Assistant Administratif D'équipes de Recherche

il y a 1 mois

Lyon, France Inria Temps plein

**Type de contrat **:Mobilité

**Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent

**Autre diplôme apprécié **:Bac + 2/Licence ou expérience significative en assistanat

**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)

**Niveau d'expérience souhaité **:De 3 à 5 ans

**A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**:
Le centre Inria de Lyon est le 9ème centre de recherche Inria. Créé en janvier 2022, il regroupe environ 300 personnes au sein de 16 équipes de recherche et des services supports à la recherche.

Ses équipes sont localisées sur 2 campus : à Villeurbanne, La Doua, et à Lyon Gerland.

Le centre de Lyon est présent dans les domaines du logiciel, du calcul distribué et haute performance, des systèmes embarqués, du calcul quantique et de respect de la vie privée dans le monde numérique, mais aussi de la santé et de la biologie numériques.

**Contexte et atouts du poste**:
En tant qu'Assistant(e) d’Equipe Recherche administratif/ve (AER), vous occupez une position centrale entre les équipes scientifiques et les services supports d'Inria et de ses partenaires.

Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus.

Les AER sont compétents pour prendre en charge des activités nombreuses et variées dans les domaines budgétaires, contractuels et ressources humaines tout en respectant les normes et procédures d'Inria.

Vous travaillez au cœur des équipes de recherche et sous l’autorité de la responsabilité hiérarchique de la Responsable des AER de Lyon et sous la responsabilité fonctionnelle des chefs d'équipes

L’AER travaille pour 2 à 3 équipes de recherche.

**Mission confiée**:
Au sein des équipes de recherche (Inria ou équipe mixte), l’AER assure un rôle d’interface de proximité entre les équipes de recherche et les services partenaires.
Elle (il) facilite le fonctionnement et les activités de l’équipe.
Elle apporte un soutien dans divers domaines tels que les affaires générales, le budget, les finances et contrats, l’accueil de personnel, la communication et l’évènementiel, tout en respectant les normes et procédures d'Inria.

**Principales activités**:
**Coordination Administrative et Assistance aux équipes**
- Assurer l'interface entre les chercheurs et les services administratifs, financiers, RH et de communication, en garantissant une coordination de qualité.- Accompagner les chercheurs pour la prise en main des différents outils
- Assurer le suivi de l'activité et autres reportings

**Gestion RH**
- Apporter un soutien administratif aux chercheurs, notamment dans l'accompagnement des doctorants, la diffusion d'informations pertinentes, et l'accueil des nouveaux membres de l'équipe- Participer aux processus de recrutement et accueil des nouveaux membres des équipes de recherche (Initier les dossiers des personnels non permanents rémunérés et non rémunérés et des stagiaires)
- Préparer l'arrivée et l’intégration des nouveaux entrants
- Informer et orienter les personnels de l'équipe dans leurs démarches RH

**Gestion budgétaire, financière et contractuelle**
- Suivre de près les aspects budgétaires des projets de recherche, en contribuant à la gestion efficace des ressources contractuelles et à la préparation des entretiens budgétaire
- **-**Suivre et analyser les différents budgets alloués aux équipes de recherche, en jouant un rôle d'alerte et de conseil auprès des responsables d'équipes- Contrôler et valider les déplacements des membres des équipes
- Organiser les déplacements des invités
- Etablir les demandes d’achat et assurer le service fait

**Communication et relations extérieures**
- Assurer une communication fluide au sein de l'équipe et avec les partenaires externes, en participant à la mise à jour des sites Web de l’équipe et ceux dédiés aux évènements scientifiques.- Renseigner et orienter les différents interlocuteurs (internes et partenaires extérieurs)
- Organiser les évènements scientifiques des équipes

**Compétences**:
**Savoir**:
Avoir une connaissance de base concernant l’organisation et l’environnement de la recherche
Connaître les différents statuts des personnels
Connaître les principes de la gestion budgétaire et les différents financements de la recherche

**Savoir-faire**:
Maitriser les outils de bureautique et les outils spécifiques de gestion
S'adapter aux différents outils et procédures
Maitriser l’anglais écrit et oral (niveau B1 B2 du CECRL)
Faire preuve de rigueur et fiabilité dans la mise en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier et transmettre les données financières et RH
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir évaluer et hiérarchiser les besoins et les priorités
Travailler en équipe tant au sein de l'équipe projet qu'au sein du service
Savoir relayer l

  • Manager D'équipe D'assistantes Administratives

    il y a 1 mois

    Lyon, France ALGOE CONSULTANTS Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de son pôle administratif, la Direction recherche : un.e Manager d’équipe d’assistance aux consultants. Vos missions **Rattaché.e à la Direction, il /elle a pour missions**: - L’encadrement d’une équipe de 8 assistantes administratives - La mise en œuvre des orientations collectives pour faire évoluer...

  • Gestionnaire administratif équipe de recherche droit H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    À propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...

