir ou accompagner les opérationnels les contrats de travail et les envoyer aux salariés
- S’assurer du retour signé des contrats de travail
- Suivre les périodes d’essai : courriers de renouvellement de PE, de fin de PE et de validation de PE
- Établir les courriers de reçu de démission, de départ ou mise à la retraite, de rupture anticipée de CDD
- Contrôler les soldes de tout compte
- S’assurer, en lien avec le service paie, que les salariés ont bien reçu les documents de sortie

**MISSION 2 - Assurer la gestion administrative quotidienne des salariés**
- Établir les avenants aux contrats de travail et les notifications d’affectation
- S’assurer du retour signé des avenants et de la bonne prise en compte des notifications par les salariés
- Gérer les visites médicales
- Gérer les absences et anticiper les retours (arrêts maladie, accidents du travail, congés maternité, paternité, adoption )
- Gérer les congés payés et les autres types de congés
- Établir les différentes déclarations (AT ) et attestations
- Tenir à jour les données administratives des collaborateurs
- Faire le suivi disciplinaire de 1er niveau en accord avec le(la) Responsable Administratif(ve) et le Service des Ressources Humaines
- Répondre aux salariés sur toutes les questions en lien avec l’administration du personnel

**MISSION 3 - Saisir les variables de paie et s’assurer de leur exactitude sur les bulletins de salaire**
- Saisir les éléments variables de paie selon les plannings fournis par le pôle planification/booking
- Contrôler les notes de frais
- Contrôler les paies
- Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec les bulletins de salaire

**MISSION 4 - Facturation**
- Rédiger les factures clients en lien avec les équipes opérationnelles
- Contrôler les factures
- Traiter les réclamations clients

LE PROFIL IDÉAL

**CONNAISSANCES**:

- Polyvalence dans l’ensemble des domaines de l’administration du personnel
- Connaissance des règles élémentaires de calcul de la paie (CP, HS, maladie )
- Connaissance de la prestation de services
- Connaissance des métiers du périmètre confié

**SAVOIR FAIRE**:

- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à respecter les échéances

**SAVOIR-ÊTRE**:

- Sens de la discrétion
- Sens du service
- Excellent relationnel

Chez Armonia les salariés qui le souhaitent peuvent télétravailler 1 jour par semaine en accord avec leur manager.

Rémunération à partir de 26k€.

**Nos plus**:
Au-delà de votre parcours professionnel, nous recherchons une personnalité Rejoindre les équipes Armonia, c’est participer à la croissance d’un groupe international, intégrer un groupe passionné, centré sur l’humain et sur l’innovation #ArmoniaLife.

Avec des locaux en plein cœur de Paris, nous offrons à tous nos collaborateurs des environnements de travail collaboratifs et sommes attentifs à l’équilibre de vie professionnelle.

La diversité est primordiale chez nous. Notre engagement Handicap est au cœur de notre politique RH.

  • Gestionnaire Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable du Service RH et en collaboration avec l'ensemble du service composé de 7 personnes, vous aurez notamment en charge: - ** Gérer l'administration du personnel,**: - Recruter et accueillir des nouveaux embauchés, en lien avec les Managers/Directeurs, - Créer les dossiers dans le logiciel de SIRH (HR Access), - Gérer les...

  • Gestionnaire Administration Du Personnel/paie

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Au sein de l'équipe, vos missions principales seront les suivantes: **Gestion administrative du personnel**: - Gestion des courriers RHRH et de la boîte mail de l'administration du personnel, - Prise en charge de la gestion des arrêts maladie (saisie en paie, suivi des absences longue durée), - Participation au suivi des temps (XTXT-Plan), - Traitement...

  • Chargé D'administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons un poste de Gestionnaire ADP dans le cadre d'une mission de 2 mois...

  • Chargé de Paie

    il y a 5 jours

    Paris, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de paie (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce...

  • Chargé-e D’administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Progressis Temps plein

    Intitulé de poste- Work for Us- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris- Salaire- €35,000 - €50,000- Date de création- 28/02/2024- Date d’expiration- 27/03/2024- Secteur d’activité- Cabinets & Services JuridiquesIssu-e de l’audit, la finance, le conseil, l’expertise comptable ou l’immobilier, vous êtes habitué-e à traiter en volume des...

  • Chargé(E) de Paie Et D'administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Christie's Temps plein

    Christie's, maison de ventes aux enchères internationale, leader mondial sur le marché de l'art, recrute un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel au sein du département Ressources Humaines pour un CDD de 12 mois. Au sein d'une équipe composée de 4 personnes, vous détenez la responsabilité et gérez en toute autonomie le processus paie...

