Chargé D’accueil Et de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

**36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs
**Recrute

Recrute par voie statutaire ou contractuelle

**Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (F/H)**

(Poste à temps complet avec mise à disposition

auprès de la commune de Kaltenhouse)

**Sous l’autorité de Madame le Maire et de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour**

**principales missions**:
**Accueil physique et téléphonique**
- Accueillir, renseigner et orienter le public, prendre et transmettre les messages

**Gestion administrative pour l’Etat-civil**
- Gérer les dossiers liés aux décès : enregistrement des décès, lien avec les pompes funèbres,

accueil des familles, enregistrement et suivi des dossiers de concessions de cimetière
- Gérer les dossiers liés à l’état civil : naissances, reconnaissances, mariages. Traiter les

demandes d’actes, les rédiger et assurer la tenue des registres

**Gestion administrative**
- Gérer le planning des salles et la réservation du matériel
- Rédiger les publications hebdomadaires pour le panneau électronique
- Assister Madame le Maire dans l’organisation des cérémonies et autres manifestations
- Assurer la gestion des inscriptions scolaires en lien avec l’élu en charge du service enfance et

jeunesse
- Instruire les demandes d’inscription sur les listes électorales et le recensement pour la journée

citoyenne
- Renseigner les usagers en matière d’urbanisme et de recherches cadastrales
- Gérer le secrétariat et la correspondance des élus
- Gérer les archives

**Profil**:

- Expérience similaire souhaitée
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’une commune
- Connaissances appréciées dans le domaine de l’état civil
- Formation et expérience en gestion administrative
- Sens de l’accueil du public et des relations humaines
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel)
- Bonnes qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Autonomie, rigueur et prise d’initiative
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité

Le poste est à pourvoir dans les meilleurs délais.

Renseignements complémentaires : Isabelle WENGER, Maire de Kaltenhouse, au 03 88 63 21 05. Merci

Président de la Communauté d’Agglomération de Haguenau, B.P. 10249, 67504 HAGUENAU cedex ou

Rejoignez la Communauté d’Agglomération de Haguenau, une collectivité jeune, dynamique et

innovante, offrant à ses collaborateurs une belle opportunité d’implication dans des projets

intercommunaux ambitieux, ainsi que d’intéressantes perspectives de carrière.



  • Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    **36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs **Recrute Recrute par voie statutaire ou contractuelle Pour l’Office des Sports et des Loisirs de Haguenau **Un Chargé d’accueil et de gestion administrative à temps complet (F/H)** **Sous l’autorité de la Directrice de l’Office des Sports et des Loisirs de Haguenau, vous aurez...


  • Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs Recrute par voie statutaire ou contractuelle Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h) Poste à temps plein avec mise à disposition auprès de la commune de Mommenheim Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, en binôme avec la chargée d’accueil et de gestion...


  • Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    **36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs** Recrute par voie statutaire ou contractuelle **Un Chargé d’accueil et de gestion administrative (f/h) **Poste à temps plein avec mise à disposition** **auprès de la commune de Mommenheim **Sous l’autorité du Maire de la Commune de Mommenheim, vous aurez pour missions** **principales: -...


  • Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    **36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs Recrute par voie contractuelle ou statutaire **Pour sa Direction de la Culture **Un chargé de billetterie et d’accueil, de gestion administrative** **Pour le Relais culturel de Haguenau (f/h) **Sous l’autorité du Directeur de la culture, vous aurez pour principales missions**: **Gestion de la...


  • Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    **36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs Recrute par voie statutaire ou contractuelle **Pour sa Direction de la Jeunesse et des Sports** **Un Chargé d’accueil du Bowl d’Hag -** **Espace sportif couvert de glisse urbaine (f/h)** **(Poste à temps complet)** **Sous l’autorité** **du Directeur de la Jeunesse et des Sports, vous aurez...


  • Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    **36 communes - 100 000 habitants - 1 000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **pour sa Direction des Ressources Humaines et de l’Innovation **Un Chargé de gestion ressources humaines (f/h)** Poste à temps complet **Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de l’Innovation, vous aurez...

  • Chargé D'accueil

    Il y a 2 mois


    Haguenau, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recherche un Chargé d'Accueil H/F pour son client à Haguenau en CDI. Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation du public, la gestion des réclamations, la gestion administrative de l'agence, l'assistance au Responsable d'agence, et le traitement des commandes et factures. Le profil recherché comprend des...


