Assistant.e de Gestion

il y a 3 semaines


Nantes, France Audencia Temps plein

_**ENTREPRISE **:_
- Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais une école meilleure pour le monde._
- Elle accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants passionnés qui une fois formés par nos enseignants et nos intervenants de qualité ET titulaires de leur diplôme deviendront des acteurs responsables, sensibilisés aux enjeux sociétaux de demain._
- Certes, Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Nantes, Paris et La Roche sur Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Maroc, Tunisie), mais elle est aussi une entreprise qui emploie plus de 420 collaborateurs et plus de 1000 intervenants externes à qui elle offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie._
- Fidèle à son territoire, son ADN et ses 120 ans d’Histoire, Audencia se revendique aujourd’hui et pour le futur comme un acteur de transformation de la société._
- Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous _
- **POSTE**:_

Rattaché.e aux Directions Marketing et Communication, nous recrutons un.e Assistant.e de gestion F/H en CDD jusqu’au 29 décembre 2023.

Votre mission ? Accompagner les deux Directions dans la gestion de leur budget et le reporting des actions menées afin de donner encore plus de visibilité aux différentes parties prenantes sur les investissements, dépenses et ROI des actions engagées, en lien avec les projets d'achats responsables d'Audencia.

Dans une approche transversale, vous serez en charge:
1/ Du suivi budgétaire - 50% du temps de travail
- Le suivi du budget de la Direction Marketing et Stratégie de Marque (25%)
- Le suivi du budget de la Direction de la Communication et Affaires Institutionnelles (25%)

Ces suivis impliquent un lien quasi-quotidien avec la Direction Financière de l'école, ainsi qu’avec les Directeurs et les managers des deux Directions de votre périmètre.

Plus spécifiquement, vous serez en charge de:

- la création de demandes d'achats via l'outil Basware
- le suivi du process de signatures interne
- le suivi des factures
- les demandes de CB virtuelles
- les paiements par avance (cas plus exceptionnels)
- la préparation et formalisation de la construction budgétaire N+1 (entre septembre et décembre chaque année)
- la participation aux forecasts en cours d'année (points sur l'état du budget à date)

2/ De la gestion administrative
- la gestion des appels d'offres (en lien avec la responsable achat)
- la gestion des achats en lien avec la stratégie bas carbone de l'école
- la diffusion en interne de bilans d'activités communs
- la gestion du dépôt de marques sur le site de l'INPI
- l'accompagnement sur l'administration des ventes pour la Formation Initiale
- la gestion des contrats en lien avec notre cabinet de conseil juridique
- **PROFIL **:_

De formation niveau Bac +2/3, vous avez une expérience réussie sur des missions de gestion administrative, budgétaire et /ou juridique, et dans lesquelles vous avez pu faire preuve d’autonomie.

Vos excellentes capacités relationnelles vous seront précieuses pour interagir au quotidien avec les différentes parties prenantes internes.

Vous êtes par ailleurs à l’aise avec les outils informatiques (Pack office, Teams et capacité de prise en main rapide des différents outils utilisés).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 25 000,00€ à 32 000,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au transport
- Restaurant d'entreprise
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires flexibles

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Flextime



  • Nantes, France VILLE DE CHÂTEAU-GONTIER-SUR-MAYENNE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **CHÂTEAU GONTIER** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Assistant.e RH Recrutement

    il y a 4 semaines


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/05/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E RH...

  • Assistant.e Gestion

    il y a 1 mois


    Nantes, France ARFAB BRETAGNE Temps plein

    L'ARFAB Bretagne accompagne les professionnels du bâtiment pour adapter leurs compétences à leur environnement. Nous sommes à taille humaine, dynamiques, associatifs et indépendants. L'Arfab Bretagne a été récompensé en 2021 parmi les meilleurs organismes de formation professionnelle par le magazine Le Point. Vous participez à la mise en œuvre de...

  • Assistant.e Archiviste

    il y a 1 mois


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** Titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/02/2023** **Descriptif...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire spécialisé dans l’ameublement, recrute un.e Assistant.e de Gestion dans le cadre d’un Contrat d’Apprentissage en . Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Secrétariat administratif : enregistrement du courrier, organisation voyages, gestion des curriculums vitae, commandes de fournitures...


