Adjoint ou Adjointe à La Responsable Du Bureau de
il y a 2 semaines
La Mairie du 20ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.
Le bureau de l'état civil est le service à la population le plus important de la Mairie du 20e. Organisé en pôles d'accueil, il est chargé de dresser les actes relatifs à l'état des personnes (naissance, reconnaissance, mariage, décès) et de les tenir à jour (apposition des mentions et jugements). Les agentes et agents du bureau sont également chargés et chargées d’assister les élues et les élus lors des cérémonies de célébration des mariages.
Vous serez sous l'autorité de la responsable du bureau, et encadrerez une équipe de 18 agentes et agents de catégorie C.
**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu’adjointe ou adjoint à la responsable du bureau de l’état civil, vous exercerez à titre principal les missions suivantes:
- Participation à l'encadrement de l'équipe : organisation des activités du service (plannings, formations, congés, gestion de la polyvalence, évaluations professionnelles), animation des réunions, etc;
- Conduite d'action d'amélioration du fonctionnement du service et des différentes procédures/process associés;
- Mise en place d'une vieille juridique afin d'assurer l'acquisition et l'actualisation des compétences techniques des agents et agentes du service;
Vous pouvez également suppléer, en tant que besoin, les agents et agentes en guichet pour répondre aux demandes des usagers et usagères:
- Gestion la boîte mail générique et des courriels Elise;
- Établissement des actes d'état civil (naissance, mariage, décès) et des livrets de famille, gestion des mentions et des jugements, traitement des demandes de changement de prénom, numérisation des actes;
- Gestion des autorisations de crémations;
- Délivrance des actes demandés au guichet, par Internet, via Comedec ou par courrier ;
- Enregistrement des déclarations, modifications et dissolutions des PACS;
- Participation à la cérémonie de mariage en tant que fonctionnaire d'état-civil ;
- Contrôle et validation des dossiers de Pacs et mariage;
Vous assurerez également l'accueil physique, et téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris.
Vous serez en relation avec les services de la mairie, les services centraux de la Ville et les services extérieurs (bureau de l'accompagnement juridique, centre d'appel 3975, hôpitaux, Parquet de Paris, autres communes).
**Qu’attend -on de vous ?**
Expérience confirmée dans le domaine de l’état civil exigée
Qualités requises:
- Rigueur, dynamisme, sens de l’initiative
- Patience et pédagogie
- Polyvalence, diplomatie
- Sens du service public
- Goût du contact public avec gestion de conflit
Connaissances professionnelles:
- Maîtrise affirmée de la matière juridique
- Connaissance des techniques d’accueil du public
- Connaissance du fonctionnement de la Ville et des mairies d’arrondissement
- Connaissance des principes fondamentaux du service public
Savoir-faire:
- Capacité à co-organiser l'activité du service et la mise en place de nouveau process
- Capacité managériale confirmée
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et du logiciel métier Cityweb
**Les + du poste**
Ce poste ouvre droit à une Nouvelle Bonification Indiciaire.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.
Horaires fixes (8h30-17h). Par roulement, nocturne les jeudis jusqu’à 19h30 et permanence le samedi (accueil, mariages, naissances/décès). Heures supplémentaires possibles.
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Adjoint ou Adjointe à La Responsable de La
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe service de la logistique générale et de l'évènementiel est composé d'une technicienne des services opérationnels, d'un technicien supérieur et de 10 adjoints ou adjointes technique spécialité logistique. La MA15, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi...
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Responsable Des Adjoints Techniques Des
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa sous-direction des établissements scolaires fournit aux 745 établissements scolaires les moyens nécessaires à leur fonctionnement quotidien.Elle comprend trois services qui réunissent près de 130 agents et représente l’employeur de près de 800 adjoints techniques des EPLE ou EMOP en sites déconcentrés. La personne recrutée sera placée sous...
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Adjoint au chef du bureau des médicaments
il y a 4 jours
Paris, France Ministère de la Santé Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l'autorité de la cheffe de bureau, le titulaire du poste participe à la définition des objectifs et du programme de travail du bureau, à la priorisation ainsi que la mise en place des modalités de suivi et d'évaluation des politiques publiques relatives au médicament. En appui du chef de bureau, il/ elle...
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Adjoint Adjointe à La Responsable Du Pôle
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe pôle ressources de la section des fourrières (entité d'environ 200 agents du service des déplacements de la Direction de la Voirie et des Déplacements) est en charge des questions administratives de la section, notamment des aspects comptables et budgétaires, du suivi administratif des marchés et des questions RH de premier niveau. Il est composé...
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Adjoint Responsable de Restaurant
il y a 7 jours
Paris, France LA PIADINERIA Temps pleinRejoignez LA PIADINERIA! Le Numéro 1 du fast-casual food en Italie avec ses 340 restaurants et en pleine expansion aussi en France! La qualité du produit est à la base de ce succès ! Nous proposons à nos clients de succulentes PIADINE, une spécialité italienne cuisinée sur place à base de produits frais. Nous recherchons un Assistant Manager...
