Responsable Des Services Généraux, Cabinet
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
**Gestion des Installations**:
- Superviser l'entretien des locaux et des équipements.
- Coordonner les déménagements et les réaménagements des bureaux.
- Assurer le respect des normes de santé et de sécurité.
**Gestion des Services Opérationnels**:
- Gérer les fournitures de bureau et les équipements.
- Superviser la gestion des stocks et des commandes.
- Coordonner les services de nettoyage et d'entretien.
**Gestion des Services Logistiques**:
- Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hôtels.
- Superviser la gestion du courrier entrant et sortant.
- Assurer le bon fonctionnement des systèmes de télécommunications.
**Coordination des Prestataires Externes**:
- Établir et maintenir des relations avec les fournisseurs externes.
- Gérer les contrats de services et négocier les tarifs.
**Support Administratif**:
- Assister les avocats et le personnel administratif selon les besoins.
- Coordonner les réunions et les événements internes.
Profil recherché
- Excellente maîtrise de l'anglais.
- Expérience en gestion de projets.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à agir avec diplomatie.
- Excellentes compétences informatiques (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Expérience internationale ou compréhension des marchés internationaux.
- Fortes compétences en organisation et gestion du temps.
- Capacité à gérer les appels professionnels avec efficacité.
- Souci du détail et approche méthodique.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Diplomatie
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Gestion du temps
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
- Nous recherchons pour l’un de nos clients un grand cabinet d’avocats international leur futur Responsable des Services Généraux. Vous occuperez un rôle central, Le responsable des services généraux est chargé de superviser et de coordonner les services administratifs et opérationnels dans la structure. Il/Elle assure le bon fonctionnement des activités quotidiennes liées à l'infrastructure, à la logistique et aux fournitures de bureau. Ce poste implique également la gestion des installations, la coordination des prestataires de services externes, et le soutien aux avocats et au personnel administratif.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Paul-Antoine BERTRAND - _Responsable RH_
Salaire
60 - 70 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Responsable services généraux
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS JURIDIQUES
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Secrétaire Général Cabinet Avocats
il y a 2 jours
Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste - Gestion opérationnelle : Superviser l'ensemble des opérations du cabinet et coordonner les différentes équipes (administration, ressources humaines, finance, etc.). Veiller à la mise en œuvre des stratégies définies par les associés. - Ressources Humaines : Recruter, former et encadrer le personnel du cabinet. Assurer la...
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Assistant(E) Services Généraux Polyvalent(E)
il y a 7 jours
Paris 16e, France Cabinet Phileum Temps pleinNous recherchons pour notre client, un Cabinet d’Avocats International prestigieux, un/une Assistant(e) Services Généraux Polyvalent(e). L'Assistant(e) Service Généraux Polyvalent(e) intégrera une équipe composée de 6 collaborateurs. Sous la supervision d’une Responsable Services Généraux, vous aurez pour principales missions: - Accueil...
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Asssitant(E) Reprographie
il y a 7 jours
Paris 8e, France GEIE DE GAULLE FLEURANCE SERVICES Temps plein**Pour la Reprographie** (Sur demande des avocats, des assistantes et service facturation) Réaliser l’impression des documents et dossiers selon les instructions et contraintes d’urgence Assurer les divers travaux de façonnage (assemblage, pliage, agrafage, encollage, massicot, reliure ) Mise sous plis de documents et envois Effectuer le réglage...
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Responsable Des Services Généraux
il y a 1 jour
Paris 16e, France ELECTEAM (Cabinet de recrutement) Temps plein**Notre client**: Société de prestations dans le domaine pharmacologie, en très fort développement, recherche au sein de son siège social localisé à Paris 16ème, dans le cadre d’une création de poste, un responsable des services généraux. **Mission**: H/F Rattaché(e) à la direction, d’un point de vue générique, vous serez chargé(e), avec...
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Responsable Services Généraux
il y a 3 jours
Paris 8e, France We Are Temps plein**Responsable des services Généraux/production** CDI Prise de poste - avril 2023 **Description de l’entreprise ** we are_ est un club d'entrepreneurs et de décisionnaires des industries digitales et créatives qui met à la disposition de ses membres : des espaces d’événements et de conférences, des studios audios et vidéos, une salle de...
