Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine


Paris PalaisBourbon, Île-de-France MEDEF Temps plein
Dans le cadre d'un CDI, le Medef national recrute un(e) Assistant(e) de direction afin de travailler en binôme pour le Président du Medef. (horaires alternés d'une semaine sur l'autre)

Vos principales missions seront:
Ø Assistanat en binôme
- Gestion des mails
- Gestion et suivi de l'agenda
- Gestion logistique des déplacements en France et à l'étranger (confirmation et organisation des réunions, commande des billets, réservation d'hôtel, gestion du dossier avec la direction correspondante)
- Organisation des rendez-vous, des réunions internes et externes (prise de contact, réservation de salle si nécessaire, préparation du dossier)
- Traitement et classement du courrier entrant et sortant
- Rédaction de courriers
- Classement, archivage
- Filtrage téléphonique
- Accueil des visiteurs
- Veille en cas d'absence
- Suivi et validation des factures

Ø Gestion des dossiers/suivi
- Rester en relation directe avec les directions concernées pour chaque rendez-vous/ déplacements
- Suivi des dossiers pour chaque déplacement
- Communiquer / rester informé(e)
- Relation étroite avec les Assistantes (Cabinet de la présidence, Direction générale, Directions internes )

Doté(e) d'un sens élevé de réactivité, d'anticipation et d'autonomie, vous savez travailler en binôme, êtes flexible et avez une réelle capacité d'adaptation.

Polyvalent(e), rigoureux(se) et discret(e), vous possédez le sens aigu de la confidentialité, des qualités organisationnelles, de diplomatie, et avez le sens du service.

Votre bonne présentation et aisance à l'oral, votre parfaite maîtrise de l'orthographe et des outils informatiques (pack office ) ainsi que votre excellent relationnel, vous permettront de performer dans ce poste.

+ Anglais (lu, écrit, parlé)

Titulaire d'un Bac +2 Assistanat de direction, avec une expérience significative sur un poste similaire.

Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous adresser CV et lettre de motivation en indiquant en objet « Assistant(e) de direction - Président »

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    Société familiale basée dans le 7eme arrondissement cherche son ASSISTANT(E) PERSONNELLE DE DIRECTION H/FLe poste couvre pour 60% l'assistanat personnel de la CEO, et pour 40% la gestion de son bureau (notes de frais, factures, fournisseurs).L'Assistant(e) recherché(e) devra faire preuve de grande flexibilité, autonomie et initiative.Il s'agit d'un...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France IMPACT RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du posteNous recherchons pour notre client, Société de consulting internationale, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais Courant - F/H.Rattaché à 3 Associates, vos missions s'articuleront autour de deux volets:- Gestion des emplois du temps des Associates. Optimisation de l'organisation de ces personnes:- Gestion des réunions, gestion des...

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    il y a 1 semaine


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France SERVICES DU PREMIER MINISTRE - Direction des services administratifs et financiers Temps plein

    Le-la titulaire du poste assurera ses missions au sein d'un Cabinet ministériel ou d'un secrétariat d'Etat (secrétariat particulier ou secrétariat de directeur de cabinet /directeur de cabinet adjoint ou de chef de Cabinet ou de conseillers).Il-elle aura pour taches principales:- La gestion des rendez-vous et planning d'un haut responsable ;- L'accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France BMSP Temps plein

    **À propos de nous**The Bilingual Montessori School of Paris est la première école Montessori Bilingue en France et est une référence dans l'éducation Bilingue Montessori.En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de The Bilingual Montessori School of Paris, vous serez un(e) collaborateur(trice) clé pour la direction et vous aurez pour mission de...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Mozza & Co Temps plein

    _Mozza & Co., un _**concept franco-italien **_qui sent bon l'Italie _****_- **Deux frères, Arthur & Ugo**_, passionnés de l' Italie authentique et de ses produits transalpins décident de _**parcourir le pays pendant un an et d'aller à la rencontre de familles de producteurs soigneusement sélectionnées.**_- La saveur de l'Italie lointaine voyage avec...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit.Notre client, une fondation reconnue d'utilité publique gérant des monuments et collections patrimoniales, recherche un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France BREDIN PRAT Temps plein

    Bredin Prat est un cabinet d'avocats renommé dans ses domaines d'expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public et droit du numérique.Fondé en...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Page Personnel Temps plein

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  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France JOB LINK Temps plein

    Cécile, Responsable d'agence Job Link Cergy, recrute pour son client, établissement financier public:**Assistant de direction bilingue anglais F/H** dans le cadre d'une **mission d'intérim de 5 mois à pourvoir dès que possible**Poste basé à **Paris 7ème (M°12 Solférino ou RER C Musée d'Orsay)**Rattaché(e) à la Directrice du Pilotage des...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France Les Nouveaux Héritiers Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**Notre partenaire s'associe à des leaders du monde des affaires pour apporter conseil et expertise en stratégie et management. Il accompagne des clients de tous secteurs dans l'évolution de leurs activités, en apportant une vision dynamique des entreprises et des marchés. Pionnier du Conseil en stratégie, ce...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France NATACHA CAPPELIER Temps plein

    Descriptif du poste- Secrétariat d'une direction d'une centaine de personnes (appels, agenda, réunions, mise en forme des courriers, notes ) ;- Suivi, mise en forme et transmission des courriers, notes, rapports et décisions de Questure ;- Suivi et transmission des pièces de marchés (notifications, reconductions, résiliations) ;- Gestion,...


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    **Grande école parisienne - Paris 7ième - Assistanat de direction**Ce sont les mots-clés qui vous intéressent ? On continue ?**CDI - Mi-temps à 50%Nous recherchons en vue d'un CDI à mi-temps (50 %), un assistant de direction - anglais courant H/F pour une grande école à renommée internationale dans le 7ième arrondissement de Paris.En tant...


  • Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

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    **Missions**Au sein de la Direction Commerciale et sous la responsabilité de l'assistante de direction, vos missions sont les suivantes:Support aux équipes commerciales (environ 30 personnes):- Gestion des véhicules de fonction et des téléphones : commandes, contacts avec les prestataires, gestion des factures et suivi pour les différentes entités-...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 07 Palais-Bourbon, Île-de-France BE GARNIER Temps plein

    **Description du poste**L'agence ROLINET & ASSOCIÉS est une agence d'architecture et d'urbanisme créée en 1981 qui est reconnue de longue date pour sa capacité à mener des opérations d'envergure et d'échelles variables dans la construction de logements neufs destinés à l'habitat social.L'agence mobilise actuellement une dizaine de...

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    il y a 1 semaine


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    L'agence ROLINET & ASSOCIÉS est une agence d'architecture et d'urbanisme créée en 1981 qui est reconnue de longue date pour sa capacité à mener des opérations d'envergure et d'échelles variables dans la construction de logements neufs destinés à l'habitat social.L'agence mobilise actuellement une dizaine de collaborateurs.Aujourd'hui, nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


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    **A propos de SLB**Nos collaborateurs, représentant plus de 170 nationalités, fournissent des solutions numériques de pointe et déploient des technologies innovantes pour permettre la performance et la durabilité de l'industrie énergétique mondiale. Avec une expertise dans plus de 120 pays, nous collaborons pour créer une technologie qui débloque...