Assistant (M/F)

Il y a 2 mois

SaintOuen, France ALSTOM Temps plein

Req ID:429385

Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated systems, customised services, infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a caring, responsible, and innovative company where more than 70,000 people lead the way to greener and smarter mobility, worldwide

We are looking for an Assistant for our Tender & Project Office team Reporting to the VP Tender & Project Office, Jean-Marc Tessier, you will provide an executive support to the teams working of this organization and will deliver administrative tasks with competent, dynamic and friendly behavior. A wide-ranging and responsible role requiring strong administrative‚ IT‚ organizational and communication skills and a proactive 'can-do’ attitude.

Because you are highly organized and dynamic, you will also support the Cash Management Performance and Planning leaders and their respective teams

Your main responsabilities will be:

- Maintain the VPs & Directors professional agenda, arrange meetings and appointments and provide reminders, as well as interfacing with assistants of other VPs and Top management to organize common meeting and events
- Travel management: Creation and end to-end management of travels in relation with the travel booking tool/agency and management of VISA processes.
- Support to expense claims for Directors
- Follow-up the expenses of the department on a monthly basis (travels, consulting, others)
- Take charge of Purchase Request, Purchase Orders from the teams including managing external vendor queries
- Invoice management: Suppliers creation, purchase Orders creation and follow-up with suppliers and accounting department with managing expenses
- Administrative support to the integration of new comers
- Handle requests and queries raised from the team members
- Produce reports, presentations and briefs

Profile:

- 5+ years related to an executive administrative assistant, senior executive assistant or in other secretarial position
- Proficiency in MS Office with expertise in Word, PowerPoint and Excel
- Fluent in English
- Discretion and Confidentiality
- Full comprehension of office management systems and procedures
- Excellent problem solving, critical thinking and communication skills
- Proactive and efficient responses to pressing issues and challenges
- Excellent organization & planning capabilities
- Strong interpersonal skills

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?

**Equal opportunity statement**:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law.

**Job Type**:Experienced

**Job Segment**:Administrative Assistant, Office Manager, Consulting, Administrative, Technology

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - Jusqu'à 1700€ nets/mois - Saint-Ouen 93 **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Emploi Assistant dentaire Saint-Ouen 93 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F Saint-Ouen 93**: REF 4044 Vous êtes à la recherche de l’opportunité idéale en Seine-Saint-Denis ? Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous souhaitez changer d’horizons professionnels ? Un centre pluridisciplinaire recrute afin de compléter son équipe ! Dans une ambiance conviviale et dynamique, vous exercerez...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI, temps plein - Belle structure - Nantes 44 Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Centre-ville - Saint-Nazaire 44 Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes,...

  • Assistant Ménager H/F à Saint Marcel

    Il y a 2 mois

    Saint-Marcel, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant Ménager H/F à Saint Rémy

    Il y a 2 mois

    Saint-Remy, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistant(e) Ménager(e) H/F sur Saint Cannat

    Il y a 2 mois

    Saint-Cannat, France O2 F Temps plein

    Vous n'avez pas d’expérience et alors? Vous êtes un(e) véritable fé(e) du logis, un(e) as du ménage et de l’entretien du domicile?Venez avec votre engagement, votre volonté de réaliser un travail de qualité.Vous êtes le talent que nous recherchons!!!Nous vous proposons un planning adapté à votre vie personnelle, et des missions au plus proches...

  • Assistante Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Ouen-sur-Seine 93** Un établissement dentaire, situé dans la ville de Saint-Ouen, recherche sa prochaine assistante dentaire H/F salariée spécialisée en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine. Au sein d’une structure spécialisée en chirurgie...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'Assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à la Responsable du recrutement. La fourchette de rémunération est comprise entre 30 000 et 32 000 euros. Le poste est basé à St-Ouen (93). Vos missions: -...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Emploi Assistant dentaire Nantes 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Nantes 44 Assistant(e) dentaire qualifié(e), vous êtes polyvalent(e) en omnipratique ainsi qu’en orthodontie ? Un établissement médico-dentaire localisé à Nantes, recrute un Assistant(e) Dentaire pour compléter son équipe de professionnels de santé. Forte de nombreux loisirs et d'une population agréable à vivre,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France SAGUEZ AND PARTNERS Temps plein

    **Assistant(e) de direction (H/F)** CDI I Dès que possible Le design n’est pas là que pour faire joli !® Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée en 1998. Design stratégie I Design identité I Design retail I Design architecture I Design bureaux I Design hôtels...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Nazaire, France Emploi Assistant dentaire Saint-Nazaire 44 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante dentaire H/F Saint-Nazaire 44 Idéalement située dans le centre-ville de Saint-Nazaire, nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire H/F pour une structure dentaire, dans le cadre d’un CDI à temps plein. Vous souhaitez intégrer une équipe expérimentée de chirurgiens-dentistes, mettant à cœur d’apporter quotidiennement les...

  • Assistant copropriété

    il y a 2 semaines

    Saint-Ouen, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes :Préparation des assemblées généralesDiffusion des procès-verbauxTraitement des demandes de...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 2 mois

    Saint-Ouen, France Emploi Assistante dentaire Saint-Ouen-sur-Seine 64 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Ouen-sur-Seine 93 Un établissement dentaire, situé dans la ville de Saint-Ouen, recherche sa prochaine assistante dentaire H/F salariée spécialisée en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine. Au sein d’une structure spécialisée en chirurgie dentaire,...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 6 jours

    Saint-Ouen, France UP SKILLS IMMOBILIER Temps plein

    UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93), un Assistant de copropriété H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes: - préparation des assemblées générales - la diffusion des procès-verbaux - traitement des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France SYS SECURITY Temps plein

    **Description du poste** **Mission** Dans le cadre de nos activités de Sécurité/Sûreté sur la région Ile-de-France et au niveau national, nous recrutons pour notre siège situé à Saint-Ouen (93) **un(e) Assistant de direction H/F.** Placé sous l'autorité du Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Vous réalisez, au quotidien, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin recrute pour l'un de ses client spécialisé dans l’édition de revus et périodiques un Assistant Administratif Formatio H/F pour une longue mission d'intérim. Au sein du pole Formation, vous serez rattaché à la Responsable Formation afin d'assurer les missions suivantes: - Assurer la relation avec les formateurs -...

  • Assistant copropriété

    il y a 6 jours

    Saint-Ouen, France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?UP SKILLS IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un syndic de copropriété basé à Saint-Ouen (93),  un Assistant de copropriété H/F pour un CDI à pourvoir dès que possible.En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous aurez les missions suivantes : - préparation des assemblées générales- la diffusion des...

  • Assistant RH H/F

    il y a 3 jours

    Saint-Ouen, France Les Petits Chaperons Rouges Temps plein

    Assistant RH H/F Mission Dans le cadre d'une évolution de notre organisation nous recrutons un(e) Assistant(e) RH en CDI.  Vous travaillez en lien direct avec 2 directeurs Régionaux. Au quotidien vos missions seront les suivantes : Accompagnement des opérationnels à la prise en main desoutils SIRH Réponse aux questions...