Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.
L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
Le bureau du suivi financier est l'un de 4 services relevant de la Vice-Présidence Etudes de l'ENS de Lyon. Le bureau est composé de 5 personnes réparties sur 2 sites : 3 sur Monod (dont le responsable) et 2 sur Descartes.
**Description du poste**:
Dans le cadre d’un remplacement, l’ENS recherche une personne impliquée pour rejoindre une équipe motivée dans un environnement de travail dynamique.
Vous êtes le garant de la qualité et de la fluidité des actes administratifs et de gestion courante. Dans ce cadre, vous serez amené:
Mettre en œuvre la politique d’achat de l’ENS en respectant les règles & procédures financières & administratives (40% du poste):
Vérifier, traiter les commandes d’achats jusqu’à la liquidation du service fait
Suivre son portefeuille de commandes (vérification des pièces, création et suivi dans le logiciel dédié)
Appuyer les départements de formation dans la mise en œuvre financière des stages de terrain, les voyages pédagogiques ou les déplacements professionnels
Contrôler les échéances du process d’exécution de la commande.
Instruire les dossiers de rémunération des vacataires enseignants et administratifs (40% du poste) : vérification des pièces, transmission des dossiers aux RH, mise à jour des dossiers de partage sur le réseau, alimenter les tableaux de bord de suivi dédiés via des extractions dans les systèmes d'information.
Suivre l'inventaire avec la mise à jour des entrées et des sorties d'inventaire.
Assister le responsable du Pôle dans l’exécution budgétaire et le suivi des conventions : alimenter des tableaux de bord de suivi et manipuler des extractions de fichier systèmes.
Avoir un rôle d’interface avec les directions aux Etudes et services concernés.
Participer à la vie logistique du service, (locaux, fournitures, classement et archivage ).
Suivre certains dossiers ad hoc en collaboration du chef de service.
**Profil recherché**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:
Un parcours de formation adapté aux attendus du poste sera proposé (EXCEL, logiciels internes de gestion...)
Connaissances
- Avoir un vernis en gestion budgétaire.
- Être à l’aise dans la communication par mail et par téléphone
**Serait considéré comme un plus de**:
- Connaitre, de préférence, le fonctionnement des administrations publiques, les politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention du poste.
- Savoir communiquer, le cas échéant en anglais, à l’écrit et l’oral (prérequis : niveau intermédiaire) ; formation possible
**Compétences requises**:
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Avoir une appétence pour les outils informatiques et logiciels de gestion
Savoir-être
- Travailler en équipe
- Rigueur /fiabilité
- Organisation, méthode et adaptabilité
- Sens du service
- Autonomie
- Polyvalence
- Savoir gérer des priorités en période de pic d'activité
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Assistant Gestionnaire Financier Et Administratif
il y a 3 semaines
Lyon 7e, France Sciences Po Lyon Temps pleinL’assistant gestionnaire financier et administratif exécute les actes administratifs et financiers de gestion courante de l’Institut, notamment dans le domaine de la recherche, dans le respect des techniques et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. **Ces activités principales sont**: - Chargé d’un portefeuille de...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Et Financier(E) 50%
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mardi 27 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif(ve) et financier(e) 50% (H/F)** Référence : UMR5600-PATGIL-068 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : LYON 07 Date de publication : mardi 6 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 5...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Lyon 7e, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**REJOIGNEZ LES ÉQUIPES** **DU 2E CHU DE FRANCE** **VOUS NOUS REJOIGNEZ** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L’ENS de Lyon, implantée à Lyon Gerland, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L’ENS de Lyon, implantée à Lyon Gerland, forme des étudiants motivés aux métiers de l’enseignement et de la recherche ou aux carrières de la haute fonction publique et des entreprises. Elle est classée parmi les 10 meilleures universités de recherche à taille humaine dans le monde. L'ENS de Lyon est une école...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Lyon 7e Arrondissement, France Université Lyon 2 Temps pleinCDD jusqu'au 31/08/2023Catégorie **:C**Date de nomination dans le poste : Avril 2023Quotité **:100 %****Mission**Au sein du Pôle financier de la DRED, le/la gestionnaire et financier.ère réalise les actes de gestion courante en lien avec les activités du doctorat (missions doctorants, manifestations organisées par les doctorants, missions des jurys...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Lyon 7e, France Université Lyon 2 Temps pleinCDD jusqu'au 31/08/2023 Catégorie **:C** Date de nomination dans le poste : Avril 2023 Quotité **:100 %** **Mission** Au sein du Pôle financier de la DRED, le/la gestionnaire administratif.ve et financier.ère réalise les actes de gestion courante en lien avec les activités du doctorat (missions doctorants, manifestations organisées par les...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France MBway Temps pleinPoste , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5, recherche pour l'un de ses partenaires un Gestionnaire Administratif et Financier H/F , en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage dans la région lyonnaise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Des écoles
il y a 3 semaines
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Des écoles
il y a 6 jours
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Lyon 7e Arrondissement, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**:L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Lyon 7e Arrondissement, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinLe rectorat de l'académie de Lyon recrute 2 gestionnaires administratifs des ressources humaines du 1er avril au 30 septembre 2023 au sein de la direction des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé et plus particulièrement au bureau de gestion des personnels jeunesse et sport (DPATSS4) Dominante de la fonction : Assurer le suivi des...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Lyon 7e Arrondissement, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**:L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Gestionnaire Financier
il y a 2 semaines
Lyon 7e Arrondissement, France ERIM Temps plein_ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l'action contribue à l'établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et indépendante et participent à la construction du futur dans...
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Gestionnaire Financier
il y a 2 semaines
Lyon 7e, France ERIM Temps plein_ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l’action contribue à l’établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et indépendante et participent à la construction du futur...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Gestionnaire Administratif Et Financier Des
il y a 2 semaines
Lyon, France Chambéry Temps pleinAu sein d’une petite équipe pluridisciplinaire de la Direction Education et Enfance, le/la gestionnaire des ressources scolaires et extra-scolaires travaille en lien étroit avec la responsable du service pour apporter les réponses les plus adaptées au bon fonctionnement des 9 Maisons de l’enfance et des 36 écoles maternelles et élémentaires. Dans...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein**Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...
