Coordination Des Secrétariats Médicaux

Il y a 6 mois

Grasse, France CH de Grasse Temps plein

**À propos de nous**:
Le Centre Hospitalier de Grasse recherche **un(e) coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux.**

Présentation du service : Service d’hospitalisation de jour et de consultations - 17 places - 2ème étage - Bâtiment H

**Grade : Adjoint des cadres hospitaliers, technicien supérieur hospitalier ou AMA**

**Fonction** : coordonnateur des secrétariats médicaux

**Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est composé de **3 sites hospitaliers** qui permettent une gestion de proximité. Il possède une capacité d’accueil de **545 lits** et emploie près de **1 500 personnes.** De nombreux avantages pour les hospitaliers : places en crèche, logements, salle de sport, actions gratuites de bien-être, cadre de vie favorable.

**Mission**:

- Planifier, organiser et piloter les activités de secrétariat médical en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies
- Participation au recrutement, à l’accueil et à l’organisation de la formation des nouvelles secrétaires
- Accueil, encadrement et formation des étudiants et des stagiaires et planifications des stages
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d’activité
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d’activité
- Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels
- Application des règles de gestion du temps de travail, dont l’élaboration des plannings, gestion des congés, gestion des absences
- Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs aux activités du secteur, de l’unité
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
- Réalisation des évaluations annuelles des personnels en lien avec les cadres de proximité et/ou praticiens de l’unité
- Participer à la mise en œuvre des projets institutionnels (participation à la conduite du changement)
- Mettre en place et suivre l’harmonisation des bonnes pratiques au sein des services médicaux
- Assurer le lien avec les services supports concernés dans le cadre des recrutements ou des départs (remise/retour matériels informatiques, logiciels, droits et habilitations, bureau, fournitures, badge, )
- Participer et préparer les réunions de service organisées par le Département Economique et Financier
- Préparer, organiser et participer au séminaire biannuel organisé par le Département Economique et Financier
- Coordonner les plannings des secrétariats en lien avec les référentes, cadres de proximité et chef de service (CA, RTT, Récupération, absences, )
- Aider à l’Identification des besoins collectifs et individuels en formations, des besoins RH et les partager avec sa hiérarchie et la DRH
- Organisation de formations internes à l’attention des secrétaires médicales
- Se positionner en tant que référente « DPI » sur le versant métier
- Participation à la gestion des projets du domaine d’activité et institutionnels
- Gestion des FSEI du domaine d’activité
- Coordination avec les référentes des secrétariats médicaux
- Assurer en lien avec le binôme chef de service et le cadre soignant la coordination au sein des services de soins
- Etre l’interlocuteur privilégié et unique des services médicaux dans son domaine d’activité
- Représentation de la fonction d’Assistant médico-administratif dans les différents groupes de travail

**Profil**:
**TITRES, DIPLÔMES OU NIVEAU** : Bac ST2S ou équivalent

**CONNAISSANCES INFORMATIQUES**:

- word, excel, hexagone, cora, dxcare, dx planning, gesmedic, doctolib, LIFEN,TU, logiciel gestion téléphonie (AVAYA), VEGA (secrétariats médicaux), intranet, internet, Teams

**CONNAISSANCES / COMPETENCES**:

- Outils bureautique**, **Connaissance de l ’organisation hospitalière, animation d’équipe, communication, management, droits des patients, organisation du travail, évaluation de la charge du travail, législation du travail et les règles institutionnelles, logiciels dédiés au traitement de l’information médicale, Gestion de projet/conduite du changement, gestion de crise

**QUALITÉS PROFESSIONNELLES**:

- Prise de distance, objectivité, sens de la diplomatie et de la négociation, sens de la collaboration et du travail en équipe, éthique, rigueur, grande discrétion, respect du secret professionnel et médical, organisation, esprit d’analyse, réactivité, disponibilité, entraide, empathie, écoute, patience, bienveillance, gestion de projet

**SAVOIRS-FAIRE**:

- Analyser et optimiser un / des processus
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un e

  • Coordination Des Secrétariats Médicaux

    Il y a 6 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Coordination des secrétariats médicaux **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) coordonnateur(trice) des secrétariats médicaux. Présentation du service : Service d'hospitalisation de jour et de consultations 17 places 2ème étage Bâtiment H Grade : Adjoint des...

  • Secrétaire Médical(E) en Chirurgie

    Il y a 6 mois

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche **un(e) secrétaire médical(e) en chirurgie.** Présentation du service : Service de consultations externes **Grade : Adjoint administratif ou AMA** **Fonction** : secrétaire médical **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire...

  • Secrétaire Médicale Aux Consultations Externes de

    Il y a 6 mois

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médicale aux consultations externes de chirurgie : spécialité traumatologie et orthopédie.** **Grade : Secrétaire médicale** **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement...

  • Secrétaire Médicale Aux Consultations Externes de

    Il y a 6 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale aux consultations externes de chirurgie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médicale aux consultations externes de chirurgie : spécialité traumatologie et orthopédie. Grade : Secrétaire médicale Le Centre Hospitalier de...

  • Secrétaire Médical(E) en Chirurgie Traumatologique

    Il y a 6 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en chirurgie traumatologique **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) en chirurgie. Présentation du service : Service de consultations externes Grade : Adjoint administratif ou AMA Fonction : secrétaire médical Le...

