Assistant Formation Continue

Il y a 2 mois

Paris e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

Lieu d’ouverture et de connaissance, l’**Institut Catholique de Paris** dispense des formations d’excellence pluridisciplinaire à des étudiants venus du monde entier. Ce sont ainsi chaque année plus de 10 000 étudiants qui s’inscrivent parmi les 6 Facultés et les 4 Instituts de l’ICP, dont l’Institut de Formation à la Médiation et à la Négociation (**IFOMENE**).

Créé en 1998, l’**IFOMENE** est essentiellement un organisme de formation pour des professionnels et des étudiants de niveau Master. Il est devenu la plus importante formation française en médiation et travaille en partenariat avec plusieurs facultés de l’ICP, des Ordres d’avocats, l’ENM, des universités, des entreprises et organismes publics et privés, en France et à l’étranger. Avec une soixantaine d’enseignants et 800 étudiants, l’**IFOMENE** offre des formations variées : des Diplômes Universitaires de médiateur, un diplôme d’Etat de médiateur familial, un Master2 de communication et médiation d’entreprises, des formations continues à la médiation.

**Descriptif du poste**

Sous la supervision du Responsable administratif et financier (RAF), vous assurez la gestion de formations à la médiation, et ce au travers des activités suivantes:

- **L’assistanat de formation**:_
- Assurer l’accueil et l’accompagnement des participants : accueil, orientation, réponse aux demandes d’information (programmes, démarches, débouchés, devis)
- Assurer la gestion pédagogique de la formation en lien avec le responsable de formation : Elaboration et envoi du livret pédagogique et/ou du programme, suivi des évaluations : réception des rendus, enregistrement et envoi en correction, élaboration et envoi individualisé des relevés de notes, diplômes, organisation des jurys de diplomation;
- Assurer l’organisation matérielle des formations et des examens : recueil des informations nécessaires auprès du coordinateur de formation, validation du planning auprès des intervenants, réservation des salles, envoi des convocations aux participants et intervenants, gestion du matériel et des supports de formation, ,;
- Assurer la gestion administrative des intervenants en lien avec le RAF : identification et démarche auprès des nouveaux intervenants, saisie des prévisions et interventions, déclaration des heures mensuelles travaillées dans l’ERP ;
- Assurer l’interface avec les financeurs (entreprises, pôle emploi, organisme financeur) en lien avec le délégué à la formation professionnelle : renseignement, envoi des conventions de stage et des évaluations, dossiers de demande de financement, transmission des éléments (devis, attestations,) au secrétariat universitaire et/ou aux entreprises pour la facturation
- **La coordination des formations délocalisées**:_
- Accompagner le développement des formations de l’Ifomene en région en lien avec les responsables de formation et le RAF : co-construction du cadre administratif et pédagogique des projets de formation en région, du planning, maintien du cadre, informations aux participants, inscriptions.
- Accompagner les partenariats en lien avec le responsable de formation et/ou le directeur : entretenir de bonnes relations avec les partenaires et/ou les correspondants sur place.
- Valider les programmes de formation avant diffusion aux partenaires en lien avec l’équipe administrative et pédagogique de l’Ifomene
- **La participation aux différents événements et la gestion de l’information de l’Institut**:_
- Tenir les fichiers des participants
- Collaborer aux adaptations de l’ERP à la formation professionnelle
- Participer à l’organisation de manifestations (remises de diplômes, fête de la médiation) : préparation, accueil et orientation des participants et des intervenants, tenue de stand
- Participer à la vie du service : réunions d'équipe, transmission d’informations, collaboration aux travaux des autres assistantes

**Profil recherché**

Issu d’un BTS assistant de direction ou assistant PME/PMI, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 3 ans dans le domaine de la formation continue.

À l’aise avec l’outil informatique, vous apprenez rapidement à manipuler de nouveaux outils et maîtrisez d’ores et déjà le pack office (word, excel, powerpoint, access).

Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles en français (syntaxe ).

Rigoureux et organisé, vous avez de bonnes capacités d’adaptation et d’autonomie. Pour autant, vous possédez un bon esprit d’équipe, de bonnes qualités relationnelles et vous montrez loyal dans vos relations professionnelles.

Enfin vous possédez le sens de la discrétion et de la confidentialité.

Plusieurs postes sont proposés à temps plein à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-rest

  • Responsable Projets Formation Continue

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France STEPHENSON FORMATION Temps plein

    Le CFA Stephenson, fondé en 1976, a toujours privilégié l'apprentissage pour les études supérieures et a constamment cherché à donner une chance à ceux qui étaient exclus du système scolaire traditionnel. Sa vision humaniste, héritée du projet des Filles de la Charité de Saint-Vincent-de-Paul, met l'accent sur le droit à l'erreur, la foi dans...

  • Responsable Formation Continue Hospitality

    il y a 5 heures

    Paris 6e, France Chambre de Commerce et de l'industrie Paris - Ile de France Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché au directeur des relations entreprises et de la formation continue, vous êtes en charge du développement du nouveau pôle de formation continue « Hospitality management » de Ferrandi Paris. A ce titre: - Vous développez les ventes (notamment sur-mesure) en rencontrant les prospects et clients d'offres de formation...