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Responsable Services Généraux
il y a 3 jours
Paris, France FAYAT ENERGIE SERVICES Temps plein**Métier**: - Moyens - Gestionnaire Bâtiments **Titre du poste**: - Responsable Services Généraux H/F **Missions**: - SATELEC recherche un Responsable Services Généraux dont l'objectif est de favoriser le confort de vie du salarié au sein de l'entreprise et de valoriser la marque employeur auprès de ses utilisateurs. - Rattaché...
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Responsable Services Généraux
il y a 3 jours
Paris, France Synodevina Temps pleinSynodevina, cabinet de conseil en ressources humaines et professionnel de l'accompagnement recherche un **Responsable services généraux H.F **à Créteil. **Vos missions**: - Garantie de la sécurité des biens et des personnes dans l’entreprise - Optimisation de la gestion et de l’utilisation des infrastructures ainsi que des outils de travail...
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Responsable service generaux h/f
il y a 4 jours
Paris, France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Directrice Administrative du Groupe, en tant que Responsable des Services Généraux vous êtes en relation à la fois avec l’ensemble des collaborateurs du Groupe mais également avec les interlocuteurs externes. Accompagné(e) de votre équipe, vous piloterez et apporterez votre implication et votre...
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Responsable des Services Généraux
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps pleinQuelles sont les missions ?LHH RS, cabinet de conseil en recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour sonclient, groupe manufacturier de renom, un Responsable des Services Généraux H/F basé à Paris 16.Le/la responsable des services généraux (Entretien, Travaux Neufs, Sécurité & Sureté) aura pourmission d'assurer le bien-être et la sécurité...
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Agent Polyvalent Des Services Généraux
il y a 2 semaines
Paris 8e, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Responsable service generaux h/f
il y a 8 heures
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Directrice Administrative du Groupe, en tant que Responsable des Services Généraux vous êtes en relation à la fois avec l'ensemble des collaborateurs du Groupe mais également avec les interlocuteurs externes. Accompagné(e) de votre équipe, vous piloterez et apporterez votre implication et votre expertise...
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Paris, France Groupe Caisse des Dépôts Temps pleinLe poste est situé au sein du cabinet du Directeur général de la Caisse des Dépôts. Le cabinet a pour mission de conseiller et d'assister le Directeur général dans l'ensemble de ses missions et dans son organisation quotidienne. En lien avec les équipes de la Caisse des Dépôts et les membres du Comité exécutif, le cabinet assure la coordination...
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Agent Polyvalent Des Services Généraux
il y a 5 jours
Paris 8e, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Agent Polyvalent Des Services Généraux
il y a 2 jours
Paris 8e, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Agent Polyvalent Des Services Généraux
il y a 5 heures
Paris 8e, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Responsable des Services Généraux H/F
il y a 4 semaines
Paris, France EOS by Synapse Temps pleinQuelles sont les missions ?EOS by Synapse recherche pour l'un de ses clients une prévoyance : un Responsable des services généraux H/F.Poste basé à Paris 14 à pourvoir dès que possible en CDI. Notre client fonctionne à la semaine de 4 jours pour une durée totale de 34h00 soit 08h30 par jour (vous pouvez prendre votre jour soit le lundi, mercredi ou...
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Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux (H/F)
il y a 6 jours
Paris 8e, France Elior services FM Temps plein**Services généraux** Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie...
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Cdi - Agent Polyvalent Des Services Généraux (H/F)
il y a 1 jour
Paris 8e, France Elior services FM Temps plein**Services généraux** Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie...
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Responsable service generaux h/f
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Directrice Administrative du Groupe, en tant que Responsable des Services Généraux vous êtes en relation à la fois avec l'ensemble des collaborateurs du Groupe mais également avec les interlocuteurs externes.Accompagné(e) de votre équipe, vous piloterez et apporterez votre implication et votre expertise...
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Responsable service generaux h/f
il y a 3 semaines
Paris, France Anvergure Temps pleinQuelles sont les missions ?Rattaché(e) à la Directrice Administrative du Groupe, en tant que Responsable des Services Généraux vous êtes en relation à la fois avec l’ensemble des collaborateurs du Groupe mais également avec les interlocuteurs externes.Accompagné(e) de votre équipe, vous piloterez et apporterez votre implication et votre expertise...