  • Haguenau, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, pour notre Agence située à Haguenau. Vos principales missions seront les suivantes : Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes - Orienter efficacement vers la personne ou le service concerné si nécessaire. Remettre les documents nécessaires Recueillir les diverses...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine


    Haguenau, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, acteur de l'immobilier, un(e) Chargé(e) d'Accueil H/F en CDI. Le poste est situé à Haguenau. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique : Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes ;...


  • Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    **36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **Un chargé de gestion financière** **pour le relais Culturel et le service Musée Archives (h/f) Vous serez sous l’autorité du Directeur de la Culture/Directeur du Relais culturel et vous aurez pour principales missions: Au sein de la Direction de...


  • Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    **36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle** **Un chargé de gestion financière** **pour le relais Culturel et le service Musée Archives (h/f) Vous serez sous l’autorité du Directeur de la Culture/Directeur du Relais culturel et vous aurez pour principales missions: Au sein de la Direction de...


  • Haguenau, France Communauté d'Agglomération de Haguenau Temps plein

    **36 communes - 100 000 habitants - 1000 collaborateurs **Recrute par voie statutaire ou contractuelle Pour sa Direction de la culture **Un Chargé de gestion financière** **pour le Relais culturel et le service Musées Archives (f/h) Vous serez sous l’autorité du Directeur de la culture/Directeur du Relais culturel et vous aurez pour principales...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 jours


    Haguenau, France CALYS DIGITAL Temps plein

    Nous cherchons un(e) **Chargé d'accueil **pour l'agence de notre client, bailleur social gérant un parc de 17 000 logements, est un acteur reconnu sur tout le territoire du bas Rhin. En tant que Chargé d'accueil, vous jouerez un rôle essentiel dans notre équipe en assurant un accueil chaleureux et professionnel à nos visiteurs. Vos** principales...


  • Haguenau, France le Toit Haguenovien Temps plein

    Dans le cadre d'une augmentation temporaire d'activité, nous recrutons un (e) collaborateur (trice) en CDD (7mois) à temps partiel (mi-temps) chargé (e): - du pôle Ukraine ( gestion; suivi adm et facturation des dossiers) - préparation adm et comptable, suivi, classement de dossiers - accueil / standart téléphonique et économat polyvalence méthode;...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Haguenau, France ConForRe - CFR Skills Temps plein

    ConForRe CFR Skills recrute pour l’un de ses clients, Un **Chargé d’Accueil H/F** **Poste à pourvoir à #Haguenau** **Pour un contrat #CDI** **Vos Missions seront les suivantes**: - Accueillir et renseigner le public - Recueillir les diverses réclamations et leur apporter une solution rapide - Enregistrer sous le logiciel métier les...


  • Haguenau, France Actua siège Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...


  • Haguenau, France Actua siège Temps plein

    **À propos de nous**: **ACTUA, agences d’emploi (Intérim, CDD, CDI) : 28 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.** Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2500 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 120 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Haguenau, France G&K Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, basé à Haguenau, un/une **Chargé d’Accueil (H/F)** en CDI. Notre client, bailleur social gérant un parc de 17 000 logements, est un acteur reconnu sur tout le territoire du Bas-Rhin. Composé d’un Siège et de 7 structures décentralisées, il intervient à la fois sur des logements aidés et privés répartis sur...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 mois


    Haguenau, France Anderson RH Temps plein

    Formation Bac+2 selon expérience - Expérience de 3 ans minimum de l’accueil ou du secrétariat exigée. - Expérience du logement est un plus Nous recherchons un Chargé d'accueil (H/F) en CDI, pour notre Agence située à Haguenau. Vos principales missions seront les suivantes: Accueillir et renseigner le public conformément aux procédures internes...


  • Haguenau, France DAMECOSI HAGUENAU Temps plein

    Au sein d'une résidence Seniors, dans un cadre cosy et moderne, le/la chargé(e) d'accueil assure un service personnalisé auprès des résidents, de leurs familles et des futurs arrivants. Vous nous apporterez: - votre sens du service et de l'accueil - vos aptitudes relationnelles et commerciales - votre esprit d'équipe Vous assurerez: - l'accueil...