Assistant Formation

il y a 1 mois


Marseille e, France CCI AMP Temps plein

La Chambre de Commerce et d'Industrie d'Aix-Marseille-Provence (CCIAMP) a pour mission principale de soutenir les entreprises et les entrepreneurs dans leur développement et leur croissance en leur proposant des services et des programmes adaptés à leurs besoins.

Elle est aussi le relai de l'emploi, de l'insertion et du développement professionnel sur le territoire. Acteur de la formation initiale et continue, l'organisme de formation de la CCI AMP, CCI FORMATION, propose des formations sur mesure et des parcours à destination des salariés, des particuliers et des demandeurs d'emploi.

Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons à recruter en CDD de 12 mois un Assistant Formation.

Missions principales:
Gestion administrative des dossiers:

- Gestion administrative des programmes : mise en œuvre et suivi des cours planifiés, gestion des salles, des feuilles de présence, des questionnaires de satisfaction. Envoi des plannings aux intervenants et des convocations aux stagiaires.
- Etablir le planning annuel des formations dédiées et alimenter les différentes plateformes de diffusion.
- Suivre et mettre à jour les demandes d’inscription sur l’ensemble des plateformes dédiées.

Facturation:

- Assurer la facturation des formations.
- Etablir les factures avec toutes les pièces justificatives nécessaires au règlement. -Surveiller et relancer les encaissements.
- Etablir, selon la prise en charge, les devis et les conventions à destination des entreprises, des salariés ou des demandeurs d’emploi.

Qualité:
Mettre en œuvre l’ensemble des processus dans le respect de la démarche Qualiopi.

Profil et compétences recherchés:

- Diplôme de l’enseignement supérieur : Bac+2 Assistant Manager ou expérience dans une fonction similaire. -Expérience significative sur des missions similaires.
-:

- Logiciels métier et plateformes dématérialisées : Chorus pro, Carif Oref, Oryzea, Kairos.
- Connaissance de l’environnement de la formation professionnelle.
-:

- Relation clients.
- Facturation.
-:

- Travail en équipe.
- Compétences organisationnelles: planification, réactivité, sens des priorités, rigueur.
- Sens commercial
- Aisance relationnelle, capacité d’écoute et de reformulation.
- Autonomie, prise d’initiative.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : Jusqu'à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Marseille 6e, France PROVENCE FORMATION Temps plein

    Ce poste est à pourvoir au sein de notre établissement : PROVENCE FORMATION, association Loi 1901 sous contrat avec l’état, spécialisée dans l’enseignement en initial, a créé son Centre de Formation d'Apprentis en 2019. Forte de ses 3 000 élèves et de ses 7 Lycées Polyvalents et professionnels, l’association consolide son développement sur...


  • Marseille 6e, France BIRD FORMATION Temps plein

    **FICHE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / RH** **ADMINISTRATIF**: - (sous la responsabilité du pôle administratif)_ **ACCUEIL**: - Accueil physique et téléphonique: - des clients (renseignements, prise de rdv), - des formateurs (réception des dossiers et remise des pièces pour la formation), - des stagiaires (renseignements, préparation...


  • Marseille 6e, France Coordination Qualité Fiabilité Domicile Temps plein

    **Venez rejoindre une jeune équipe et dynamique au sein d’une association créée il y a 25 ans.** **Qui sommes-nous**: L’Association Coordination Qualité Fiabilité Domicile (CQFD) regroupe 18 associations du secteur de l’aide, du soin et de l'accompagnement des familles à domicile sur le territoire des Bouches-du-Rhône. Ce collectif est un lieu...


  • Marseille 13e, France ACPM - Organisme Formation & Insertion Temps plein

    Notre organisme de formation et d’insertion socioprofessionnelle, l’ACPM est un acteur régional important dans le champ de l’économie sociale et solidaire avec près de 200 salariés, 10 000 personnes accueillies par an. Nous accompagnons des salariés et demandeurs d’emploi, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et...


  • Marseille, France SCG Formation Temps plein

    PosteVous êtes Agent du secteur public ? Nous sommes actuellement à la recherche d'agents souhaitant participer à une formation rémunérée et diplômante. Cette opportunité unique vous permettra de développer vos compétences professionnelles tout en continuant à servir dans le secteur public. Description du poste :En tant que participant à notre...


  • Marseille, France IMMODROIT FORMATION Temps plein

    IMMODROIT recrute. Immodroit est un organisme de formation pour les professionnels de l’immobilier, il est composé d’une équipe de formateurs juristes ou avocats, d’un pôle administratif, un pôle commercial et un pôle communication. LE POSTE: Sous les demandes de la Responsable Administrative, l’assistant(e) administratif/ve assure la gestion...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT FORMATION H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Dans le cadre dun renfort, nous recrutons un(e): ASSISTANT FORMATION F/H Missions: Participer au recueil des besoins en formation et à la planification des formations à venir ; Préparer les dossiers administratifs de chaque session de formation et en...

