Gestionnaire Administratif.ve

Il y a 2 mois


Paris, France Université Paris Est Créteil Val de Marne Temps plein

Type de poste:
vacant

Catégorie:
B

Grand domaine:
Scolarité / formation

Quotité:
100%:
BAP J:
Gestion et pilotage

Famille:
Administration et pilotage

**Site geographique**: Campus Henri Mondor

**Composante / Directions / Service**: Faculté de santé

**Corps**: Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

**Département / Equipe de recherche / Service**: Département de Formation Médicale Continue (DUFMC)

**Emploi type / Referens**: Technicien-ne en gestion administrative J4C42

**Missions**:
Le Département de Formation Médicale Continue (DUFMC) est un des départements de la Faculté de Santé de Créteil.
Il forme chaque année plus 2000 stagiaires à travers la France et l’étranger et propose une offre de formations diplômantes et qualifiantes, ouvertes aux médecins comme aux professions paramédicales réparties sur 36 domaines de santé.
Le département compte 10 personnes:

- 1 responsable de département
- 1 assistant ingénierie formation continue
- 7 gestionnaires
- 1 secrétaire

**Activités principales**: Rattaché.e à la responsable du département vous avez pour mission la gestion complète d'un portefeuille de formations: de l'inscription du stagiaire jusqu'à sa diplômation.

Vos activités s'articulent autour de:

- l'accueil, les inscriptions et le suivi des stagiaires,
- la gestion et le suivi des examens et diplomation,
- la gestion administrative et financière des conventions

**Compétences requises**:
**_Connaissances_**
Connaissance générale du domaine de la formation continue et de la scolarité

Connaissance générale de la démarche qualité

Maîtrise des logiciels bureautiques

**_Savoir-faire_**
Savoir planifier son activité

Savoir travailler en équipe, et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

**_Savoir-être_**
Rigueur, autonomie, réactivité, adaptabilité

Facilités relationnelles, sens du service rendu

**Informations complémentaires**:
**Conditions de recrutement**:
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert:
aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation, montant à partir de 1573 € net/mensuel environ
BAC minimum demandé, ouvert aux débutants et confirmés
Temps plein (100%)



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    il y a 3 semaines


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    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...