Adjoint en gestion administrative au bureau des stages F/H

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Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein
Fonctions : Adjoint en gestion administrative au bureau des stages

Emploi-type : Adjoint en gestion administrative

Catégorie : C

Corps : Adjoint technique de recherche et de formation

BAP : J

Le/la titulaire du poste travaille en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau des stages.

Ses missions principales sont les suivantes :

Contrôle des pièces administratives des conventions de stages
Intégration des pièces justificatives dans la GED
Classement des dossiers papiers
Mise à jour des bases de données des stages (fichiers Excel)
Accueil physique des étudiants pour les conventions de stage
Accueil téléphonique pour les conventions de stages
Envoi par mail ou courrier des conventions de stage signées
Archivage des dossiers papiers
  • Responsable Adjoint Département Gestion des Immeubles H/F

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    Paris, Île-de-France Caisse d'Epargne Ile-de-France Temps plein

    Poste et missionsLa CEIDF gère un patrimoine d'agences (locaux commerciaux) et de sites administratifs (bureaux) sur toute l'Ile de France pour ses besoins propres dans le cadre de son activité bancaire.Gestion de 450 sites en location, 150 sites en copropriété. L'équipe est composée de 5 responsables d'études et est accompagnée par une prestation de...

  • Assistant administratif de supervision

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    Paris, Île-de-France AMBASSADE DES ETATS UNIS D'AMERIQUE Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'assistant (e) administratif/ve superviseur fournit un large éventail d'assistance administrative au directeur de projet Overseas Buildings Operations (OBO) et à d'autres membres du personnel d'encadrement d'OBO à l'appui des projets d'amélioration de la sécurité physique (PSU) et de résidence des gardes de sécurité...

  • Adjoint à la Direction Régionale Île-de-France H/F

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    Paris, Île-de-France PREMI HOMME Temps plein

    Quelles sont les missions ?À la recherche d'un nouveau challenge ? Le groupe Artus, spécialiste dans le secteur du travail temporaire depuis 30 ans, recherche son futur Adjoint à la Direction Régionale H/F :Rejoignez-nous Adjoint à la Direction Régionale H/F Île-de-France CDI Le groupe ArtusChez Artus, vous aurez la possibilité de valoriser vos...

  • Assistant gestion administrative du personnel

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    Paris, Île-de-France Société Générale Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines ? Vous avez envie d'intégrer une équipe RH dynamique ? En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Gestion Administrative du Personnel, vous participerez à la mise en place des dossiers de stages. Au sein des équipes Administration du Personnel, vous intégrez une équipe de 10 personnes en charge de la...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

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    Paris, Île-de-France WINSEARCH Paris AEC Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une Association spécialisée dans la promotion de la mobilité électrique étant en charge d'une dotation de l'Etat de plusieurs centaines de millions d'euros, vous aurez à effectuer les missions suivantes :- Pilotage du contrôle de gestion : construction budgétaire en relation avec les Responsables/Directeurs de...

  • Adjoint(e) au responsable Outils de Gestion de Modifications Projet

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    Paris, Île-de-France Orano Projets Temps plein

    En tant qu'Adjoint(e) au Responsable Outils de Gestion de Modifications Projet, au sein de la Direction Performance et Assurance d'Orano Projets, vous serez amené(e) à :Réaliser les actions d'administration dans les outils : paramétrage des accès, configuration des projets, définition de règles et standards, configuration de workflows, configurer des...

  • Daf adjoint h/f

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    Paris, Île-de-France SELECTIVE PARTNER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier de la structure, vos principales missions sont :- Contrôle et exécution des flux bancaires de la société de gestion et des fonds institutionnels ;- Contrôle de gestion et suivi budgétaire de la société de gestion ;- Suivi des contrats de la société de gestion ;- Gestion...

  • Directeur Général Adjoint Finance et Administration

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    Paris, Île-de-France KENSEO Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, une association à but non lucratif régie par la loi de 1901, est un établissement privé d'éducation supérieure de renom. Dans le cadre d'un futur départ en retraite, il recherche son futur Directeur Général Adjoint Finance et Administration - H/F pour prendre la responsabilité des départements finance,...

  • Contrôleur de Gestion Groupe

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    Paris, Île-de-France SELECTIVE PARTNER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché(e) au Directeur administratif et financier adjoint, le contrôleur de gestion groupe aura pour missions principales :1) Pilotage du processus budgétaire des différentes entités du groupe- Coordonner le suivi de l'activité et de la rentabilité de toutes les entités du groupe (analyse détaillée des revenus, des...

  • Directeur général adjoint H/F

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    Paris, Île-de-France ELZEAR Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Président, le Directeur général adjoint (H/F) est membre du comité de direction et a pour mission de suppléer le Président dans la gestion, la coordination des actions de la société dans ses dimensions opérationnelles, et de développement commercial. Dans ce cadre ses principales responsabilités consistent...

  • Responsable comptable adjoint

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    Paris, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Quelles sont les missions ?Enregistrement et règlements des factures fournisseurs, - Réalisation des appels de provisions trimestriels et de fonds exceptionnels ;- Saisie des règlements et des charges ;- Réalisation des rapprochements bancaires ;- Gestion des indemnisations ;- Bilan et situation comptable ;- Contrôle de gestion ;Quel est le profil...

  • Startup Partnerships

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    Paris, Île-de-France Station F Temps plein

    Tu joues un rôle clé au sein de l'équipe Startups & Partnerships, le pôle en charge de la supervision des 30 programmes du campus, ainsi que tous les partenariats et services proposés à la communauté.Tu es exposé·e à une large variété de missions qui couvrent tout le spectre du développement des nouveaux partenariats (identification des...

  • directeur adjoint ressources humaines

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    Paris 08 Élysée, Île-de-France Start People POLE SOURCING Temps plein

    Start People, filiale du groupe USG People, recrute pour l'un de ses clients, Groupe dans le secteur de l'Hôtellerie de Luxe en forte croissance, un DIRECTEUR ADJOINT RESSOURCES HUMAINES (H/F), pour un poste en CDI basé à PARIS 8EME (75). Véritable bras droit, vous assistez le directeur RH dans la gestion administrative du personnel (bulletins de paie,...

  • Assistante Administrative

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    Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...

  • Business Development Associate

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    Paris, Île-de-France Station F Temps plein

    Rattaché·e à l'équipe Startups et notamment à son pôle Partenariats et Business Development, tu gères la prospection, la qualification, la sélection et la gestion de partenaires à la fois externes et internes au campus pour les différentes offres et initiatives de STATION F.Ton objectif ? Être l'interlocuteur·rice privilégié·e de partenaires...

  • Adjoint paie cdd

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    Paris, Île-de-France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein de la direction des ressources humaines, vous intégrez le département paie et administration du personnel composé d'une équipe de 6 personnes. En tant qu'adjoint paie vos missions sont les suivantes :Coordonner la gestion de la paie :Coordonner les processus de traitement de la paie et s'assure de l'application des...

  • Assistant administratif

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    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes...

  • Assistant administratif

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    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, bureau d'études, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.Le poste est basé dans le 92. La prise de poste est immédiate.Au sein d'une structure de type PME, vous êtes intégré(e) au département administratif et vous occupez un rôle transversal, véritable soutien de vos collaborateurs opérationnels. À ce titre, vos...

  • Responsable Administratif et Financier

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    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Responsable Administratif et Financier H/F en CDI.Poste basé à Paris pour un CDI.Rattaché(e) à la Responsable, vos missions sont les...

  • Chargé de gestion RH

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    Paris, Île-de-France Orange Sa Temps plein

    Dans le cadre de la campagne d'alternance :Vous suivez la bonne mise en oeuvre des recrutements et assurez un reporting de l'état d'avancement de la campagne tous les 15 jours vers les DRH de la divisionVous êtes l'interlocuteur privilégié des différents chargés de recrutement de l'Agence Sourcing & Recrutement ExterneVous vous assurez que la relation...