Un.e Assistant(E) Administrative D’equipe de

il y a 3 semaines


Lyon, France Université Jean Monnet Temps plein

**NATURE DU POSTE**
- Catégorie B
- Quotité : 100 %
- Prise de poste : janvier 2024
- BAP J : Gestion et Pilotage
- CDD d’un an renouvelable

**CONTACT**
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 27/11/2023 à l’adresse suivante:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

**L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne.

Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.

Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique.

Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain.

**Le Laboratoire Hubert Curien**

Créé en 2006, le laboratoire Hubert Curien est une unité de recherche regroupant l’Université Jean Monnet, le CNRS et l’Institut d’Optique. Il est composé de 240 membres qui travaillent dans les domaines de l’optique, de la photonique, de l’informatique, des télécommunications et de l’image.

**POSITIONNEMENT**

L'assistant.e administrative d’équipes de recherche travaillera au sein du Laboratoire Hubert CURIEN.

Il/Elle sera sous la responsabilité hiérarchique de la responsable administrative du laboratoire, et la responsabilité fonctionnelle des chefs d’équipes gérées.

Pour la partie de fonction concernant la gestion de l’équipe commune Inria/UJM-LabHC, elle sera en outre sous la responsabilité fonctionnelle de madame Sylvie Boyer, Responsable du service des assistantes d’équipes de recherche du centre Inria de Lyon.

**MISSIONS**
L'assistant.e administrative de l’équipe-recherche apporte un soutien de proximité aux équipes de recherche du laboratoire. Il (elle) assure, pour les responsables et pour les membres des équipes-projets, un rôle d'interface privilégiée avec les services de support (Laboratoire / Inria / UJM / CNRS) et de soutien à la recherche et avec les services des partenaires. À ce titre, il (elle) apporte conseil et aide au pilotage dans les domaines budgétaire, financier et RH, en lien avec le ou la Responsable Administrative (?) et le ou la responsable financière du laboratoire, en garantissant le respect des procédures. Il (elle) participe aux activités des équipes-projets en leur apportant son concours en matière organisationnelle.

**ACTIVITES**

**1) Assistance auprès des équipes-projets du laboratoire**
- Conseiller et orienter les chercheurs dans leurs activités en interface avec les services support (laboratoire/ Inria / UJM / CNRS).
- Recueillir, traiter et transmettre les informations aux membres des équipes-projets.
- Conseiller sur la préparation des missions et organiser les déplacements.
- Accompagner les retours de mission (constitution et transmission des états de frais).
- Coordonner les achats de l'équipe-projet Inria sur budget Inria, en interface avec les services support de l'Inria.

**2) Suivi RH**

**- En lien avec le ou la responsable administrative du laboratoire, constituer et suivre les dossiers de recrutement des personnels non permanents.**
- Informer et orienter les personnels(permanents et non permanents), dans leurs démarches RH.
- Pour l'équipe-projet Inria, mettre à jour l’outil de gestion des effectifs (ESRH) et répondre à des demandes spécifiques (enquêtes, etc.).
- Préparer l'arrivée des nouveaux entrants, les accueillir, les renseigner, les orienter, les guider. Assurer le lien avec le ou la personne en charge des demandes d'accès en Zone à régime restrictif (ZRR) et le ou la responsable administrative.

**3)** **Aide au pilotage budgétaire, financier et contractuel : en lien avec le ou la responsable financière et le ou la responsable administrative du laboratoire**
- Accompagner le responsable d’équipe projet dans ses demandes budgétaires Inria (embauche et achats) et apporter un conseil financier de proximité sur les projets de recherche en gestion Inria.
- Veiller sur l'exécution budgétaire et analyser les données de suivi financier, y compris dans un contexte pluriannuel.

**4) Communication, relations extérieures, évènementiel**
- Créer et/ou mettre à jour le site WEB des équipes-projet, en lien avec le ou la webmaster du laboratoire.
- Organiser et/ou participer à différentes manifestations scientifiques (workshop, séminaire, écoles )
- Participer à la préparation de réunions scientifiques, de réunions de consortium, de jury de thèse et de HDR, de colloques:

- Réservations de salles, réservations de restaurants



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    Société de prestation de service auprès des entreprises de son groupe, recherche en vue d’un remplacement, un(e) assistant(e) administratif(ve) et RH. Le poste est à temps partiel (30h/semaine), basé à Montélimar à partir du 7 août 2023 jusqu’'à fin avril 2024. Vous intègrerez une équipe de 2 personnes et êtes rattaché(e)...


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    Publié le 22/01/2024 | Date limite le 22/02/2024 3ème ville de la Métropole, avec 67 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1350 agents permanents. Son territoire se distingue par le dynamisme de son tissu économique, la qualité de ses espaces verts (4 fleurs villes fleuries) et les projets de renouvellement urbain qui accompagnent sa...

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