  • Nantes, France Communauté de Communes du Pays de Château-Gontier Temps plein

    La Ville de Château-Gontier sur Mayenne & la Communauté de Communes du Pays de Château-Gontier recherchent un/une **ASSISTANT.E A LA GESTION DES ASSURANCES ET DES MARCHES PUBLICS**: - Poste ouvert au cadre d’emploi d’adjoints administratifs territoriaux_ - (Grade maximum : Adjoint administratif principal de 2ème classe) par voie statutaire ou à...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    Notre partenaire, un grossiste de la région recrute un.e Assistant.e de gestion dans le cadre d’un en alternance en contrat de professionnalisation en partenariat avec notre école. Les frais de scolarité seront pris en charge par l’entreprise.missions : Collaborer avec les responsables de service, et plus particulièrement avec l’assistante...


  • Nantes, France Ille et développement Temps plein

    **CDI - Assistant.e de gestion administrative (28 ou 35h)** - L'association Ille et Développement, un chantier d'insertion établi à St Aubin d’Aubigné et La Bouëxière, et spécialisé dans l'entretien des espaces verts dans la région nord de Rennes, recherche _**un.e assistant.e de gestion administrative en contrat à durée indéterminée**_._ -...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 juillet 2023 au 18 août 2023- Campus Tertre- Direction de la Formation et de la Vie Etudiante - Poste situé au Pôle Etudiant- Plan d'accès Catégorie C, titulaire, ou contractuel-le CDD 1 an (article L.332-7) Les missions de l’assistant.e de direction sont assurées au sein de la DFVE, localisée au Pôle étudiant sur le campus Tertre, équipe...


  • Nantes, France FAGUO Temps plein

    Marque française créée en 2009, FAGUO incarne la FAIR FASHION en ne faisant pas de compromis entre sa direction artistique et sa mission. FAGUO propose un vestiaire pour vivre pleinement entre ville et forêt. En tant qu’entreprise à mission française et membre B Corp, FAGUO engage sa génération contre le dérèglement climatique. Pionnière dès...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 01 février 2024 au 22 février 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/12/2026 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 mois


    Nantes, France Win Sport School Temps plein

    **Assistant.e commercial.e**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Marketing sportif, Bachelor Événementiel sportif, MBA Responsable Commercial Marketing sportif, MBA Responsable Événementiel sportif**: **Type de poste**: Commercial**: **Type de contrat**:Alternance**: **Secteur**:Evénementiel Sportif**: **Localisation**:Loire Atlantique, **Nantes**...


  • Nantes, France Ultra Secure France Temps plein

    Le groupe Ultra Secure **conçoit et développe des produits uniques** sur le marché de la **sécurité des lieux et des personnes** (alarmes, interphones, dispositifs SOS, etc.). Nous expédions en France via notre site sécuritémarché.fr, mais également dans d'autres pays du monde. Nous sommes en pleine croissance et cherchons notre **assistant.e...

  • Assistant.e D’élus

    il y a 1 mois


    Nantes, France VILLE DE REZE Temps plein

    Le secrétariat des élus a pour mission de faciliter le travail des élus sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. Au sein d’une équipe de cinq agents, et sous la responsabilité du directeur de cabinet, l’assistant d’élus effectue l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assure la gestion administrative courante et...


  • Nantes, France FLECHE INTERIM ODON Temps plein

    **FLECHE INTERIM ILLE ET VILAINE **recrute pour l'un des ses clients un/une **Assistant.e adminsitratif.ve H/F**. Poste basé à **Pacé **(35). **Vos missions**: - Gestion du standard téléphonique et des mails - Gestion de la relation client locataire (renseignement ) - Programmation des interventions chez les locataires - Validation des retours des...


  • Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...

  • Assistant.e Familial.e

    il y a 1 mois


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 02/02/23 - (Ref : ASSFAM) Nantes Direction générale territoires - sous l’autorité du.de la responsable d’unité accueil familial de chaque délégation **Profil souhaité**: - Filière Sociale - Catégorie Autre **Répondre à cette offre**: - Date limite : 02/03/23 *** **Intégré.e au sein d’une...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 1 mois


    Nantes, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**. Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Rattaché-e à la directrice de l’accompagnement des projets et des réseaux artistiques, vous assistez cette dernière et l’équipe de la mission territoires dans la gestion et...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Assistant.e de Recherche en Synthèse Chimique Aperçu: Nous recherchons un.e Assistant.e de Recherche en Synthèse Chimique pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de recherche pour mener des expériences et contribuer à la synthèse chimique de nouveaux composés. Vous serez...