Assistant.e Exécutif.ve Du Directeur Général Et

il y a 2 semaines


Lyon er, France Opéra National de Lyon Temps plein

**MISSIONS**

Placé.e sous la direction du directeur général et artistique, le.la salarié.e, est notamment chargé.e de contribuer au fonctionnement de l’activité du directeur général et artistique en se positionnant en ressource et en veille sur l’organisation, l’anticipation et la gestion des priorités.

Il.elle est l’interface relationnelle obligée, entre le directeur général et artistique et les différents interlocuteur.trices internes et externes. Grâce à son sens de la discrétion et de la confidentialité, il.elle met en place les conditions nécessaires à l’existence d’une relation de confiance.

Il.elle peut également être chargé.e de réaliser des recherches documentaires et artistiques en lien avec la programmation et les orientations artistiques souhaitées par le directeur général et artistique.

**Accompagnement du directeur général et artistique dans les domaines artistiques et documentaires**
- Effectuer des recherches documentaires (biographies/articles, agents, artistes) et assure une veille artistique en cas de besoin
- Rédiger des notes, des comptes-rendus, des courriers
- Développer et entretenir un lien avec les homologues du directeur général et artistique pour les coproductions et les projets en devenir.

**Organisation de l’activité et de l’agenda de la direction générale**
- Assurer la gestion de l’agenda du directeur général et artistique (prise de rendez-vous, modifications, etc.) : apprécier et gérer les urgences, et organiser l’agenda en fonction des priorités et des échéances
- Organiser les déplacements en France et/ou à l’étranger (logements, transports, restaurants, etc.)
- Avec l’appui des personnes ressources concernées, préparer les dossiers utiles aux réunions et aux déplacements
- Veiller à transmettre les informations utiles à la bonne gestion de l’agenda
- Maîtriser totalement l’agenda du directeur général et artistique notamment en termes d’évènements incontournables
- Assurer les démarches administratives liées à l’activité du directeur général et artistique : gestion des notes de frais, des bons de commande, etc...
- Assurer le suivi administratif des projets et des dossiers de la direction générale et artistique, et veiller à rappeler les actions à entreprendre et les délais à respecter, concernant ceux-ci
- Participer à la gestion des demandes d’invitation des professionnel.les de la culture et des tutelles, et solliciter des invitations en cas de besoin.

**Coordination administrative et gestion de l’information**
- Faire le lien et assure la circulation de l’information entre la direction générale, les différents services de l’Opéra et les interlocuteur.trices externes
- Collecter les informations nécessaires au suivi des dossiers et à leur diffusion
- Mettre à jour régulièrement les fichiers de contacts de la direction générale et artistique
- Classer et archiver en version papier et/ou électronique les dossiers
- Traduire, relire et corriger des documents divers en anglais pour la direction générale et les services de l’Opéra.

**Gestion quotidienne du service / Accueils téléphonique et physique**
- Réceptionner, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers (papier/mail) selon l’urgence, la confidentialité et le sujet
- Accueillir et renseigner les interlocuteur.trices externes et internes
- Assurer la gestion du courrier et son éventuelle diffusion en interne
- Procéder aux commandes de fournitures et en assurer le suivi administratif

Ponctuellement, le.la salarié.e peut être amené.e à organiser l’activité et l’agenda de la directrice générale adjointe et à apporter une aide pratique et logistique à la chargée d’administration.

**Compétences recherchées**
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Powerpoint)
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Parfaite maîtrise de l’anglais et si possible une langue supplémentaire
- Très bonne connaissance du spectacle vivant
- Maîtrise de l’écriture et goût avéré pour les recherches documentaires.

Expérience avérée de ce type de poste dans un théâtre lyrique en France ou à l’étranger.

**Savoir-faire / être**
- Très bon relationnel
- Force de proposition
- Rigueur et esprit de synthèse
- Opérationnel.le avec une approche pragmatique des dossiers
- Une sensibilité artistique avérée
- Sens de l’anticipation, de l’initiative et de la confidentialité
- Sens de la communication et de la coordination.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 34 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Réductions tarifaires
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une eu une expérience similaire dans un théâtr



  • Lyon, France Solerys Temps plein

    **Solerys (groupe Alerys) est une entreprise de plus de 400 professionnels passionnés, engagés depuis 25 ans dans l’accompagnement des personnes, pour construire leur projet d’évolution professionnelle.** « _Nous nous donnons pour mission de permettre à toute organisation de devenir une Terre Humaine où chacun.e trouve sa place _» avec une...


  • Lyon, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant.e de Directeur de Centre Commercial Référence : Domaine : BTS Support à l’Action Managériale (SAM) Vous êtes chargé.e d’assurer l'assistanat du Directeur de Centre et du Responsable Animations Communication. Accueil téléphonique et physique de la direction du centre Ouverture et répartition du courrier Gestion du budget...