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PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps pleinFonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stages Emploi-type : Adjoint en gestion administrative Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : J Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages. Ses missions principales...
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Responsable Adjoint Département Gestion des Immeubles H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Caisse d'Epargne Ile-de-France Temps pleinPoste et missionsLa CEIDF gère un patrimoine d'agences (locaux commerciaux) et de sites administratifs (bureaux) sur toute l'Ile de France pour ses besoins propres dans le cadre de son activité bancaire.Gestion de 450 sites en location, 150 sites en copropriété. L'équipe est composée de 5 responsables d'études et est accompagnée par une prestation de...
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DSS Adjoint au chef du bureau économie de la santé
il y a 4 semaines
Paris, France Ministère de la Santé Temps pleinVos missions en quelques mots Encadrement : Oui Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : bureau de 10 agents, dont un chef de bureau, deux adjoint(e)s et sept chargés d'études de catégorie A, à encadrer en liaison avec le chef de bureau. Activités principales : Le (la) titulaire du poste participe à l'animation et...
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Adjoint à La Cheffe Du Bureau Des Ressources
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Adjoint en gestion administrative au bureau des stages F/H
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps pleinFonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stagesEmploi-type : Adjoint en gestion administrativeCatégorie : CCorps : Adjoint technique de recherche et de formation BAP : JLe/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.Ses missions principales sont les suivantes :Contrôle des pièces...
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Paris, France Ministère de la Santé Temps pleinVos missions en quelques mots Éléments de contexte : Le bureau est chargé de concevoir et de piloter les politiques relatives à l'accompagnement social et médico-social des personnes en situation de handicap (PSH), dans tous les aspects de leur parcours, en vue de leur pleine inclusion dans la société, et de favoriser la prise en compte du...
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Opticien Responsable Adjoint
il y a 4 semaines
Paris, France Emploi Opticien directeur adjoint Paris 76 | JoberGroup Temps pleinEmploi Opticien responsable adjoint H/F - Paris 75 Un magasin, idéalement situé dans le 6ème arrondissement de Paris, recherche un opticien responsable adjoint H/F, à temps plein. Cette structure propose un service de lunettes premium (pas de tiers-payant), avec de nombreuses grandes marques et un large panel de produits dans ses stocks, en plus de la...
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Adjoints Et Des Adjointes Techniques en Maintenance
il y a 7 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinTravailler à la Ville de Paris, c'est donner du sens à votre vie professionnelle dans une ville engagée dans la transformation de son urbanisme pour relever les défis climatiques, améliorer le cadre de vie de ses habitants, protéger les plus vulnérables et impliquer les habitants aux décisions qui les concernent. C'est aussi accueillir les Jeux...
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il y a 8 heures
Paris 15e, France ANSSI Temps plein**Chef adjoint du Bureau Contrôles réglementaires F/H**: - Ajouter aux favoris- Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et...
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Adjoint Au Chef Du Bureau Des Actions Préventives
il y a 4 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein du Département de la prévention, de la médiation et des personnes vulnérables, le bureau des actions préventives a en charge **la mise en œuvre de la politique municipale en matière de prévention de la délinquance (dont le travail d'intérêt général), des rixes, de la récidive et de l’aide aux victimes en lien et en cohérence avec les...
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Responsable Adjoint(E)
il y a 4 semaines
Paris, France The Body Shop International Limited Temps plein**The Body Shop**: Quand Anita Roddick a fondé The Body Shop en 1976, elle avait une vision différente des affaires, à savoir un Business comme une force œuvrant pour le bien - c’est nous, notre ADN. Plus de 40 ans après, nous sommes fiers d’être des pionniers de la beauté sans cruauté à chaque étape du processus. Nous sommes la marque de...
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Chef Adjoint Du Bureau Coordination Vulnérabilité
il y a 7 jours
Paris 15e, France ANSSI Temps plein**Chef adjoint du bureau Coordination vulnérabilité produits F/H**: **Descriptif de l'organisation**: Rejoindre l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), c’est mettre ses compétences au service de l’intérêt général en participant à une mission capitale, d’actualité et porteuse de grandes responsabilités dans...
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Responsable Adjointe
il y a 7 jours
Paris, France Emling Temps pleinEMLING vous propose de devenir ambassadeur de la maison en intégrant l’une de nos 5 boutiques Parisiennes en tant que Responsable adjoint de boutique. - Suivre toutes les opérations du magasin en collaboration avec le responsable de boutique afin d'accroitre la rentabilité́ - Optimiser les KPI - Maximiser les ventes saisonnières, la couverture et la...
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Adjoint Cheffe de Bureau
il y a 3 jours
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Responsable Adjoint Du Service Environnement Et
il y a 4 semaines
Paris, France MAIRIE DU KREMLIN BICETRE Temps pleinFilière: **Technique** Métier: **Espaces verts - publics** Catégorie: **B ou C selon profil** **Technicien territorial** **ou Agent de maîtrise territorial-AM** CDD ou titulaire **Le Kremlin Bicêtre** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...