Assistant.e D’élus

Il y a 2 mois


Nantes, France VILLE DE REZE Temps plein

Le secrétariat des élus a pour mission de faciliter le travail des élus sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. Au sein d’une équipe de cinq agents, et sous la responsabilité du directeur de cabinet, l’assistant d’élus effectue l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assure la gestion administrative courante et logistique du service.

Missions

En tant qu’assistant.e d’élus, vos qualités relationnelles sont un atout dans votre fonction d’interface avec l’ensemble de vos interlocuteurs.
- Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques et notamment Outlook, vous gérez les agendas des élus.
- Vous participez au comité exécutif hebdomadaire et à la réunion mensuelle du pôle et rédigez les comptes rendus de réunions
- Rigoureux et méthodique, vous organisez et planifiez les réunions (recherche de dates, préparations de dossiers, suivi des participants), ainsi que les déplacements et les formations des élus

Vous réalisez la gestion administrative.
- Votre capacité d’analyse et d’évaluation des urgences vous permet de traiter les appels téléphoniques de manière efficiente, en sachant prioriser, orienter et transmettre les messages
- Vous rédigez la correspondance courante
- Vous gérez le courrier entrant via la progiciel airs courrier

Profil recherché

Disposant d’une formation en secrétariat ou d’une expérience sur un poste similaire, vous avez une parfaite connaissance de l’environnement territorial.

Vous aimez le travail d’équipe et la polyvalence

Vous disposez d’une maîtrise des techniques rédactionnelles et d’un excellent niveau en langue française (orthographe, grammaire, syntaxe )

Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre disponibilité.

Informations complémentaires
- Temps de travail : complet, 35h hebdomadaire (options de temps de travail ouvrant droit aux ARTT), permanences à assurer sur les plages d’accueil du service par roulement
- Rémunération : statutaire + régime indemnitaire + prime de service public + forfait mobilité durable
- Avantages : restauration municipale, participation mutuelle et prévoyance, COS

**Type de recrutement**: _titulaire ou ouvert aux agents contractuels_

**Poste à pourvoir : dès que possible**

**Localisation du poste**:_Ville de Rezé,_

**Cadre d’emplois **:adjoints administratifs

**CONTACTS**

Clément LE RESTE- Directeur cabinet -02 40 84 43 17

Dominique THERAUD - Chargée de recrutement et emplois -02 40 84 43 40

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 036,00€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023


  • Assistant.e D’élus

    il y a 1 mois


    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE REZE sup 40 000 hbts** Place Jean-Baptiste Daviais - bp 159 - 44403 Reze cedex **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Reze **Poste à pourvoir le** - 01/02/2023 - 22/01/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à un...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Rattaché-e à la directrice de l’accompagnement des projets et des réseaux artistiques, vous assistez cette dernière et l’équipe de la mission territoires dans la gestion et...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction générale **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/10/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: **La direction générale dialogue et transformation de l’action publique (DGDTAP)** a...


  • Nantes, France RCM Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux. A la...

  • Assistant.e de Service

    il y a 1 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de service H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction générale à la culture, le service des archives est chargé de collecter, classer, conserver, communiquer, enrichir et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Nantes, France Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire Temps plein

    L’Union Régionale des Médecins Libéraux des Pays de la Loire basée à Saint Sébastien sur Loire renforce ses équipes et recrute un.e assistant.e administratif **Missions**: Vous structurez et organisez la partie administrative en lien avec l’équipe en place et les instances partenaires. Ainsi les missions confiées seront: - L’organisation...

  • Assistant.e Urbanisme

    il y a 3 semaines


    Nantes, France Mairie de Janzé Temps plein

    Janzé (8700 habitants), commune membre de la Communauté des Communes « Roche aux fées communauté », est située à 25 kilomètres au Sud de Rennes. Suite à un congé maternité la ville de Janzé recrute, à temps complet: **Un(e) assistant(e) urbanisme (H/F)** **Cadre d’emplois des adjoints administratifs** **Les plus du poste**: - Formation...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 jours


    Nantes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge professionnel en harmonie avec vos valeurs ? Le Département d’Ille-et-Vilaine prépare le monde de demain en œuvrant pour une société plus juste et plus écologique. Avec près de 110 métiers, nous vous offrons la possibilité de vous engager dans des projets motivants dans des...