  • Assistant Centre de Formation

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Siège Groupe IP Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour un Centre de Formation, spécialisée dans les formations en rapport avec le milieu de l’industrie, situé sur la plate-forme de La Mède. Vous assistez le Responsable du centre dans le fonctionnement quotidien de la structure, en raison d'une absence de collaborateur. Plus précisément, vous serez notamment...


  • Marseille 6e, France RELIANCE RH Temps plein

    Reliance recherche un assistant ou une assistante de gestion pour une belle entreprise Marseillaise. **Vos missions** Vous assistez le Responsable d’Agence et/ou le Responsable de Secteur dans la gestion administrative et commerciale de l’agence plus particulièrement pour la gestion des plannings et le suivi des prestations mises en œuvre: -...

  • Assistant Formation

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France CAPITE CORPUS Temps plein

    Nous sommes un organisme de formation professionnelle basé à Lyon 06. Notre équipe est constituée de 4 personnes et de 7 consultants formateurs non salariés de la structure. Nous réalisons des formations "catalogue" et des formations "sur-mesure" pour des clients de toute taille et répartis sur toute la France dans les domaines du management,...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


    Marseille, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **Missions**: La fonction d’assistant de formation est centrée sur le prérepérage et le repérage des personnes détenues en difficulté à l’oral et/ou à l’écrit ainsi que de celles qui sont non - francophones. Dans ce cadre, il assure un lien entre les différents services et en particulier les services pénitentiaires qui interviennent dans...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France Alternative recrutement Temps plein

    **Votre Mission**: Alternative, société de conseil en recrutement dédiée aux fonctions comptables, financières et administratives, recherche pour l'un de ses clients, centre de formation à taille humaine basé à Lyon, un(e): Assistant Formation H/F Vous rejoignez une équipe à taille humaine solidaire et conviviale, qui présente un excellent niveau...

  • Assistant/assistante RH

    il y a 1 mois


    Marseille 2e, France La Plateforme Formation Temps plein

    L’école des technologies de l’information La Plateforme recherche à Marseille un assitant ou une assistante RH, prise de poste : Septembre 2023. École du numérique fondée en 2019 à Marseille basée sur la gratuité et l’inclusion, La Plateforme connaît un engouement croissant auprès des jeunes et des entreprises qui viennent se former pour...

  • Assistant Formation RH

    il y a 4 semaines


    Marseille, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH RS recrute pour son client, un assistant formation pour un CDD de 3 mois renouvellable. Au sein du departement RH de 10 personnes, l'assistant formation s’occupe de la gestion administrative et logistique de la formation : sélection des prestataires, gestion des dossiers et de leur conformité, organisation des sessions...

  • Assistant Formation Continue

    il y a 4 semaines


    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Dans le cadre de la stratégie de croissance de l’Executive Education, nous recrutons un/une **Assistant/Assistante **Formation**. Vous serez en charge de l’administration et du suivi pédagogique des cycles de formation qui vous seront confiés. **Vos missions seront les suivantes**: - Organiser et gérer les sessions de formation : planification des...


  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Dans le cadre de la stratégie de croissance de l’Executive Education, nous recrutons un/une **Assistant/Assistante **Formation**. Vous serez en charge de l’administration et du suivi pédagogique des cycles de formation qui vous seront confiés. **Vos missions seront les suivantes**: - Organiser et gérer les sessions de formation : planification des...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Marseille 6e, France MUTUALITE FRANCAISE PACA SSAM Temps plein

    La Mut’ recrute un Assistant Dentaire H/F pour rejoindre notre Centre de Santé Dentaire de Marseille. Vous souhaitez donner du sens à votre métier et avoir des perspectives d’évolution ? Rejoindre l'un de nos Centres dentaires, c’est: - Disposer de plateaux techniques performants. - Travailler en duo avec des Chirurgiens-Dentistes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un renfort à l'occasion de la collecte annuelle des cotisations des adhérents, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) (H/F). Missions : - Encaissement des chèques et des virements des adhérents - Identification des virements bancaires par rapport à l'adhérent - Edition des factures acquittées - Gestion de la...

  • Assistant Comptable

    il y a 5 jours


    Marseille 6e, France Cabinet Fergan Temps plein

    Assistant Comptable (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Comptable, vous serez responsable de soutenir les tâches comptables et financières de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe comptable pour garantir l'exactitude et...


  • Lyon 6e, France Valofi Temps plein

    Depuis plus de 35 ans, le groupe Valeur et Capital est spécialisé dans l’univers de la gestion de patrimoine. Ses missions couvrent l’ensemble des attentes de clients en matière d’investissement immobilier et financier. VALOFI est le pôle d’expertise en placements financiers, aujourd’hui en forte croissance d’effectifs, de CA et du...