Assistant Formation Continue

il y a 4 semaines


Marseille, France KEDGE BS Temps plein

Dans le cadre de la stratégie de croissance de l’Executive Education, nous recrutons un/une **Assistant/Assistante **Formation**. Vous serez en charge de l’administration et du suivi pédagogique des cycles de formation qui vous seront confiés.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Organiser et gérer les sessions de formation : planification des salles « internes et externes », gestion des formateurs (préparation des éléments du contrat de travail « CDDU » ou des contrats de sous-traitance, relevés d’heure, notes de frais, factures), préparation des dossiers de formation (conventions, emplois du temps, modifications des plannings, feuilles de présence des stagiaires, autres documents liés à l’action), gestion du matériel pédagogique ;
- Suivre les stagiaires : gestion des inscriptions, des supports de formation, réception des travaux pour envoi aux intervenants, vérification de l’avancement des parcours, intégration des notes pour les étudiants ;
- Organisation des examens internes et/ou en liaison avec un centre pour les examens nationaux ;
- Réaliser l’accueil des formateurs et des stagiaires sur le campus ou par téléphone ;
- Assurer la relation avec l’entreprise, le stagiaire et l’intervenant dans l’organisation et la vie de la formation ;
- Assurer les contacts internes avec les autres services concernés ;
- Faire respecter et appliquer les procédures qualité en vigueur à KEDGE BS ;
- Suivre et mettre à jour les bases de données.

**Profil recherché et compétences métier**:
***Formation supérieure Bac +2/3, type BTS Assistant de PME-PMI, Assistant de Manager ou Titre ARH
- Expérience professionnelle significative sur une fonction similaire et en particulier dans le domaine de la formation
- Maîtrise d’office 365 et aisance à s’adapter aux outils informatique (YPAREO, GR, Ade soft )
- Une connaissance de la législation sur la formation serait un plus appréciable
- Anglais niveau B1 requis, B2 apprécié

**Soft skills**:

- Rigueur et Réactivité
- Discrétion et Organisation
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Capacité d’adaptation à différents interlocuteurs
- Sens du service et du client
- Travailler en équipe et en transversalité

Type d'emploi : Temps plein 38H semaine, CDD de 3 mois

Statut Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : 21 août 2023
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._


  • Formateur Wordpress

    il y a 1 mois


    Marseille, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 26 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...


  • Marseille, France ABC FORMATION CONTINUE Temps plein

    ABC Formation Continue est un organisme de formation qui puise son expertise: - Dans une expérience de la pédagogie depuis 20 ans - Dans la connaissance de l’environnement de l’entreprise depuis 20 ans - Sur un réseau de 28 agences dans des villes de taille moyenne - Sur un réseau de formateurs performants Vos missions Dans le cadre du...


  • Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 7 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion de formation continue ( H/F)** Référence : MOY1200-GERDEM-073 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : mardi 16 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT FORMATION H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Dans le cadre d’un renfort, nous recrutons un(e): ASSISTANT FORMATION F/H Missions: - Participer au recueil des besoins en formation et à la planification des formations à venir ; - Préparer les dossiers administratifs de chaque session de...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT FORMATION F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** LINSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France. Etablissement privé à but non lucratif, lIPC mobilise aujourdhui près de 1 800...

  • Assistant(E) Formation

    il y a 4 jours


    Marseille, France EUREKA Temps plein

    **Offre d'emploi : Assistant(e) Formation** **Date de début**: Dès que possible **Lieu**: La Farlède **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à La Farlède. Sous la responsabilité de la Dirigeante, vous aurez pour mission d'assister à l'organisation, la gestion...


  • Marseille, France Idev Formation Temps plein

    ✨** IDEV,** le Campus de la Formation et de l'Alternance, vous propose en plus d'une formation, d'intégrer également ses entreprises partenaires ! **Objectifs et contexte de la certification**: Dans un contexte où l'entreprise et le collaborateur attendent de plus en plus l'un de l'autre, le Responsable ressources humaines favorise le lien de part sa...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant formation **Votre mission**: Le développement des compétences est un axe essentiel de la performance globale du Groupe Onet. Le rôle de l'assistant formation est crucial pour soutenir ces initiatives. Rattaché à la Responsable de formation, l'assistant formation réalise: La gestion administrative des dossiers de...


  • Marseille 13e, France ACPM - Organisme Formation & Insertion Temps plein

    Notre organisme de formation et d’insertion socioprofessionnelle, l’ACPM est un acteur régional important dans le champ de l’économie sociale et solidaire avec près de 200 salariés, 10 000 personnes accueillies par an. Nous accompagnons des salariés et demandeurs d’emploi, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et...


  • Marseille 13e, France ACPM - Organisme Formation & Insertion Temps plein

    Notre organisme de formation et d’insertion socioprofessionnelle, l’ACPM est un acteur régional important dans le champ de l’économie sociale et solidaire avec près de 200 salariés, 10 000 personnes accueillies par an. Nous accompagnons des salariés et demandeurs d’emploi, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France CCI AMP Temps plein

    La Chambre de Commerce et d'Industrie d'Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) a pour mission principale de soutenir les entreprises et les entrepreneurs dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins. Elle est aussi le relai de l'emploi, de l'insertion et du développement professionnel sur...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France CCI AMP Temps plein

    La Chambre de Commerce et d'Industrie d'Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) a pour mission principale de soutenir les entreprises et les entrepreneurs dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins. Elle est aussi le relai de l'emploi, de l'insertion et du développement professionnel sur...


  • Marseille, France SCG Formation Temps plein

    PosteVous êtes Agent du secteur public ? Nous sommes actuellement à la recherche d'agents souhaitant participer à une formation rémunérée et diplômante. Cette opportunité unique vous permettra de développer vos compétences professionnelles tout en continuant à servir dans le secteur public. Description du poste :En tant que participant à notre...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Marseille, France COGEPART Temps plein

    **COGEPART recrute !** Construisons ensemble notre futur en rejoignant Cogepart, un groupe en forte croissance aux valeurs familiales. Fondé en 1986, nous sommes le leader français de la logistique et de la livraison de précision. Vous souhaitez intégrer une équipe motivée pour relever les challenges de demain ? Dans le cadre de renforcement de nos...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Marseille 8e, France CERFAH Temps plein

    **À propos de nous** L'Association INTERFED/CERFAH est un Centre de Formation pour les Aprentis pour les métiers du soin (12 filières), située à Marseille 8e. Il a une dimension régionale et gère près de 900 apprentis sur l'ensemble du territoire de la Région SUD Paca. Notre Association développe actuellement son département de formation...


  • Marseille, France ACPM - Organisme Formation & Insertion Temps plein

    Notre organisme de formation et d’insertion socioprofessionnelle, l'ACPM est un acteur régional important dans le champ de l’économie sociale avec près de 200 salariés, 10 000 personnes accueillies par an. Nous accompagnons des salariés et demandeurs d’emploi, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et l’emploi. Nous recrutons...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant formation F/H **Votre mission**: Le développement des compétences est un axe essentiel de la performance globale du Groupe Onet. Le rôle de l'assistant formation est crucial pour soutenir ces initiatives. Rattaché à la Responsable de formation, l'assistant formation réalise: La gestion administrative des dossiers de...


  • Marseille, France ACPM - Organisme Formation & Insertion Temps plein

    Notre organisme de formation et d’insertion socioprofessionnelle, l'ACPM est un acteur régional important dans le champ de l’économie sociale avec près de 200 salariés, 10 000 personnes accueillies par an. Nous accompagnons des salariés et demandeurs d’emploi, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et l’emploi. Nous recrutons...


  • Marseille, France ACPM - Organisme Formation & Insertion Temps plein

    Notre organisme de formation et d’insertion socioprofessionnelle, l'ACPM est un acteur régional important dans le champ de l’économie sociale avec près de 200 salariés, 10 000 personnes accueillies par an. Nous accompagnons des salariés et demandeurs d’emploi, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et l’emploi. Nous recrutons...