  • Assistant de Formation Continue

    il y a 1 mois

    Paris 16e, France Université Paris Dauphine - PSL Temps plein

    **Poste d’Assistant de formation continue H/F** **Dauphine Executive Education (Département d’Education Permanente)** L’Université Paris Dauphine - PSL est une université et un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’Université a vu le jour en 1968 dans...

  • Formateur Portugais Freelance

    il y a 1 mois

    Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Formateur Fle

    il y a 1 mois

    Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Formateur Anglais Freelance Paris

    il y a 1 mois

    Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...

  • Ingénieur Pédagogique en alternance

    il y a 7 jours

    Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    Avec un réseau de 31 agences réparties sur l'ensemble du territoire, nos trois entités ABC Cours Particuliers, ABC Formation Continue et ABC Carrière ont une mission : Elaborer des solutions de soutien scolaire, de formations « sur mesure » et des bilans de compétences. Nous recherchons notre ingénieur pédagogique en altternance H/F.Vos missionsSous...

  • Formateur PORTUGAIS PARIS freelance H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise :Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ansDans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ansSur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenneSur un réseau de formateurs performantsVos missionsDans le cadre du développement de notre...

  • Assistant formation continue H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS Emploi, groupe Domino RH recherche pour son client, Ecole d'enseignement supérieur, 1 Assistant Formation Continue H/F, pour PARIS (75006) pour une mission en intérim jusqu'au 20/6 voire plusA propos du poste :L'Assistanat de formation :- Assurer l'accueil et l'accompagnement des participants : accueil, orientation, réponse...

  • Assistant formation continue H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France AS Emploi Ile de France Temps plein

    A propos de l'entreprise :AS Emploi, groupe Domino RH recherche pour son client, Ecole d'enseignement supérieur, 1 Assistant Formation Continue H/F, pour PARIS (75006) pour une mission en intérim jusqu'au 20/6 voire plusA propos du poste :L'Assistanat de formation :- Assurer l'accueil et l'accompagnement des participants : accueil, orientation, réponse...

  • Responsable D'équipe Formation Continue

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France QAPA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un/une Responsable d'équipe Formation continue: VOS MISSIONS EN TANT QUE Responsable d'équipe Formation continue: Vous identifiez et analysez les besoins de formation des publics et partenaires, Vous mettez en place une démarche de communication à destination des professionnels de la santé, animez, maintenez et...

  • Gestionnaire Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

    Type de poste: vacant Catégorie: B Grand domaine: Scolarité / formation Quotité: 100%: BAP J: Gestion et pilotage Famille: Administration et pilotage **Site geographique**: Campus Henri Mondor **Composante / Directions / Service**: Faculté de santé **Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou...

  • Formateur / Formatrice Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **816h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **27/10/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Formateur / Formatrice Assistant Ressources

    il y a 2 jours

    Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant Ressources Humaines Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **168h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **24/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation, à forte notoriété et d’ampleur nationale, recherche, un(e) Assistant(e) de formation H/F en contrat à durée indéterminée. Basé(e) à Paris, votre mission consiste à: - Gestion administrative de sessions de formation professionnelle continue (INTER et INTRA) et des formations parcours longs (alternance / apprentissage) -...

  • Assistant de Formation Continue

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Work&You Temps plein

    #çamatchentrenous Entreprise dynamique et en pleine expansion Poste polyvalent et missions variées Relationnel et perspectives d'évolution, 'Organisme de formation référent dans le secteur de l'édition et de la culture recherche son/sa futur(e) Assistant de Formation H/F pour intervenir au sein de son pôle formation continue basé à Paris 13ème'...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de Formation

    il y a 1 mois

    Marseille 6e, France PROVENCE FORMATION Temps plein

    Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement : PROVENCE FORMATION, association Loi 1901 sous contrat avec l’état, spécialisée dans l’enseignement en initial, a créé son Centre de Formation d'Apprentis en 2019. Forte de ses 3 000 élèves et de ses 7 Lycées Polyvalents et professionnels, l’association consolide son développement sur...

  • Ph6450 - Responsable / Expert Formation Continue

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    **REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Responsable de Programmes

    il y a 1 mois

    Paris, France SCIENCES PO Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la practice « Stratégie, leadership et gouvernance », vous assurerez le pilotage complet d’un portefeuille de programmes de formation continue. Pour cela, vous aurez la responsabilité de: - Garantir la qualité intellectuelle et pédagogique de l'offre de formation dont vous êtes responsable,...

  • Assistant(E) de Formation Professionnelle Continue

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France ESPI Temps plein

    Vous souhaitez travailler dans une _**Ecole supérieure, leader dans le secteur de la formation à l’immobilier**_, contribuer au développement stratégique du Groupe, être au service de projets ambitieux ? En plein développement, notre Groupe est actuellement constitué de 7 établissements dont 2 dernières implantations cette année. Venez...