Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative
Il y a 2 mois
36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs
Recrute par voie statutaire ou contractuelle
Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h)
Poste à temps plein avec mise à disposition
auprès de la commune de Mommenheim
Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée
d’accueil et de gestion administrative, vous aurez pour missions principales:
Accueil physique et téléphonique
Gestion du service population : tenue des registres, recensement citoyen,
établissement des autorisations d’occupation du domaine public, gestion du
registre de scolarisation des enfants
Gestion de l’Etat Civil : tenue des registres, réception, saisie et traitement des
demandes de reconnaissance, actes de décès, extraits d’actes d’état civil,
préparation des dossiers de mariage et de PACS
Gestion de l’urbanisme : réception, traitement et transmission des
Déclarations d’Intention d’Aliéner (DIA), réception des demandes d’urbanisme,
tenue du registre d’urbanisme, suivi et contrôle de la conformité
Gestion de la communication : mise à jour de l’affichage communal,
alimentation du site internet et des panneaux lumineux d’information,
préparation du bulletin municipal en collaboration avec l’adjoint en charge de la
communication et l’imprimeur, réalisation des supports de communication et
commande, impression et suivi.
Gestion administrative : rédaction de divers documents, courriers, procès
- verbaux, convocations; participation à l’organisation des manifestations
communales, gestion des demandes de rendez-vous pour les élus, gestion du
courrier départ et de son affranchissement, établissement de bons de
commande, préparation et rédaction d’arrêtés municipaux, gestion de la boîte
mail de la commune
Secrétariat de l’Office Municipal des Sports, des Loisirs et de la Culture:
rédaction de divers documents, courriers, gestion des locations de matériel
Gestion des salles communales : planning, réservation, états des lieux
d’entrée et de sorite, visites des salles, suivi des dossiers de location, facturation
Profil:
Expérience similaire souhaitée
Connaissances en droit des collectivités, état-civil et urbanisme
Maîtrise des outils bureautiques
Qualités organisationnelles, rédactionnelles
Capacité à gérer des imprévus, à s’adapter à des publics et des situations
différentes, bon relationnel
Esprit d’équipe
Disponibilité, souplesse dans les horaires
Polyvalence
Renseignements complémentaires : Monsieur Francis WOLF, Maire de la Commune
de Mommenheim, tél : 03 88 51 62 05
à Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249,
Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité dynamique et
innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des
projets intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.
-
Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs **Recrute Recrute par voie statutaire ou contractuelle **Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (F/H)** (Poste à temps complet avec mise à disposition auprès de la commune de Kaltenhouse) **Sous l’autorité de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services, vous...
-
Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs **Recrute Recrute par voie statutaire ou contractuelle Pour l’Office des Sports et des Loisirs de Haguenau **Un Chargé d’accueil et de gestion administrative à temps complet (F/H)** **Sous l’autorité de la Directrice de l’Office des Sports et des Loisirs de Haguenau, vous aurez...
-
Chargé de Billetterie Et D’accueil, de Gestion
il y a 1 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs Recrute par voie contractuelle ou statutaire **Pour sa Direction de la Culture **Un chargé de billetterie et d’accueil, de gestion administrative** **Pour le Relais culturel de Haguenau (f/h) **Sous l’autorité du Directeur de la culture, vous aurez pour principales missions**: **Gestion de la...
-
Un Chargé D’accueil Du Bowl D’hag
il y a 1 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs Recrute par voie statutaire ou contractuelle **Pour sa Direction de la Jeunesse et des Sports** **Un Chargé d’accueil du Bowl d’Hag -** **Espace sportif couvert de glisse urbaine (f/h)** **(Poste à temps complet)** **Sous l’autorité** **du Directeur de la Jeunesse et des Sports, vous aurez...
-
Chargé de Gestion Ressources Humaines
il y a 4 semaines
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **pour sa Direction des Ressources Humaines et de l’Innovation **Un Chargé de gestion ressources humaines (f/h)** Poste à temps complet **Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de l’Innovation, vous aurez...
-
Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Haguenau, France ConForRe - CFR Skills Temps pleinConForRe CFR Skills recherche un Chargé d'Accueil H/F pour son client à Haguenau en CDI. Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation du public, la gestion des réclamations, la gestion administrative de l'agence, l'assistance au Responsable d'agence, et le traitement des commandes et factures. Le profil recherché comprend des...
-
Chargé / Chargée D'accueil
il y a 1 mois
Haguenau, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, pour notre Agence située à Haguenau. Vos principales missions seront les suivantes : Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes - Orienter efficacement vers la personne ou le service concerné si nécessaire. Remettre les documents nécessaires Recueillir les diverses...
-
Chargé de Gestion Financière Pour Le Relais
il y a 1 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **Un chargé de gestion financière** **pour le relais Culturel et le service Musée Archives (h/f) Vous serez sous l’autorité du Directeur de la Culture/Directeur du Relais culturel et vous aurez pour principales missions: Au sein de la Direction de...
