Responsable Du Pole Gestion Administrative Et

Il y a 5 mois

Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

**Description du poste**:
Vous assurez la cohérence administrative et financière du département PBCV garante de la qualité de l’accueil, de l’orientation du public et des réponses aux administrés et aux organismes extérieurs. Vous êtes garant.e de la qualité des actes et démarches administratifs produits par les différents services du département ainsi que de la fiabilité de l’exécution budgétaire.

Vous participez au comité de direction du département PBCV.

**A ce titre, vos missions seront**:
**Management**
- Encadrer la cellule administrative : secrétaires et assistantes, en charge du secrétariat et de l’accueil
- Encadrer la cellule financière composée d’une responsable et de deux gestionnaires comptables
- Organiser les réunions d’équipe
- Réaliser les entretiens individuels annuels

**Cellule administrative**
- Organiser l’accueil du public
- Organiser les missions des différents agents en lien avec les différents services du département
- Vérifier, contrôler et assurer le suivi des parapheurs
- Attribuer les courriers qui passent au comité de direction via le logiciel adapté
- Rédiger des courriers

**Cellule financière**
- Suivre, en collaboration avec la cellule, les marchés publics, les marchés subséquents, les avenant, les actes de sous-traitance, les réceptions de travaux
- Assurer le lien avec la direction des finances de la ville
- Aider au montage et au suivi budgétaire des différentes directions

**Missions transverses**
- Aider à la préparation et au suivi des commissions de sécurité et des autorisations de travaux ERP, en lien avec le préventionniste et le secrétariat
- Rédiger des décisions à la signature du Maire (permis de construire, de démolir, déclaration préalable de travaux, permis d’aménager)
- Rédaction des délibérations (rapport d’activités des syndicats intercommunaux) et actualisation annuelle des droits de voirie
- Vérifier les arrêtés d’alignement avec transmission en préfecture via le logiciel PASTELL et aux services destinataires
- Rédaction des arrêtés portant interdiction d’événement dans des ERP non déclarés
- Être référent de la communication au sein du Département
- Suivre l’organisation du réseau informatique des services du Département
- Suivre les logiciels utilisés par les service techniques (en collaboration avec la Direction du Numérique) : Gargantua, geodp, librair, oxalys
- Gérer l’archivage
- Participer aux réunions de coordination et de déclenchement de l’astreinte salage et préparer les courriers aux différents services
- Participer à la cellule de veille squat, hebdomadaire de la ville

En l’absence de l’instructrice du domaine public vous serez également amené.e à rédiger des arrêtés et des permissions de voirie ; réaliser des autorisations liées au droit de tournage et réaliser des autorisations liées aux manifestations exceptionnelles (gestion technico-adminsitrative).

**Compétences requises**:
**Savoir**:

- Connaissance de la culture territoriale
- Maîtrise de la construction et de l’exécution d’un budget municipal en investissement et en fonctionnement
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique
- Connaissance des marchés publics
- Notions des règles applicables aux ERPS
- Notions des règles d’occupation du domaine public

**Savoir-faire**
- Management
- Maîtrise de l’outil informatique : logiciels de bureautique et logiciel métiers Civil net finance, Oxalys, Gargantua, LIBRAIR
- Capacité de rédaction de comptes-rendus, rapports, courriers, notes administratives
- Pilotage de réunions

**Savoir-être**:

- Sens du service public
- Autonomie, prise de responsabilité
- Sens du contact et diplomatie
- Rigueur et réactivité
- Confidentialité
- Capacité à travailler en équipe

**Profil demandé**:

- Formation niveau bac +3 obligatoire, un niveau bac +5 serait un plus
- Expérience : 3 ans sur un poste similaire

**Conditions de travail**:

- Durée hebdomadaire : 37h30

**Avantages de la collectivité**: Régime indemnitaire avantageux, RTT, restauration collective, Comité d’action sociale et culturelle dynamique, participation à la mutuelle santé, prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transports en commun, Compte Épargne Temps rémunéré sous conditions.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Pole

    Il y a 5 mois

    Pantin, France MISSIONS POSSIBLES RH Temps plein

    Tu es à la recherche d'un nouveau défi professionnel ? Tu es dynamique, organisé et motivé ? Alors peut-être que ce poste d'assistant(e) de pole sur Pantin est fait pour toi ! En tant qu'assistant(e) de pole, tes missions seront les suivantes: - Assister l'équipe dans la gestion quotidienne du pole - Prendre en charge l'organisation des réunions et...

  • Responsable Du Pole Des Etablissements Accueil

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    **RESPONSABLE DU POLE DES ETABLISSEMENTS ACCUEIL PETITE ENFANCE (H/F)** Direction Petite enfance et des familles **(Catégorie A)** **Description du poste**: Pantin, une ville dynamique aux portes de Paris et membre de l’établissement public territorial Est Ensemble,recrute un(e) Responsable du pôle des Etablissement de la petite enfance. Vous animez...

  • Responsable Du Pole MaÎtrise D’ouvrage

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial_ Est Ensemble et territoire de la métropole du Grand Paris, recrute un(e): **RESPONSABLE DU POLE MAÎTRISE D’OUVRAGE** Direction des bâtiments Grade visé : Ingénieur (Catégorie A) **Description du poste**: Sous l’autorité hiérarchique de la directrice...