  • Gestionnaire Administratif équipe de Recherche

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein

    **À propos de nous**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. Membre de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France ACAVI Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** - **SECTEUR ADV - EQUIPEMENT DE LABORATOIRE**_ - **CDI - Basé(e) EST de Lyon (69)**_ **Notre client est une société internationale spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution d’équipements à destination des laboratoires pharmaceutiques, centre de recherche biomédical en santé humaine et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    LYON, France OPTI-CV Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Nous recherchons pour l'un de nos clients, un/une ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F, pour un poste sur le secteur Lyon (69), dans le cadre d'une embauche à temps partiel (28h), acceptant de postuler par CV vidéo.Missions : Au sein d'une société majeure spécialisée dans la conception, la fabrication...

  • Un.e Assistant(E) Administrative D’equipe de

    il y a 1 mois

    Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie B - Quotité : 100 % - Prise de poste : janvier 2024 - BAP J : Gestion et Pilotage - CDD d’un an renouvelable **CONTACT** CV et lettre de motivation à envoyer avant le 27/11/2023 à l’adresse suivante: **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France CARTONNAGE DE VAUCANSON Temps plein

    **CARTONNAGE DE VAUCANSON, **société industrielle spécialisée dans la fabrication de cartonnage de luxe destiné à l’agroalimentaire, la cosmétique et l’industrie du jeu, basée à Romans-sur-Isère recherche pour cause de futur départ en retraite un(e) **Assistant comptable et administratif (H/F)** Vos missions seront les suivantes: - Gestion...

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 2 jours

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une surcroit d'activité, La Direction de la scolarité recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative F/H**: **(CDD à temps plein de juillet à fin octobre 2024)** **Ce que nous attendons de vous**: - Mettre à jour l'outil de scolarité en collaboration avec les équipes de coordination de pédagogie...

  • Assistant Administratif Technique

    il y a 4 semaines

    Lyon, France UDIMEC Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, L'UDIMEC recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes située à La Bâtie Montgascon : un / une Assistant Administratif Technique (H/F) Belle entreprise familiale spécialisée dans la location de matériels de manutention en plein essor, établie depuis 1996 et ancrée dans la région Rhône Alpes ! En tant...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat du Puy-de-Dôme Temps plein

    Spécialiste dans la conception et la réalisation de signalisation, signalétique, mobilier urbain et les automatismes de voirie, la société MIC-SIGNALOC propose depuis 1992 un savoir-faire, une qualité de service et une variété dans ses domaines d’intervention. Dans le cadre d’un remplacement, la CMA 63 recherche pour la société MIC-SIGNALOC...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France HÔTEL DE VILLE DE MÂCON Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice, l'assistant administratif assure la gestion courante du secrétariat du CCAS. **Missions**: - Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier, - Secrétariat du Conseil d'Administration du CCAS (préparation et retour des séances, contrôle de légalité, tenue des registres,...), - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon 3e, France SERVIZEN Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative** La société SERVIZEN, réseau national de services à domicile, spécialisée dans les métiers des services à la personne et du maintien de la personne à domicile, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) H/F**, dans le cadre du développement de son agence de **Lyon 3ème...

  • Assistant(E) Administrative Et Commerciale

    il y a 1 mois

    Lyon, France PAYSAGES DE L'ALBANAIS Temps plein

    Entreprise de création et entretien de jardin, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve et commercial(e). Rattaché(e) au chef d'entreprise, polyvalent(e), il-elle assure toutes les opérations administratives et commerciales: - Accueil téléphonique - devis-facturation-relance - gestion des achats de chantiers - Montage des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Votre agence d'Adecco Andrézieux-Bouthéon, recherche pour son client basé à Andrézieux, un assistant administratif (H/F) pour une mission d'intérim de longue durée. Vos missions principales seront: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier - Réception de mails et transmission aux personnes concernées -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon, France FIDUCIAL BUREAUTIQUE Temps plein

    FIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et...

  • Assistant Administratif équipe Technique

    il y a 1 mois

    Lyon, France PROvidence Temps plein

    PROvidence recherche pour le compte d'un de ses clients, un assitant administratif équipe technique (H/F): Vos futures missions consisteront à accompagner l'équipe technique itinérante (12 techniciens) et à épauler la coordinatrice du service: - Gestion et coordination des interventions des techniciens - Gestion du planning pour : les journées...

  • Assistant-e Administrative RH Recrutement

    il y a 1 mois

    Lyon, France Ville de LYON Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **LYON** **(Rhône 69)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **29/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT-E ADMINISTRATIVE RH RECRUTEMENT -...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Lyon, France IMMO DE FRANCE Temps plein

    **Assistant Administratif (F/H) CDD temps complet, employé** Le société Immo de France, filiale du groupe Compagnie Immobilière BFCA (90 collaborateurs) recherche pour son activité syndic de copropriété: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H en CDD** En binôme avec le Gestionnaire de Copropriétés, vous l’assistez dans la gestion quotidienne de votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SOVITRAT LYON DUTRIEVOZ Temps plein

    Assurer le suivi administratif des dossiers sécurité et qualité Maitriser Excel et PowerPoint Expérience souhaitée sur une même fonction ou une fonction similaire L'agence SOVITRAT de Villeurbanne recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif sur Ecully.

  • Assistant/assistante Administratif/administrative

    il y a 1 mois

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...