Assistant.e Administratif.ve
Il y a 2 mois
Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement du Cabinet et du secrétariat des élu.es. Il-elle assure au quotidien des tâches de secrétariat en coordination avec l'ensemble du cabinet, et en lien avec la Direction générale et les services.
**Description**:
MISSIONS PRINCIPALES:
Accueil téléphonique et physique:
- Identifie, qualifie la demande, évalue son degré d'urgence, filtre, transmet et oriente
- Délivre une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Accueille les personnes se rendant au Cabinet
Suivi des invitations:
- Enregistre, diffuse, et traite les invitations, en lien avec le Directeur de Cabinet, les élu.es et les services concernés
Assistance administrative:
- Met en forme et valorise les supports écrits
- Rédige les courriers types
- Met à jour les bases de données
- Organise le classement et l’archivage (papier et numérique)
- Commande et gère les fournitures pour le Cabinet
Suivi des courriers:
- Suit les parapheurs courriers/notes à la signature du maire et des élus, les circuits de visas
- Assure une veille et un suivi des courriers Cabinet dans Acropolis
Accompagnement des élus:
- Assure la diffusion d’informations aux élus
- Est l’interlocuteur des élus sur leurs besoins administratifs et leur apporte une assistance
- Oriente les demandes des élus.
COMPETENCES REQUISES:
- Connaitre le rôle et le fonctionnement d’un Cabinet au sein d’une administration
- Maitriser parfaitement l’orthographe, la syntaxe et la grammaire
- Maîtriser les outils informatiques, bureautiques, partagés et collaboratifs (Word, Excel, PPT, Acropolis, e-RH, Applic-Va, Rainbow, etc.)
- Appliquer les techniques d’accueil physique et téléphonique
- Etre capable d’organiser son activité et ses priorités et savoir être réactif
- Savoir solliciter sa hiérarchie et ses collègues en cas de nécessité
- Etre force de propositions
- Posséder des qualités relationnelles et une capacité d’adaptation aux différents interlocuteurs
- Faire preuve de courtoisie, empathie, capacité d’écoute et de communication
- Avoir le sens du travail en équipe.
Renseignements complémentaires auprès du service recrutement 04 79 60 23 21
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Lyon, France Prodeval Temps pleinAccueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Assistant.e Administratif.ve - CDD ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE - CDD **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE** **01/03/2023** **CDI** **2 ANS** **SELON EXPÉRIENCE + PRIME DE PARTICIPATION** **SÉDENTAIRE** **35H** *** Et si vous rejoigniez une entreprise pour qui la transition énergétique...
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Alternant.e Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Lyon, France Prodeval Temps pleinAccueil- Rejoignez-nous - Offres d'emploi - Alternant.e assistant.e administratif.ve (H/F) ALTERNANT.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE (H/F) **PUBLIÉ AUJOURD'HUI** **CHÂTEAUNEUF-SUR-ISÈRE (26300)** **02/09/2024** **ALTERNANCE** **SÉDENTAIRE** **CSE (DIVERS AVANTAGES) TICKETS RESTAURANTS (PRISE EN CHARGE 60% PAR L’EMPLOYEUR) COACH SPORTIF 2 FOIS PAR...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Lyon, France EMLYON Temps plein**Assistant.e administratif.ve F/H****: **Qui sommes-nous ?*** - Fondée en 1872, emlyon est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux du XXIème siècle....
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e
il y a 1 mois
Lyon, France EMLYON Temps plein**Assistant.e administratif.ve et commercial.e F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux...
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Assistant.e Administratif.ve 'equipe Volante '
il y a 1 mois
Lyon, France ville lyon 69 Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/11/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE...
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Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e
il y a 1 mois
Lyon, France temporis Temps pleinTemporis Valence Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Un.e Assistant.e Administratif.ve Polyvalent.e H/F. **Tes missions**: - Gestion des appels téléphoniques entrants - Gestion des mails et courriers - Envoi des courriers pour le bureau d'études - Saisie des...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Lyon, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées, dans le domaine du numérique, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 10 campus YNOV et 2 écoles EICAR. Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e
il y a 4 semaines
Lyon, France EMLYON Temps plein**Assistant.e administratif.ve et commercial.e F/H****: **Qui sommes-nous ?** - Fondée en 1872, - **emlyon** est une institution de rang mondial parmi les 1% reconnues par la triple accréditation AACSB, EQUIS et AMBA. Elle rayonne à l'international par son excellence académique et son positionnement unique qui l'ancre, ici et maintenant, dans les enjeux...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'une création de poste, le Décanat des programmes recherche un.e: **Assistant.e administratif.ve F/H**: **Ce que nous attendons de vous**: - Accueillir, orienter, accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives. - Prendre en charge le suivi des formalités administratives de programmes de la formation...