  • Stage : Chargé D’administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un **Chargé.e d'administration du personnel en **stage pour une...

  • Stage : Chargé D’administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France MAHOLA Temps plein

    **Notre société**: Armonia est un groupe international, acteur majeur des métiers du Facility Management. Nous sommes convaincus qu’Armonia est la somme de ses talents, nos collaborateurs font notre histoire et forgent notre futur. Rejoignez-nous ! **Votre mission**: Nous recherchons un **Chargé.e d’administration du personnel en **stage pour une...

  • Chargé D'administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France FED Human Temps plein

    **FED Human recrute pour son client du secteur du retail, un Chargé d'administration du personnel en CDI. Ce poste est à pourvoir au plus vite, dans Paris 75016.** **Votre fonction**: Vous accompagnez une DRH et un HRBP sur un périmètre de 150 collaborateurs sur les missions suivantes: - Administration du personnel : création des dossiers...

  • Chargé D'administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France FED Human Temps plein

    **FED Human recrute pour son client du secteur du retail, un Chargé d'administration du personnel en CDI. Ce poste est à pourvoir au plus vite, dans Paris 75016.** **Votre fonction**: Vous accompagnez une DRH et un HRBP sur un périmètre de 150 collaborateurs sur les missions suivantes: - Administration du personnel : création des dossiers...

  • Chargé D'administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, France FED Human Temps plein

    **FED Human recrute pour son client du secteur du retail, un Chargé d'administration du personnel en CDI. Ce poste est à pourvoir au plus vite, dans Paris 75016.** **Votre fonction**: Vous accompagnez une DRH et un HRBP sur un périmètre de 150 collaborateurs sur les missions suivantes: - Administration du personnel : création des dossiers...

  • Chargé(E) de Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recruteur indépendant, recrute pour l'un de ses clients un(e) Chargé(e) de Paie et Administration du Personnel H/F CDD de 12 mois **Points incontournables** - 2 ans d'expérience en paie (alternance comprise) - contact référent sur tous les sujets paie et administration du personnel (très bon relationnel avec tous niveaux de...

  • Chargé Administration Du Personnel Et Paie

    il y a 4 semaines

    Paris, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de paie (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:PAY JOB**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 5 jours

    Paris, France PAY JOB Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Chargé de paie (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:PAY JOB**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et transparence. Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de...

  • Alternant Administration Du Personnel Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Pierre & Vacances Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Fonctions support - Ressources Humaines**Contrat**: - Alternance**Temps de travail**: - Temps complet**Intitulé du poste**: - Alternant administration du personnel et absentéisme H/F**Description de la mission**: - Rattaché(e) à la Responsable Administration du personnel et Absentéisme, dans un environnement...

  • Responsable Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France Shiseido Temps plein

    **Responsable paie et administration du personnel H/F - CDD**: Postuler Commencer**Date**:24 juil. 2023 **Lieu**: PARIS, J, FR **Entreprise**:Shiseido **ORGANISATION** Sous la responsabilité de : People Operations, Analytics & Tech director EMEA Management : Oui Lieu de travail : Paris CSH Type de contrat : CDI Poste à pourvoir de Septembre 2023...

  • Chargé de Paie Et Administration Du Personnel

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et transparence. Notre force Notre compréhension du secteur de la paie et de ses spécificités métiers nous permet d'accompagner nos talents à chaque étape du recrutement : du premier échange à l'intégration en entreprise. **Description du...

  • Responsable la paie et de l'administration du personnel

    il y a 1 mois

    Paris, France IGS-RH Temps plein

    Le responsable de la paie et de l’administration du personnel se charge de la gestion administrative et de la paie de l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise. Constamment disponible pour répondre aux interrogations des collaborateurs, le responsable de la paie et de l’administration du personnel a pour mission principale de gérer, coordonner...

  • Charge de Paye Et Administration Du Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, France Menway Emploi Reims Temps plein

    Au sein d'une prestigieuse Maison de Champagne, le chargé de paie et administration du personnel, rattaché au responsable paie, assure la paie et la gestion administrative du personnel. Activités principales: Participer à la gestion administrative du personnel - Assurer le suivi administratif du personnel dans le respect de la réglementation légale,...

  • Gestionnaire Paye

    il y a 1 mois

    Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Gestionnaire Paye & administration du personnel H/F en CDI (Paris 11e) Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Gestion des Ressources Humaines, le Gestionnaire paie et administration du personnel assure au quotidien l’ensemble de la paie et de la gestion administrative de son périmètre, dans le respect du calendrier de paie et des procédures...