  • Lyon, France Pigier Temps plein

    L'une de nos entreprises partenaires recherche un.e assistant.e de Directeur d'un Centre Commercial en alternance dans le cadre d'un .missions :Vous êtes chargé.e d’assurer l'assistanat du Directeur de Centre et du Responsable Animations Communication. Accueil téléphonique et physique de la direction du centre Ouverture et répartition du courrier ...


  • Lyon, France Pigier Temps plein

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  • Lyon, France beBee S FR Temps plein

    Assistant.e de Directeur de Centre Commercial Référence : Domaine : BTS Support à lAction Managériale (SAM) Vous êtes chargé.e dassurer l'assistanat du Directeur de Centre et du Responsable Animations Communication. * Accueil téléphonique et physique de la direction du centre * Ouverture et répartition du courrier * Gestion du budget...


  • Lyon, France PLENETUDE Temps plein

    Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Fiderim Temps plein

    Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un.e Assistant.e administratif.ve. Votre mission Notre client est une société qui a oeuvré pour favoriser l'épanouissement des enfants et des adultes présentant des troubles du neuro-développement au sein d'une société inclusive et bienveillante. Leurs actions sont guidées par des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Chambéry Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement du Cabinet et du secrétariat des élu.es. Il-elle assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble du cabinet, et en lien avec la Direction générale et les services. **Description**: MISSIONS PRINCIPALES: Accueil...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France CTC Groupe Temps plein

    **L'entreprise** CTC Groupe (370 personnes, 38 M€ de ressources) est une entreprise dont l'activité de prestataire de service est dédiée à la filière maroquinerie, chaussure, gant, mode cuir. L'activité de CTC s'exerce dans le cadre juridique des CTI et CPDE, et délivre des prestations de services à l'ensemble de la filière cuir en France, en...

  • Directeur general

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France GRANT ALEXANDER Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au Président Fondateur de l'association QUARTIERS D'AFFAIRES, Monsieur Aziz SENNI, le Directeur met en oeuvre les décisions du Conseil d'administration.Il managera d'ici 2027 une équipe de responsables régionaux qu'il recrutera, afin de déployer les activités de l'association dans tous les quartiers QPV du...


  • Lyon 3e, France DINSIC-69 pour la préfecture du Rhône Temps plein

    Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve et logistique technique polyvalent.e pour un contrat de 3 mois afin d'assurer la continuité de service ainsi que le passage de connaissance avec notre assistante actuelle qui est sur le départ. **Volet « Assistance de la direction » représentant 20 % du temps total de travail** - organise les réunions...

  • Assistant.e polyvalent.e

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Pigier Temps plein

    recrute un.e assistant.e polyvalent.e en alternance , dans le cadre d'un , pour le compte de l'un de ses partenaires. MISSIONS : Assister lAssistante de Direction dans la gestion, lorganisation administrative et le secrétariat Gestion des contrats intérimaires Commandes de frais généraux Pointage des salariés plus saisie des heures...


  • Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Assistant.e concours et admission F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème...


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    **Stagiaire Assistant.e administratif.ve F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - ** emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du...


  • Lyon, France EMLYON Temps plein

    **Stagiaire Assistant.e Graphiste F/H****: **Qui sommes-nous ?** Fondée en 1872,** emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème...

  • Assistant.e Etudes Tce

    il y a 2 jours


    Lyon, France VINCI Group Temps plein

    Au sein de notre filiale DUMEZ AUVERGNE (50 M€, 120 collaborateurs), nous recrutons un(e) stagiaire Assistant.e Etudes TCE - Réhabilitation. Rattaché au Directeur des Etudes de Prix, vous intervenez sur l'élaboration d’un processus (études) réhabilitation axé sur les travaux de rénovation / réhabilitation en milieu tertiaire occupé lors de...

  • Assistant.e Copropriété

    il y a 6 jours


    Lyon, France SQUARE HABITAT Temps plein

    Avec plus de 500 agences en France, SQUARE HABITAT, réseau immobilier du **CREDIT AGRICOLE**, bénéficie de la solidité et de l’implantation de la première banque de proximité en France. **SQUARE HABITAT**, c'est avant tout des experts de l’immobilier qui accompagnent leurs clients à chaque étape de leur projet et quel que soit leur besoin :...


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    Intéressé.e par le domaine de la santé et du bien-être, vous recherchez un emploi dans lequel mettre à profit vos qualités humaines et votre sens de l’organisation ? Rejoignez l’équipe à taille humaine du groupe MAKILA comme assistant.e de direction commerciale. - Type de contrat : CDI - Statut : employé.e - Cadre de travail : 35h - Lyon 9...