Chargé-e de Gestion Administrative Des Formations

Il y a 4 mois

Pantin, France AIDES Temps plein

**AIDES, créée en 1984 et reconnue d’utilité publique, est la plus importante association de lutte contre le VIH/sida et les hépatites virales en France.**

Forte de quelques mille volontaires et cinq cents salariés-es, implantée en France métropolitaine et dans les DROM-COM, l’association mène des actions de sensibilisation, de prévention, de soutien et d’accompagnement envers ses populations clés.

AIDES a également une forte activité de plaidoyer et de mobilisation qui vise à faire évoluer les lois et règlementations en matière d’accès aux soins et d’égalité des droits des populations touchées ou vulnérables au VIH et aux hépatites virales.

AIDES a construit des savoirs et des savoirs faire comme facilitateur de la mobilisation et de la participation des groupes les plus exposés à la construction d’action de promotion de leur santé.

Le département RH est composé de 16 personnes réparties en 4 entités (Gestion des Ressources Humaines, Développement des compétences et parcours professionnels, service juridique, Développement RH).

Rattaché-e à la responsable développement des compétences et Parcours Professionnels de la DRH, le-la Chargé-e de gestion administrative des formations participe au processus de recueil et de mise en oeuvre du plan de développement des compétences de l’association.

**Missions**
- **Elaborer le recueil des besoins de formations en lien avec les orientations de formation**
- Développer l’outil de recueil des besoins de formation en lien avec la DDQ
- Assurer le suivi du recueil auprès des salariés-es et responsables
- Retraiter et consolider l’outil d’arbitrage à destination des responsables et directeurs-rices
- Construire les éléments d’analyse pour les instances représentatives du personnel
- Elaborer les réponses individuelles faites aux salariés-es
- **Suivre le Plan de Développement des Compétences (PDC)**
- Assurer le suivi administratif des inscriptions aux formations collectives en lien avec les organismes de formation
- Proposer un accompagnement administratif aux salariés-es en amont et pendant leurs formations individuelles
- Optimiser le taux de remplissage des formations collectives
- Garantir la logistique des formations collectives organisées au siège
- En amont de la formation (animation des temps d’acculturation des formateurs-rices externes, commande des repas )
- Pendant la formation (accueil, évaluation à chaud en fin de formation)
- Soutenir les responsables dans l’organisation de formations en région/service.
- **Tenir le suivi budgétaire du PDC**
- Vérifier la conformité des devis et des factures
- Faire le suivi des dépenses de formation en lien avec le service comptabilité
- Construire les dossiers de remboursement OPCO et alimenter l’outil de suivi interne : demandes de prise en charge, remboursements pour les formations collectives et individuelles.
- Optimiser le budget de formation auprès de l’OPCO : ventilation FMB & CIFA
- **Participer à l’élaboration des données d’activité**
- Consolider les données d’activités régionales avec les responsables de région
- Procéder aux extractions et consolider et mettre en forme les données nécessaires à l’analyse de l’activité
- **Suivi administratif**
- Assurer le suivi des dossiers d’alternance et Projets de Transition Professionnelle sur toute la durée des contrats
- **Promouvoir les dispositifs de formation auprès des salariés-es**
- Adapter ou construire les outils de communication sur les dispositifs en fonction de leur évolution
- Proposer et animer des temps collectifs auprès équipes du réseau /des services
- Répondre et orienter individuellement les salariés-es vers les dispositifs de formation en fonction de leurs besoins

**Profil et Expérience**
- Idéalement une expérience au sein d’un service de formation, d’un organisme de formation ou d’un OPCO
- Connaissance des dispositifs de formation mobilisables par les salariés-es
- Une proximité aux valeurs et combats de notre association est indispensable

**Compétences et savoir-faire**
- Très bonne maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint) et aisance dans l’usage de logiciels
- Très grande rigueur
- Sens de l’organisation, méthode
- Bonnes capacités d’expression orale et écrite
- Capacité à s’adapter à différents-es interlocteurs-rices
- Conduite d’entretien individuel
- Discrétion et confidentialité
- Goût prononcé pour le travail en équipe et pour les interactions fréquentes

**Conditions**
- Date de démarrage : 15 novembre 2024
- Type de contrat : contrat à durée indéterminée, statut cadre, catégorie 3
- Rémunération : selon la grille de l’accord d’entreprise de AIDES
- Lieu de travail : au siège de l’association à Pantin (93)
- Modalités de télétravail selon l’accord en vigueur, 2 jours maximum/semaine
- Temps de travail : 35h/semaine, 25 jours de congés payés

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (facturation) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale...

  • Un(E) Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Pantin, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association nationale reconnue d'utilité publique, recherche un(e) Assistant(e) de gestion / Administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 6 mois

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 6 mois

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...

  • Assistant Formation

    Il y a 7 mois

    Pantin, France UNEA Union Nationale des Entreprises Adaptées Temps plein

    L' UNEA recherche pour son service formation (Académie UNEA) un assistant administratif formation (H/F) qui intègrera notre équipe de 14 salariés. Sous la responsabilité opérationnelle de la Coordinatrice formation vous serez chargé(e) de la gestion administrative des actions de formation. A ce titre, vos principales missions seront: - la gestion...

  • Chargé-e de Gestion Financière Et Conformité

    Il y a 6 mois

    Pantin, France Plan France International Temps plein

    **Chargé-e de gestion Financière et conformité projets** Rejoindre l’ONG Plan International France, c’est donner un sens à sa vie professionnelle en s’engageant dans la solidarité internationale et en adhérent aux valeurs de transparence, de respect, de durabilité, de communauté et d’inclusion. Notre ONG est fière d’œuvrer pour un monde...