  • Nantes, France Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire Temps plein

    L’ESP-CLAP renforce son équipe en créant un poste d’assistant.e administratif.ve - communication en CDD de 6 mois renouvelable - temps plein - basé à St Sébastien sur Loire. L’association des Equipes de Soins Primaires Coordonnées Localement Autour du Patient des Pays de la Loire est une association d’accompagnement des professionnels de...


  • Nantes, France JPee Temps plein

    Fondé en 2004, JP Energie Environnement (JPee) développe, finance, construit et exploite des parcs éoliens et des centrales photovoltaïques en France. En juin 2023, JPee a ouvert son capital à la Banque des Territoires à hauteur de 34 %. Liés depuis 2013 par un partenariat de co-investissement, les deux acteurs franchissent ainsi une nouvelle étape...


  • Nantes, France Rezé Temps plein

    Dans le cadre de son projet de mandat, l’équipe municipale a pour objectif de faire de la collectivité un employeur responsable et attentif au bien-être de ses agents. A cet effet, la ville de Rezé porte de nombreuses actions visant à l’évaluation et à la prévention des risques professionnels, à l’amélioration des conditions de travail, à...


  • Nantes, France VILLE DE REZE Temps plein

    Dans le cadre de son projet de mandat, l’équipe municipale a pour objectif de faire de la collectivité un employeur responsable et attentif au bien-être de ses agents. A cet effet, la ville de Rezé porte de nombreuses actions visant à l’évaluation et à la prévention des risques professionnels, à l’amélioration des conditions de travail, à...


  • Nantes, France Q ENERGY France Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Q ENERGY France est un acteur majeur du marché des énergies renouvelables en France. Autrefois affiliée au groupe RES, l’entreprise œuvre depuis plus de 20 ans dans le développement, la construction et l’exploitation de projets éoliens et photovoltaïques. Aujourd'hui également positionnée sur le marché du stockage...


  • Nantes, France Groupement d'employeur inter-URPS Pays de la Loire Temps plein

    Nous renforçons nos équipes en créant un poste d’assistant.e administratif.ve - communication en CDI - basé à St Sébastien sur Loire - éligilible au télétravail - temps plein ouvert au temps partiel au besoin. Notre association a pour objet d'accompagner les professionnels de santé des Pays de la Loire dans la mise en oeuvre de leurs...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 01 juin 2023 au 29 juin 2023- Campus Lombarderie- Pôle Sciences et Technologie - 2 rue de la houssinière, 44322 Nantes- - Catégorie B, Contractuel-le -1 an- Plan d'accès **Missions**: Sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire générale du pôle, l’assistant.e de direction - chargé.e des instances travaille en étroite collaboration avec...


  • Nantes, France Centre Socioculturel Intercommunal Chloro'fil Temps plein

    L’animateur-trice assure une mission socio-éducative dans le cadre du projet social du C.S.I. Chloro’fil, de la convention signée avec la C.A.F., des orientations définies au sein du Conseil d’Administration, en binôme avec l’animatrice déjà en poste, sous la responsabilité du directeur. Il-elle est chargé.e: De l’animation du R.P.E: -...


  • Nantes, France ville-cholet.fr Temps plein

    Exclusif - Animateur-trice Relais Petite Enfance (R.P.E.) en CDI - 0,5 E.T.P.- Nuaillé Centre socioculturel Intercommunal Chloro'fil CDI Enseignement Animateur enfantsDate de début souhaitée : 3 juillet 2023 Salaire en € : 810 euros L’animateur-trice assure une mission socio-éducative dans le cadre du projet social du C.S.I. Chloro’fil, de la...

  • Assistant-e de Projet

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...