-
Chargé de Gestion Financière Pour Le Relais
il y a 4 semaines
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **Un chargé de gestion financière** **pour le relais Culturel et le service Musée Archives (h/f) Vous serez sous l’autorité du Directeur de la Culture/Directeur du Relais culturel et vous aurez pour principales missions: Au sein de la Direction de...
-
Assistant(E) Administratif, Accueil Et Gestion
il y a 2 semaines
Haguenau, France le Toit Haguenovien Temps pleinDans le cadre d'une augmentation temporaire d'activité, nous recrutons un (e) collaborateur (trice) en CDD (7mois) à temps partiel (mi-temps) chargé (e): - du pôle Ukraine ( gestion; suivi adm et facturation des dossiers) - préparation adm et comptable, suivi, classement de dossiers - accueil / standart téléphonique et économat polyvalence méthode;...
-
Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Haguenau, France ConForRe - CFR Skills Temps pleinConForRe CFR Skills recrute pour l’un de ses clients, Un **Chargé d’Accueil H/F** **Poste à pourvoir à #Haguenau** **Pour un contrat #CDI** **Vos Missions seront les suivantes**: - Accueillir et renseigner le public - Recueillir les diverses réclamations et leur apporter une solution rapide - Enregistrer sous le logiciel métier les...
-
Chargé(E) D'accueil Et de Gestion
Il y a 2 mois
Haguenau, France Actua siège Temps plein**À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...
-
Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Haguenau, France G&K Recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client, basé à Haguenau, un/une **Chargé d’Accueil (H/F)** en CDI. Notre client, bailleur social gérant un parc de 17 000 logements, est un acteur reconnu sur tout le territoire du Bas-Rhin. Composé d’un Siège et de 7 structures décentralisées, il intervient à la fois sur des logements aidés et privés répartis sur...
-
Chargé D'accueil
il y a 1 mois
Haguenau, France Anderson RH Temps pleinFormation Bac+2 selon expérience - Expérience de 3 ans minimum de l’accueil ou du secrétariat exigée. - Expérience du logement est un plus Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, pour notre Agence située à Haguenau. Vos principales missions seront les suivantes: Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes...
-
Chargé (E) D'accueil / Réceptionniste
il y a 1 mois
Haguenau, France DAMECOSI HAGUENAU Temps pleinAu sein d'une résidence Seniors, dans un cadre cosy et moderne, le/la chargé(e) d'accueil assure un service personnalisé auprès des résidents, de leurs familles et des futurs arrivants. Vous nous apporterez: - votre sens du service et de l'accueil - vos aptitudes relationnelles et commerciales - votre esprit d'équipe Vous assurerez: - l'accueil...
-
Assistant Administratif « Politique de La Ville »
il y a 1 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1 100 collaborateurs **Recrute **Un assistant administratif « Politique de la Ville »** **à temps complet (f/h)** (poste basé à Bischwiller) Vous serez sous l’autorité de la Responsable de la Politique de la Ville et aurez pour principales missions d’assurer l’ensemble des tâches de secrétariat et...
-
Assistant Administratif « Politique de La Ville »
il y a 1 mois
Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein**36 communes - 100 000 habitants - 1 100 collaborateurs **Recrute **Un assistant administratif « Politique de la Ville »** **à temps complet (f/h)** (poste basé à Bischwiller) Vous serez sous l’autorité de la Responsable de la Politique de la Ville et aurez pour principales missions d’assurer l’ensemble des tâches de secrétariat et...
-
Chargé (E) D'accueil / Réceptionniste - Temps
il y a 1 mois
Haguenau, France DAMECOSI HAGUENAU Temps pleinAu sein d'une résidence Seniors, dans un cadre cosy et moderne, le/la chargé(e) d'accueil assure un service personnalisé auprès des résidents, de leurs familles et des futurs arrivants. Vous nous apporterez: - votre sens du service et de l'accueil - vos aptitudes relationnelles et commerciales - votre esprit d'équipe Vous assurerez: - l'accueil...
-
Chargé (E) D'accueil / Réceptionniste - Temps
il y a 4 semaines
Haguenau, France DAMECOSI HAGUENAU Temps pleinAu sein d'une résidence Seniors, dans un cadre cosy et moderne, le/la chargé(e) d'accueil assure un service personnalisé auprès des résidents, de leurs familles et des futurs arrivants. Vous nous apporterez: - votre sens du service et de l'accueil - vos aptitudes relationnelles et commerciales - votre esprit d'équipe Vous assurerez: - l'accueil...
-
Chargé de Gestion Ressources Humaines
il y a 1 mois
Haguenau, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Communauté d'agglomération de Haguenau** 84 route de strasbourg - BP 10264 - 67500 Haguenau **Lieu de travail** - Haguenau **Poste à pourvoir le** - 07/02/2023 - 07/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre...