HR Assistant

il y a 3 semaines


Grenoble, France ILL Temps plein

**HR assistant**

**Your mission**
The ILL’s Recruitment and Integration group is responsible for managing the end-to-end recruitment and integration process as well as some of the associated administrative formalities (employment contracts, contract amendments, etc.) in conjunction with the Personnel Administration and Payroll group. We recruit both in France and internationally in a variety of sectors such as science, engineering, high tech and support functions.

**Your tasks**
You will provide administrative support within the Recruitment and Integration group, working in close collaboration with one other assistant. As a member of this multi-skilled team, you will take charge of some of the group’s activities, which include:

- Posting job opportunities internationally, including on various social media sites
- Preparing contracts and amendments in compliance with French labour law
- Dealing with residence formalities for non-French staff (visas, work permits)
- Welcoming newcomers
- Performing other administrative duties, including managing work-study and work placement contracts, etc.
- Depending on your skills and experience, your duties could be extended to include other activities, such as HR communication activities.

**Your profile**
- You have an NVQ level 4 (or equivalent) qualification in business and administration (administrative assistant) or in human resources management, together with some professional experience in the field of HR.
- You are proficient in MS Office.
- You are a team player with excellent time management and organisational skills and sound interpersonal skills.
- You are able to communicate both orally and in writing in English and in French.



  • Grenoble, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?- Responsable d'un portefeuille de dossiers- Assure la réalisation des comptes annuels, situations comptables et autres travaux comptables associés- Assure la réalisation de tous documents fiscaux (TVA, IS, CET, DAS2, IRPP, ISF, ...)- Elaboration des tableaux de bords- Contrôle le travail qu'il confie à un assistant- Suivi de...


  • Grenoble, France NEXTEP HR Temps plein

    Poste : - Responsable d'un portefeuille de dossiers- Assure la réalisation des comptes annuels, situations comptables et autres travaux comptables associés- Assure la réalisation de tous documents fiscaux (TVA, IS, CET, DAS2, IRPP, ISF, ...)- Elaboration des tableaux de bords- Contrôle le travail qu'il confie à un assistant-...


  • Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France NEXTEP HR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Responsable d'un portefeuille de dossiers- Assure la réalisation des comptes annuels, situations comptables et autres travaux comptables associés- Assure la réalisation de tous documents fiscaux (TVA, IS, CET, DAS2, IRPP, ISF, ...)- Elaboration des tableaux de bords- Contrôle le travail qu'il confie à un assistant- Suivi de...


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    A propos de l'entreprise :Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...


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    Date limite de réponse : 6 juin 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : 30 juin 2023 - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: Enseignant.e - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de l'Université Grenoble...

  • Technicien service client

    il y a 4 jours


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    A propos de l'entreprise :Le groupe Domino RH se distingue depuis 24 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 750 collaborateurs permanents, 170 agences en France et à...