  • Responsable de la Gestion Financière et Administrative

    il y a 4 semaines

    Pantin, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif et FinancierLe Responsable Administratif et Financier aura pour principales missions :Manager une équipe de 4 personnes,Assurer le suivi de la comptabilité générale en lien avec le cabinet d'expertise comptable : les états mensuels, la clôture des comptes et des situations comptables trimestrielles, l'arrêté et...

  • Responsable Du Pole Énergie Et Fluides

    Il y a 4 mois

    Pantin, France Mairie de Pantin Temps plein

    Descriptif du poste Le responsable du pôle énergie et fluides qui comporte un poste de technicien gestionnaire de fluides, 1 poste de technicien CVC, un apprenti. Pilote la réalisation des diagnostics énergétiques, confiés à un bureau d’étude, et la mise en place du Schéma Directeur Immobilier et de l’Energie. - Vous assurez un accompagnement...

  • Responsable Du Pole Énergie Et Fluides

    Il y a 4 mois

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin, ville populaire aux portes de Paris, membre de l’établissement public territorial_ Est Ensemble et territoire de la métropole du Grand Paris, recrute un(e): **RESPONSABLE DU POLE ÉNERGIE ET FLUIDES** Direction des bâtiments Grade visé : Ingénieur (Catégorie A) **Description du poste**: Le responsable du pôle énergie et fluides qui...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Intermediation locative Temps plein

    **INTERMEDIATION LOCATIVE PARIS - IDF** **FICHE DE POSTE** **ASSISTANT ADMINISTRATIF / POLE GESTION MISSION SOCIALE** **Association **: _Habitat et Soins, Membre du _GROUPE SOS **Rattachement hiérarchique **:_Cheffe de Service_ **Présentation de l’établissement** **Association **: _Groupe SOS Solidarité, Membre du _GROUPE SOS **Rattachement...

  • Assistant de gestion administrative

    il y a 6 jours

    Pantin, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    L'agence SEINE SAINT DENIS HABITAT est à la recherche d'un Assistant de gestion administrative pour renforcer son équipe.MissionVous serez responsable du secrétariat administratif de l'agence, notamment :Assurer le secrétariat de l'encadrement de l'agenceEnregistrer les réclamations des locatairesEffectuer les relances nécessairesAssurer l'accueil...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 4 mois

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (facturation) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale...

  • Chargé-e de Gestion Administrative des Formations

    il y a 2 semaines

    Pantin, Île-de-France SFSP LLC Temps plein

    MissionsLe Chargé-e de Gestion Administrative des Formations est responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre du plan de développement des compétences de l'association. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les responsables de la formation et des ressources humaines pour identifier les besoins en formation et élaborer des programmes...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 4 mois

    Pantin, France Thomas Mazieres Temps plein

    **Objectif**: Sous la direction de la Responsable Administrative et financière, L’ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) aura un rôle d'interface entre les différents services internes et les correspondants externes. **Vos Missions**: - Secrétariat :_ - Gestion des appels téléphoniques - Réception des livraisons - Secrétariat standard - Consulte, répond...

  • Responsable Administratif et Financier

    Il y a 2 mois

    Pantin, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Responsable Administratif et FinancierLe Responsable Administratif et Financier sera en charge de :Encadrer une équipe de 4 personnesGérer la comptabilité générale en lien avec un cabinet d'expertise comptable : états mensuels, clôture des comptes et situations comptables trimestrielles, analyse des résultats, comptabilité fournisseurs et clients,...

  • Un(E) Assistant(E) de Gestion

    Il y a 5 mois

    Pantin, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association nationale reconnue d'utilité publique, recherche un(e) Assistant(e) de gestion / Administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Pantin, Île-de-France Les Relais Solidaires Temps plein

    Responsable Administratif et Financier H/FL'association Les Relais Solidaires est un Groupe Economique Solidaire (GES) qui vise à orienter la stratégie et à favoriser la coordination et la mutualisation des ressources de ses trois structures : Relais Restauration, Relais Formation et Relais du Pré.Nous recherchons un Responsable Administratif et...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Des Formations

    Il y a 2 mois

    Pantin, France AIDES Temps plein

    **AIDES, créée en 1984 et reconnue d’utilité publique, est la plus importante association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites virales en France.** Forte de quelques mille volontaires et cinq cents salariés-es, implantée en France métropolitaine et dans les DROM-COM, l’association mène des actions de sensibilisation, de prévention, de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 5 mois

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 5 mois

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...

  • Responsable de La Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Pantin, France AIDES Temps plein

    Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, le-la Responsable de la Gestion des Ressources Humaines participe à la construction d’une politique RH de qualité, et garantit sa bonne mise en œuvre au quotidien. Il-elle encadre une équipe de 9 personnes (pôle Paie, pôle Conseil RH et Administration du personnel, et une chargée de mission...

  • Alternance Assistant de Gestion Administratif

    Il y a 4 mois

    Pantin, France ANNONYME Temps plein

    **_Transformez vos études en action ! Rejoignez notre équipe grâce à notre offre d'alternance stimulante !_** On recrute des Assistants de Gestion Administratif en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES...

  • Responsable de La Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 13 heures

    Pantin, France AIDES Temps plein

    AIDES, première association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites en France et en Europe, recrute _**_un-e Responsable de la Gestion des Ressources Humaines (CDD de remplacement longue durée)_**_._ Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, **le-la Responsable de la Gestion des Ressources Humaines participe à la construction...