![Vital](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)
Il y a 2 mois
Consultant en recrutement (Vital), rech. pour un client spécialisé en menuiserie haut de gamme (Alu, PVC, Bois), un(e) Assistant(e) de Direction dynamique en CDI à Paris, pour soutenir notre développement.
**Votre mission** : vous serez amené(e) à:
- Administrer notre agenda et les rendez-vous, préparer nos réunions, organiser les déplacements de nos équipes.
- Assurer la gestion quotidienne des courriers, rédiger les comptes rendus, classer et archiver les documents (papiers + numériques).
- Facturer les clients et relancer les créances non payées dans les délais impartis.
- Vérifier les factures fournisseurs et procéder à leur règlement.
- Contrôler et gérer la trésorerie.
- Rédiger les devis des prospects, suivre la bonne exécution des commandes clients tout en collaborant avec les commerciaux et les techniciens.
- Contribuer à l'optimisation permanente de notre organisation administrative et comptable.
**Profil recherché**:
- Vous possédez un diplôme de niveau BAC+2 ou supérieur dans le domaine du secrétariat.
- Vous avez plus de 4 ans d'expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction dans le secteur privé.
- Dynamique, très organisé(e) et rigoureux(se), vous avez le sens des priorités.
- Doté(e)de talents rédactionnelles indéniables, vous maitrisez les logiciels Word et Excel.
- Autonome sur votre poste, vous pouvez collaborer et communiquer efficacement au sein d'une équipe soudée.
- Vous savez gérer les imprévus et avez une bonne capacité d'adaptation.
- Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme.
- Une expérience sur une fonction similaire dans le domaine du BTP, ou de l'immobilier, ou de l'architecture serait appréciée, mais non éliminatoire.
**Avantages**:
- Poste Hybride : télétravail partiel possible à étudier.
- Tickets restaurant.
- Prise en charge à hauteur de 50 % de la mutuelle d'entreprise.
- Entreprise dynamique en pleine croissance.
**Autres informations**:
- Rémunération sur 12 mois.
- Ce poste n'inclut pas de management.
- La connaissance de l'anglais n'est pas nécessaire.
- Possibilité de gérer un préavis sur ce recrutement.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Question(s) de présélection:
- Pensez vous être une personne dynamique et organisée ?
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant(e) de direction ou similaire: 4 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) de Direction Polyvalente
il y a 1 semaine
Paris, France HOMERIA Temps pleinAu sein d’une société familiale, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e). Dans le cadre de ce poste et sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes: - Gestion de l’agenda et préparation des dossiers de votre responsable - Gestion de la flotte automobile (carte grise, assurance,...
-
Assistant(E) de Direction Polyvalente
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France HOMERIA Temps pleinAu sein d'une société familiale, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e).Dans le cadre de ce poste et sous la responsabilité du Directeur Général, vous serez en charge des missions suivantes:- Gestion de l'agenda et préparation des dossiers de votre responsable- Gestion de la flotte automobile (carte grise, assurance, contrôle...
-
Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
Il y a 2 mois
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...
-
Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
il y a 2 semaines
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 3 jours
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
-
Assistant(E) Dentaire Qualfié(E)
il y a 3 semaines
Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinEmploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...
-
Assistant/e Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Hôpital Privé Geoffroy Saint-Hilaire Temps plein**CONTEXTE** Ramsay Santé, est, un des leaders des hôpitaux privés en France, composé de 124 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction.Responsabilités:- Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers électroniques...
-
Assistant(E) de Gestion
Il y a 2 mois
Paris, France GROUPE TEAM COLIN Temps pleinLe Groupe TEAM COLIN, distributeur automobile des marques Toyota & Lexus depuis 2009, constitué aujourd’hui d’un réseau de 20 concessions automobiles et près de 350 collaborateurs: **POSTE EN CDI A POURVOIR IMMEDIATEMENT** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction,rattachée au Directeur général, vous intervenez sur diverses tâches de...
-
Assistant(E) Polyvalente
il y a 3 semaines
Paris, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société spécialisée sur Maintenance et travaux Multitechniques recherche un(e) Assistant(e) polyvalent(e) en CDI Le poste est à pourvoir Asap. Le poste est basé à Creteil. Au sein de la Direction, vous serez rattaché(e) à la Responsable secrétariat, où vous jouerez un...
-
Assistant(E) Administratif
il y a 7 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion**H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement.Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire.Nous...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France LINSEA Temps pleinAu sein d'une mutuelle spécialisée, vous travaillez en étroite collaboration avec la Directrice Générale. En tant qu'Assistant(e) de Direction polyvalente, vous serez en charge des affaires générales relié à l'activité opérationnelle de la Directrice Générale.Localisation du poste : 75013 PARIS**Missions confiées**:- Assurer un rôle...
-
Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
-
Apprenti : Assistant(E) de Direction Et Des
il y a 6 jours
Paris 1er, France LABIO Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez une excellente capacité à gérer les tâches administratives, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Assurer la coordination administrative du...
-
Assistant(E) de Gestion
il y a 2 semaines
Paris, France GROUPE TEAM COLIN Temps pleinLe Groupe TEAM COLIN, distributeur automobile des marques Toyota & Lexus depuis 2009, constitué aujourd’hui d’un réseau de 20 concessions automobiles et près de 350 collaborateurs: **POSTE EN CDI** **Poste à pouvoir IMMEDIATEMENT, basé à Vélizy-Villacoublay** Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion rattachée à la Direction Générale,...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Paris 1er, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, institution emblématique dans l'univers de la parfumerie de luxe, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent, orienté autour de deux principaux axes: Assistant professionnel du...
-
Assistant(E) Commercial(E) Et de Direction
il y a 3 semaines
Paris, France Hanel Systemes Temps plein**Descriptif Société** Société de 25 personnes, filiale d’un groupe allemand de 500 personnes leader sur ses marchés. Fabricant de systèmes automatisés de stockage, l’unité française, basée à **Créteil**, commercialise les équipement Hänel pour le marché français et assure le montage, la maintenance et le service après-vente des...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, un family office spécialisé dans la stratégiefinancière, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI.Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris.Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction(H/F),orienté autour de ces principaux axes:- Assistanat...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France MEDEF Temps pleinDans le cadre d'un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d'une semaine sur l'autre)Vos principales missions seront:Ø Assistanat en binôme- Gestion des mails- Gestion et suivi de l'agenda- Gestion logistique des déplacements en France et à l'étranger...
-
Assistant(E) de Gestion
Il y a 2 mois
Paris, France 29423 - COLIN TEAM TOY (ARCUEIL) Temps pleinLe Groupe TEAM COLIN, distributeur automobile des marques Toyota & Lexus depuis 2009, constitué aujourd’hui d’un réseau de 20 concessions automobiles et près de 350 collaborateurs. Au sein d'une structure en plein essor, venez partagez votre passion pour l'automobile. - Tickets restaurants - Mutuelle - Remboursement des transport à 50% Nous...