  • Secrétaire Médical Référente

    Il y a 3 mois

    Grasse, France Riviera Imagerie Médicale Temps plein

    Le groupe Riviera Imagerie Médicale est un groupe de radiologues associés exerçant en région PACA implanté à Nice, Saint Laurent du Var, Cagnes-sur-Mer, Vence, Antibes, Mougins et Grasse. Riviera Imagerie Médicale est né de la fusion de groupes historiques de Saint-Jean Cagnes-sur-Mer et Arnault Tzanck Saint-Laurent-du-Var. Cette proximité...

  • Secrétaire Médical(E) en Gastroentérologie

    Il y a 6 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en gastroentérologie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) en gastroentérologie à 50% Présentation du service : Service d'hospitalisation 14 lits. Du lundi au vendredi. Grade : Adjoint administratif ou...

  • Secrétaire Médical(E) en Orl

    Il y a 7 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en ORL **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) en ORL. Présentation du service : Service d'hospitalisation de jour et de consultations 17 places 2ème étage Bâtiment H Grade : Adjoint administratif ou AMA Fonction :...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois

    Grasse, France Medicall Temps plein

    Rejoignez la Team Medicall... Leader du télé-secrétariat médical en France depuis 20 ans. 30 collaborateurs/collaboratrices contribuent jour après jour au succès de notre entreprise, dans une ambiance conviviale et chaleureuse. Plus de 1000 praticiens (médecins généralistes, spécialistes, paramédicaux...) font confiance à notre enseigne. On...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 7 mois

    Grasse, France Riviera Imagerie Médicale Temps plein

    **Rejoignez l'équipe dynamique de Riviera Imagerie Médicale !** Le groupe Riviera Imagerie Médicale est un groupe de radiologues associés exerçant en région PACA implanté à Nice, Saint Laurent du Var, Cagnes-sur-Mer, Vence, Antibes, Mougins et Grasse. Le groupe Riviera Imagerie Médicale est présent sur 22 sites pour être au plus proche des...

  • Secrétaire Médical(E) en Orl

    Il y a 7 mois

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche **un(e) secrétaire médical(e) en ORL.** Présentation du service : Service d’hospitalisation de jour et de consultations - 17 places - 2ème étage - Bâtiment H **Grade : Adjoint administratif ou AMA** **Fonction** : secrétaire médical **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un...

  • Secrétaire Médical(E) en Cardiologie

    Il y a 6 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) en cardiologie **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) secrétaire médical(e) en cardiologie. Poste à 50%. Présentation du service : Service d'hospitalisation et de consultations Grade : Adjoint administratif ou AMA Fonction : secrétaire...

  • Secretaire Medicale Grasse

    Il y a 6 mois

    Grasse, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un SECRETAIRE MEDICALE GRASSE (h/f) à 11.67€ - 13€ brut/heure + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 14,12€ - 15,73€ de l'heure. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et bénéficiez du suivi...

  • Technicien(ne) de l'information médicale

    il y a 1 mois

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    À propos de nousLe Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) technicien(ne) de l'information médicale.Grade : AMA, faisant fonction adjoint administratif ou TSHFonction : technicien de l'information médicale (TIM)Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    Il y a 3 mois

    Grasse, France MMF SANTE Temps plein

    La maison médicale MMF SANTE de Grasse recrute un(e) secrétaire médicale (H/F) afin de renforcer l'équipe actuelle. **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients - Planification des consultations - Assurer la gestion des dossiers médicaux et la tenue à jour des informations des patients - Gestion des encaissements -...

  • Assistant(E) Médical(E)

    Il y a 3 mois

    Grasse, France MMF SANTE Temps plein

    Fondé en 2020, MMF SANTE propose des soins médicaux accessibles à tous grâce au tiers payant intégral. Forts de nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour proposer une expérience patient de qualité. Nous dispensons des traitements pluridisciplinaires pour la santé de nos patients : médecine générale, soins infirmiers, consultations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Grasse, France FILALI SARAH Temps plein

    Accueil physique et téléphonique des patients - Conception et rédaction des documents relatifs à son domaine d’activité, - Gestion et coordination médico-administrative selon son évaluation, - Identification et recensement des besoins et attentes des patients - Prise de notes, frappe et mise en forme des documents administratifs, - Utilisation...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois

    Grasse, France EHPAD PALAIS BELVEDERE Temps plein

    Le Palais Belvédère, EHPAD de l'entité familiale MEDIFAR, située à Grasse et accueillant 112 résidents, recrute un(e) secrétaire de direction/accueil pour un poste en CDI à pourvoir rapidement. Horaires : 09H00-17H00 **Vous assurez le secrétariat de direction au sein de l'établissement**: - Gérer l’administration du personnel (DUE, absences,...

  • Adjoint Administratif Au Laboratoire

    Il y a 7 mois

    Grasse, France CH de Grasse Temps plein

    **À propos de nous**: **Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) Adjoint Administratif au laboratoire** **Grade : Adjoint administratif.** **Le Centre Hospitalier de Grasse** est un établissement public important de santé sur le territoire des Alpes-Maritimes et est idéalement situé en accès direct de la pénétrante Cannes-Grasse. Il est...

  • Adjoint Administratif Au Laboratoire

    Il y a 7 mois

    Grasse, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif au laboratoire **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier de Grasse recherche un(e) gestionnaire des affaires médicales. Service des ressources humaines. Grade : Adjoint administratif. Le Centre Hospitalier de Grasse est un établissement public important de santé sur le...