  • Responsable Du Pole Gestion Administrative Et

    Il y a 6 mois

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    **Description du poste**: Vous assurez la cohérence administrative et financière du département PBCV garante de la qualité de l’accueil, de l’orientation du public et des réponses aux administrés et aux organismes extérieurs. Vous êtes garant.e de la qualité des actes et démarches administratifs produits par les différents services du...

  • Apprenti Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Studency Temps plein

    Studency, école spécialisée dans la formation en alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire dans le commerce de détail, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BTS GPME** **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des...

  • Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Pantin, France INFRANEO Temps plein

    Aujourd’hui, nous formons un **Groupe Européen réalisant 50 M€ de chiffre d’affaires** grâce à nos **470 collaborateurs répartis sur 15 agences** en France et présents en Allemagne, Belgique et Espagne. L’excellente santé d’INFRANEO et son réseau sur le territoire métropolitain permettront à ses collaborateurs d’être moteurs dans le...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois

    Pantin, France Fédération Nationale de Protection Civile Temps plein

    La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) recrute un(e) agent administratif (F/H) à pourvoir dès maintenant en CDI. **La Prote**ction Civile La Protection civile est une association « loi 1901 » reconnue d’utilité publique et agréée de sécurité civile. Ses 32.000 bénévoles sur toute la France ont pour missions : d’Aider, au...

  • Agent Administratif

    Il y a 4 mois

    Pantin, France Fédération Nationale de Protection Civile Temps plein

    La Fédération Nationale de Protection Civile (FNPC) recrute un(e) agent administratif (F/H) à pourvoir dès maintenant en CDI. **La Prote**ction Civile La Protection civile est une association « loi 1901 » reconnue d’utilité publique et agréée de sécurité civile. Ses 32.000 bénévoles sur toute la France ont pour missions : d’Aider, au...

  • Chef de Bureau Administratif Et Technique

    Il y a 6 mois

    Pantin, France Économat des Armées Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Division technique des opérations d'infrastructure (DTOI), le chef de bureau administratif, technique et financier assiste les équipes métiers - chargés d'opérations immobiliers, chargés de projets bâtiments, contrôleurs techniques régionaux et leurs adjoints - dans le suivi financier et administratif des...

  • Chargé-e de Gestion Financière

    Il y a 7 mois

    Pantin, France PLAN INTERNATIONAL FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du Pôle Conformité et Finance de la Direction Administrative et Financière, vous aurez pour objectif de vous assurer de la conformité et de la bonne gestion financière et budgétaire des projets de votre zone géographique de référence, en cohérence avec les règles internes de Plan International et des règles...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Pantin, France AUTORECHARGE Temps plein

    **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...

  • Chargé-e de Gestion Locative Adaptée

    il y a 2 semaines

    Pantin, France L'ACLEF Temps plein

    **LA STRUCTURE** L’Association de Coopération pour le Logement des Etudiant-es de France (L’ACLEF) a été créée en 2015 en Île-de-France et en 2020 en Nouvelle-Aquitaine. Elle l’a été par des étudiant-es souhaitant agir ensemble face aux difficultés d’accès au logement dans les villes universitaires L’association gère aujourd’hui plus...

  • Chargé de Projets Formation

    Il y a 7 mois

    Pantin, France Crisalyde Temps plein

    Le/la chargé/chargée de projets Formation pilote les projets de formation de l’entreprise Crisalyde. Liste (non-exhaustive) des tâches à réaliser: **Elaboration et suivi des offres de formation de l’entreprise**: - Assurer la partie administrative et financière des actions de formation : établir la convention de formation, assurer le suivi et la...

  • Chargé-e de Gestion Locative Adaptée

    Il y a 3 mois

    Pantin, France L'ACLEF Temps plein

    **LA STRUCTURE** L’Association de Coopération pour le Logement des Etudiant-es de France (L’ACLEF) a été créée en 2015 en Île-de-France et en 2020 en Nouvelle-Aquitaine. Elle l’a été par des étudiant-es souhaitant agir ensemble face aux difficultés d’accès au logement dans les villes universitaires L’association gère aujourd’hui plus...

  • Charge.e de Gestion Locative

    Il y a 6 mois

    Pantin, France Ville de Pantin Temps plein

    _Pantin_, une ville populaire aux portes de Paris, Membre de l’établissement public territorial Est-Ensemble et Territoire de la Métropole du Grand Paris recrute: Chargé.e de gestion locative Direction de l’Habitat, du Logement et du Foncier Pôle Interventions foncières et immobilières Grade : Attaché territorial (Catégorie A) **Finalité du...

  • Cdi - Charge de Gestion Financiere (H/F)

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - CHARGE DE GESTION FINANCIERE H/FEn bref Catégorie d'emploi - Finance - Généraliste, Contrôle de gestion - Start date - 03/02/2025 - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES PANTIN 13 RUE AUGER - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication -...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Comptable

    il y a 1 jour

    Pantin, France Plan International France Temps plein

    Rejoindre l’ONG Plan International France, c’est donner un sens à sa vie professionnelle en s’engageant dans la solidarité internationale et en adhérent aux valeurs de transparence, de respect, de durabilité, de communauté et d’inclusion. Notre ONG est fière d’œuvrer pour un monde meilleur dans lequel les droits des enfants, et en...