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Assistant.e Administratif.ve Et Pedagogique
il y a 1 mois
Lyon, France Isara Lyon Temps pleinSuite à l’augmentation de nos effectifs élèves, nous sommes à la recherche d’un-e assistant-e administratif.ve et pédagogique pour renforcer l’équipe du Centre de Formation d’Apprentis (CFA), nous recrutons sur le campus d’Avignon, un-e: **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET PEDAGOGIQUE (80%), **CAMPUS AVIGNON**: **MISSIONS** Rattaché(e) au...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 4 semaines
Lyon, France Egis Temps pleinEn tant qu'Assistant.e administratif.ve, vous veillez à l’organisation et au bon fonctionnement de l'activité de l'équipe Smart Mobilité et Systèmes de Lyon (env. 30 p.). Dans ce cadre, vous avez la responsabilité des missions suivantes: - ** Appels d'offre** : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les...
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Assistant / Assistante Administratif.ve Du Pôle
il y a 1 mois
Lyon, France La CinéFabrique Temps plein**DESCRIPTION DE LA STRUCTURE** La CinéFabrique est une école nationale supérieure de cinéma et de multimédia qui offre sur 3 années une formation initiale gratuite et diplômante. Implantée en région Auvergne-Rhône-Alpes (Lyon), elle est accessible par un examen d’entrée national. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e...
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Assistant.e Administratif.ve Au Service Pédagogique
il y a 1 mois
Lyon, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées, dans le domaine du numérique, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les nouvelles technologies. Un écosystème digital unique qui regroupe 10 campus YNOV et 2 écoles EICAR. Les collaborateurs du groupe travaillent au quotidien pour...
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Assistant.e Administratif.ve Et Technique
il y a 1 mois
Lyon, France Boralex Temps pleinBoralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie. Boralex en Europe Premier...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Lyon, France Boralex Temps pleinBoralex fournit de l'énergie renouvelable et abordable pour tous, depuis plus de 30 ans. Le Groupe de plus 600 collaborateurs opère des actifs renouvelables dont la capacité installée s’établit à 2,5 GW et développe un portefeuille de projets de plus de 3 GW dans l'éolien, le solaire et le stockage d’énergie. Boralex en Europe Premier...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Lyon, France VINCI FACILITIES Rhône Alpes Temps pleinEt si vous rejoigniez **VINCI Facilities Pays de Savoie **basée à Chambéry, spécialiste des solutions dédiées aux bâtiments, à leurs occupants et à l’environnement ? **Poste**: **Sur quel poste ?** Assistant.e administratif.ve F/H en CDI **Pourquoi ?** Participer au développement de l’activité de l’entreprise. **Où ?** Dans nos...
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Assistant.e Administratif.ve Commercial.e, Lyon
il y a 1 mois
Lyon, France Infinity Energy Temps pleinInfinity Energy commercialise des systèmes photovoltaïques et pompes à chaleur dans toute la France. Nous connaissons depuis plusieurs années une forte croissance. Nous sommes situé sur la périphérie de Lyon (69). Nous recrutons un.e **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COMMERCIAL.E** Au sein d’une équipe de commerciaux ayant pour mission d’aider les...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Lyon 3e, France L'Association de l'Hôtel Social Temps pleinLAHSo est une association à but non lucratif reconnue d’intérêt général. Elle agit au quotidien sur la Métropole de Lyon au service de l’inclusion et de l’innovation sociale. Notre mission : rechercher, réaliser, développer toutes réponses adaptées susceptibles de **faciliter la réinsertion** des personnes et familles en situation...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 6 jours
Lyon 9e, France Oreegami Temps plein**Assistant.e administratif.ve & pédagogique Lyon - CDD** **Oreegami **est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances. Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e
il y a 1 mois
Lyon 8e, France CFA FormaSup ARL Temps plein**Annonce de recrutement : Assistant.e admin. et commercial.e F/H** **Entreprise **:FORMASUP ARL **Type de contrat **:CDI **Début du contrat** : Immédiatement **Localisation **:Lyon **Durée de travail **:39 h Rejoignez le CFA FORMASUP ARL, acteur majeur de l’alternance depuis 27 ans. Nous traitons les contrats, l’accompagnement et le...