Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 7 mois


Lyon e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
Le bureau du suivi financier est l'un de 4 services relevant de la Vice-Présidence Etudes de l'ENS de Lyon. Le bureau est composé de 5 personnes réparties sur 2 sites : 3 sur Monod (dont le responsable) et 2 sur Descartes. Dans le cadre d’un remplacement, l’ENS recherche une personne impliquée pour rejoindre une équipe motivée dans un environnement de travail dynamique.

**Description du poste**:
Vous êtes le garant de la qualité et de la fluidité des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure.

**A ce titre, vous serez en charge de**:

- Mettre en œuvre la politique d’achat de l’ENS en respectant les règles & procédures financières & administratives (40% du poste):

- Vérifier, traiter les commandes d’achats jusqu’à la liquidation du service fait
- Suivre son portefeuille de commandes (vérification des pièces, création et suivi dans le logiciel dédié).
- Appuyer les départements de formation dans la mise en œuvre financière des stages de terrain, les voyages pédagogiques ou les déplacements professionnels.
- Contrôler les échéances du process d’exécution de la commande.
- Instruire les dossiers de rémunération des vacataires enseignants et administratifs (40% du poste) : vérification des pièces, transmission des dossiers aux RH, mise à jour des dossiers de partage sur le réseau, alimenter les tableaux de bord de suivi dédiés via des extractions dans les systèmes d'information.
- Suivre l'inventaire avec la mise à jour des entrées et des sorties d'inventaire.
- Assister le responsable du Pôle dans l’exécution budgétaire et le suivi des conventions : alimenter des tableaux de bord de suivi et manipuler des extractions de fichier systèmes.
- Avoir un rôle d’interface avec les directions aux Etudes et services concernés.
- Participer à la vie logistique du service, (locaux, fournitures, classement et archivage ).
- Suivre certains dossiers ad hoc en collaboration du chef de service.

**Profil recherché**:
Connaissances
- Avoir un vernis en gestion budgétaire.
- Être à l’aise dans la communication par mail et par téléphone

**Serait un plus**:

- Connaitre, de préférence, le fonctionnement des administrations publiques, les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention du poste.
- Savoir communiquer, le cas échéant en anglais, à l’écrit et l’oral (prérequis : niveau intermédiaire) ; formation possible

**Compétences requises**:

- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Avoir une appétence pour les outils informatiques et logiciels de gestion
- Des compétences sous Excel seraient un plus

**Savoir-être**:

- Avoir le goût des chiffres
- Travailler en équipe
- Rigueur /fiabilité
- Organisation, méthode et adaptabilité
- Sens du service
- Autonomie
- Polyvalence
- Savoir gérer des priorités en période de pic d'activité

Un parcours de formation adapté aux attendus du poste sera proposé (EXCEL, logiciels internes de gestion)

**Avantages**:
37h55 hebdomadaires

Possibilité de travailler sur 4.5 jours

Entre 48 et 50 jours de congés / an

75% abonnement de transport pris en charge

Restaurant universitaire

**Télétravail**: 2 jours par semaine



  • Lyon 7e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 31 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre**:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : UMR5824-TAIDAO-028 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 10 décembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat :...


  • Lyon 7e, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **REJOIGNEZ LES ÉQUIPES** **DU 2E CHU DE FRANCE** **VOUS NOUS REJOIGNEZ** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner...


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...


  • Lyon 6e, France BIODIVERSITÉ ET NATURE EN VILLE Temps plein

    Au cœur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l'aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es. La Direction...


  • Lyon 7e, France MabDesign Temps plein

    Contexte **MabDesign **est une structure créée en novembre 2014 qui vise à **structurer**, **animer **et **soutenir** la filière industrielle française des **biomédicaments**. L’association a été soutenue en 2014 par BPI France dans le cadre d’un appel « **Filières Industrielles Stratégiques **» issu du Programme Investissements d’Avenir....


  • Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 7 mois


    Lyon 7e, France ERIM Temps plein

    _ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l’action contribue à l’établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et indépendante et participent à la construction du futur...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: LA MISSION DU POLE: Le Pôle Éducation, Culture, Tourisme est un pôle « développeur de talents et générateur d’attractivité » à travers les stratégies qu’il pilote, tant via ses missions relatives à l’éducation, aux collèges et à la jeunesse qu’en matière de développement culturel, sportif et touristique du territoire...


  • Lyon, France CRESCENDO EMPLOI Temps plein

    Crescendo Lyon Vaise, agence d’emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, un Gestionnaire administratif et financier H/F - marchés publics Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier, vous assurez la gestion administrative et financière des contrats. Vos missions principales seront: - Réaliser les opérations de...


  • Lyon, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...


  • Lyon, France Chambéry Temps plein

    Au sein d’une petite équipe pluridisciplinaire de la Direction Education et Enfance, le/la gestionnaire des ressources scolaires et extra-scolaires travaille en lien étroit avec la responsable du service pour apporter les réponses les plus adaptées au bon fonctionnement des 9 Maisons de l’enfance et des 36 écoles maternelles et élémentaires. Dans...


  • Lyon 7e, France HOPITAL SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    L'Hôpital Saint Joseph Saint Luc, situé dans le centre de Lyon, exerce une mission de service public sur l'ensemble de ses activités : Urgences, Réanimation, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Il réalise son activité multidisciplinaire autour de 340 lits, avec 1000 salariés environ, bénéficiant de la Convention Collective...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France Orea industrie Temps plein

    **Overview** Orea Industrie est une entreprise en pleine expansion. Spécialiste des canalisations et ouvrages associés, intervenons tant auprès des collectivités que des industriels en région Auvergne-Rhône-Alpes. Et Provence-Alpes-Côte-D’azur. Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire financier H/F pour l'agence de...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Poste permanent à temps complet***Poste à pourvoir basé à Chambéry** *** La Direction de l’Environnement (DE) met en œuvre la politique environnement du Département destinée à préserver, restaurer et mettre en valeur le cadre de vie d’exception en Savoie. Cette action s’inscrit dans une démarche de dynamiques durables dans les...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi **permanent à temps complet** ***: - **Poste basé à **Chambéry*** La Direction du développement artistique et culturel (DDAC) a pour vocation de développer l’accès à la culture pour le plus grand nombre, dans le cadre d’une politique volontariste de soutien aux initiatives artistiques et culturelles. Elle assure la mise en œuvre du...


  • Lyon, France SETFORGE BARRIOL ET DALLIERE INDUSTRIES Temps plein

    Filiale du Groupe SETFORGE (numéro 1 Français de la Forge, 10 sociétés en France, 750 salariés) Barriol et Dallière Industries, société située dans Saint Etienne Métropole, recherche son ou sa futur(e) Responsable Administratif & Fiancier ! Barriol & Dallière Industries, 65 salariés, est un des leaders mondiaux de la forge et de l’usinage...

  • Gestionnaire Financier

    Il y a 3 mois


    Lyon 7e, France ComUE Université de Lyon Temps plein

    Le service comptabilité de l’Université de Lyon recrute ! Composée d’une équipe soudée et dynamique de trois personnes, ce service a pour missions principales: - Assurer la gestion de la comptabilité - Vérifier les bonnes mises en pratique des règles comptables - Assurer le suivi de la trésorerie Nous recherchons **un/une gestionnaire...


  • Lyon 7e, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon 7e, France Université Lyon 2 Temps plein

    **Mission** Le responsable de la gestion budgétaire, financière et logistique est chargé de la préparation, de la mise en œuvre et du suivi de l’exécution du budget. Il assure la supervision du pôle administratif et financier, comprenant la gestion budgétaire et financière, la coordination logistique, le suivi de la gestion des heures...


  • Paris 7e, France Up skills Temps plein

    **Description** Up Skills Cadres & Experts recherche un Gestionnaire Administratif (H/F) en CDI au sein d'un organisme de formation linguistique situé à Paris 7. Salaire : 28 800 -31 200€ Avantages: Télétravail après la période d'essai. 1/2jours par semaine. La mission principale de ce poste est de mettre en place un processus rigoureux de gestion...