Assistant de Direction

Il y a 2 mois


SaintOuen, France SAGUEZ AND PARTNERS Temps plein

**Assistant(e) de direction (H/F)**

CDI I Dès que possible

Le design n’est pas là que pour faire joli ®

Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée en 1998.

Design stratégie I Design identité I Design retail I Design architecture I Design bureaux I Design hôtels I Design mobilité I Design mobilier: l’agence réalise 25 M€ de CA dans les métiers de l’architecture, du design et du graphisme.

L’agence a développé dans son siège de Saint-Ouen un environnement de travail unique, multiple et durable. Une Manufacture Design, pour réfléchir et travailler autrement. Ici, les 120 collaborateurs de l’agence pensent et font le design de demain dans un bâtiment de 4 200 m2 avec des espaces de sous-location. Pour en savoir plus, _c’est par ici_.

**Des missions**

Intégré(e) au sein de l’activité immobilier de bureaux, l’assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d’activité dans l’organisation de leurs agendas.

Les missions du poste seront notamment organisées autour de:

- La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d’appels téléphoniques
- L’organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion, plateau repas )
- L’organisation de voyages (embarquement, taxis)
- Le soutien des équipes conseil (Mise à jour d’un tableau interne qui regroupe tous les projets/AO en cours, aide au lancement de projet, participation aux réunions d’équipe)
- L’aide à la préparation des rendez-vous (documentation présentation), des prises de parole de l’agence et des événements à la Manufacture
- Le support à l’activité développement de la « business unit »
- La coordination avec les autres assistantes de direction (point agenda, priorités agence)

**Formation**: Vous avez une formation Bac+2, idéalement orientée Assistant(e) manager ou Assistant(e) de gestion, cumulée avec une première expérience réussie dans la gestion d’agendas complexes.

**Compétences techniques** : Connaissance de l’environnement Mac et du pack office (word et excel).

Anglais requis.

**Des talents**

Rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e), vous êtes force de proposition et proactif(ve). Vous êtes dynamique, diplomate, à l’aise avec le travail en équipe et aimez dialoguer avec différents interlocuteurs.

Vous vous reconnaissez dans les 3 valeurs humaines de l’agence et de nos collaborateurs : esprit collectif, curieux, concerné (par les autres, par son environnement et parles chiffres de l’agence ).

Le contrat

CDI I Démarrage dès que possible I Expérience souhaitée : 1 à 2 ans I Statut : Cadre I Forfait jour annuel I Rémunération : à discuter selon expérience

Où ? À la Manufacture Design, 6 rue de l’Hippodrome 93400 à Saint-Ouen.

Comment ? Station Mairie de Saint-Ouen, ligne 13 ou 14. Vous y êtes

**Saguez s’engage en faveur de l’égalité des chances **

Tous nous postes sont accessibles aux personnes en situation de Handicap.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    DESCRIPTION DE L'OFFRE Assistante/Assistant de direction - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires._ **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les...

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    il y a 1 mois


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    **Votre mission**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une assistant(e) de direction. Vous serez rattaché à la direction et serez en charge des missions suivantes: - ** Gestion de l'agenda OUTLOOK**: - ** Gestion des déplacements**: - ** Gestion des réunions : Organisation et accueil** **Votre profil**: Une première expérience...


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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Fondateur d'un grand group recherche un(e) Assistant(e) de Direction & personnel(e) en CDI. Le poste est à pourvoir pour septembre. Le poste est basé...

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    il y a 3 jours


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    Au sein du secteur regroupant les différents dispositifs de l'association Empreintes sur le territoire de Seine-SAint-Denis, l'assistant(e) de direction est placé(e) sous l’autorité directe du directeur(trice) du secteur. L'assistant(e) de direction apporte à sa direction aide et soutien en termes d’accueil, de suivi des dossiers, d’organisation...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France SYS SECURITY Temps plein

    **Description du poste** **Mission** Dans le cadre de nos activités de Sécurité/Sûreté sur la région Ile-de-France et au niveau national, nous recrutons pour notre siège situé à Saint-Ouen (93) **un(e) Assistant de direction H/F.** Placé sous l'autorité du Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Vous réalisez, au quotidien, en...

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    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une organisation spécialisée dans l'énergie, et il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI: Un(e) Assistant(e) de direction Type de contrat : CDI Rémunération : 34 615 € brut Localisation : Saint Ouen (93) Base hebdomadaire : 35 heures, horaire au choix (9h-17h) ou (7h15- 15h30) Démarrage : Dès que possible Avantages :...


  • Saint-Ouen, France Jennyfer Temps plein

    CDI - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Coordinateur(rice) / Assistant(e) de Direction Commerciale **Mission**: Rattaché(e) à la Direction Commerciale, tu travailleras en binôme pour être le relais entre les équipes du siège et le terrain ! Voici tes futures missions: - Tu es en charge de toute la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...


  • Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet de syndic en forte croissance recherche un(e) assistante) de Direction en charge de l'assistanat du pôle Gestion : Rédaction et envoi des convocations, réaction et envoi des procès verbaux, lancement des ordres de services, réponses aux clients sur les différentes questions qu'ils peuvent avoir (comptabilité, gestion, travaux). Les missions ne...

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    il y a 2 semaines


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    Nous cherchons une assistante de direction, discrète et efficace, capable de travailler en autonomie et en équipe, à l'aise avec les différents outils informatiques. Vous serez en charge de différentes missions : le relationnel avec les sous-traitants, gestion téléphonique et mailing. Rédaction de compte rendus de réunion. Réalisation de commande...

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    Il y a 2 mois


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