Assistante Adv

Il y a 2 mois


Reims, France Groupe ARJ Temps plein

Le Groupe ARJ est devenu l'un des acteurs majeurs dans la mise en place des systèmes d'impression, de téléphonie d'entreprise et de gestion électronique de documents en île de France. Fort de nos 25 ans d'expérience, nous nous engageons à apporter un audit professionnel pour l'ensemble des équipements et à proposer un accompagnement sur mesure.

Le poste est à pourvoir à Créteil ou à Marcoussis.

Cela reste à définir

L'assistant.e administration des ventes assure la partie administrative d'un service commercial. Il /elle gère l'interface entre les clients et les fournisseurs. Il /elle s’occupe de la commande client (de la saisie au règlement), veille au suivi logistique et techniques des ventes et à la bonne tenue des stocks.

**MISSIONS**

Les tâches de l’assistant administration des ventes s’organisent essentiellement autour des activités suivantes:
FOURNISSEUR
- Ouverture de compte
- Elaboration des devis / cotation
- Passage de commande
- Facturation des commandes fournisseurs avec suivi récap Excel
- Réception de copieurs : création du matériel

CLIENT
- Création et mise à jour des comptes clients
- Saisi de commande + Bon de livraison
- Dématérialisation du dossier
- Création du contrat ou Ssc
- Suivi et prise de RDV pour installation
- Gestion des résiliations / courriers LRAR, facturation de clôture
- Saisi et suivi du tableau chiffres
- Gestion des litiges clients, des déménagements.
- Facturation d’avoir sur régularisations / litiges / livraisons
- Facturation des reprises copieurs
- Contrôle de la facturation mensuelle
- Suivi élaboré sur client / Direction

COMMERCIAL
- Contrôle du dossier et sa complétude
- Création des demandes d’accord de financement et suivi
- Demandes de VR et Rachats
- Contrôle et Gestion des VR pour compta
- Gestion du dossier leaser - suivi complétude, e-signatures et envois
- Facturation du leaser

TECHNIQUE - LOGISTIQUE
- Suivi logistique des achats et approvisionnements
- Saisi des inters Atelier, Install, Livraison et reprise
- Calage sur planning techniques
- Clôture des inters finies
- Prise de RDV et suivi des transporteurs, contrôle de la facturation
- Prise de RDV sous-traitance technique et suivi
- Renseigner les équipes de vente sur le stock dispo
- Suivi et contrôle des litiges sur relevés compteurs

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

Pour occuper ce poste, il est indispensable de posséder les compétences et les connaissances suivantes:

- Bonnes notions de comptabilité et de finance
- Maîtrise des outils informatiques et téléphoniques
- Goût pour les chiffres
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Aisance relationnelle
- Sens de la négociation
- Autonomie

Profil recherché:
Impliqué(e) et soucieux(se) du travail bien fait, vous gérez vos dossiers avec réactivité et rigueur. Avoir
Reconnue comme bon(ne) gestionnaire ADV, vous vous épanouissez sur ce type de poste.
Titulaire d’un BTS type Assistante de Gestion PME PMI / Assistante manager / MCO, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire.
A l'écoute, vous savez faire preuve de discrétion tout en utilisant vos qualités relationnelles pour répondre aux attentes de vos interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils informatiques, vous êtes notamment à l'aise sur Word et Excel
La connaissance du logiciel de gestion ARTIS est un plus.


  • Assistant Adv

    il y a 4 jours


    Reims, France FED Supply Temps plein

    **Le contact client et la gestion des commandes vous attirent ? Alexis, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, recherche pour son client, un assistant ADV F/H en CDI.** **Votre fonction**: L'assistant(e) ADV s'occupe de la partie administrative du service commercial: - gestion des commandes clients (de la saisie au règlement) - pilote les...

  • Assistant Achat

    il y a 1 semaine


    Reims, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant Achat H/F. Missions: Gestion et suivi des contrats commerciaux: - Préparer et envoyer les contrats - Faire le suivi...

  • Assistant Achats

    il y a 9 heures


    Reims, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain, recrute pour son client un Assistant Achats / Approvisionnements H/F. Sous la responsabilité du responsable des achats, l'assistant(e) achats/ approvisionneur(se)...

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines


    Reims, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant ADV (H/F) - Brétigny-sur-Orge (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Domino Consulting est un cabinet de recrutement CDI et CDD, de chasse de têtes et de conseil en Ressources...

  • Assistant Adv

    il y a 5 jours


    Reims, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant ADV (H/F) - Brétigny-sur-Orge (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Domino Consulting est un cabinet de recrutement CDI et CDD, de chasse de têtes et de conseil en Ressources...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Reims, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un Assistant ADV H/F pour une mission intérim d'1 mois renouvelable. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vous travaillerez pour un acteur majeur dans le domaine de l'industrie automobile. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 34 000 € et 35 000 € brute. Walters People est un cabinet de...

  • Assistant Adv

    il y a 7 jours


    Reims, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **Assistant ADV H/F**.** **Rôle & Mission**: - Saisir les commandes dans notre ERP - Mettre à jour les tableaux statistiques de suivi et d’activité - Traiter les dossiers litiges - Classer les différents dossiers **Profil recherché**: Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Reims, France SOPRIMA Temps plein

    **Etes-vous prêt pour un nouveau défi ?** Rejoignez notre PME leader français des traitements de pré-enduction sur fixations depuis plus de 30 ans. Nous adressons des marchés variés : aérospatiales, automobiles, industrie, luxe, Notre croissance est soutenue par la qualité de nos produits et notre savoir-faire unique en France. Nous sommes en...


  • Reims, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant commercial (H/F) - Sèvres (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES, Bac+2, type BTS - DUT - DTS, Licence générale, Licence professionnelle, Diplôme de grande école de commerce **L'entreprise **:Talents...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Reims, France PLG Temps plein

    Rejoignez notre équipe de 6 collaborateurs dès que possible dans le cadre d’un CDI, en tant **qu’Assistant(e) ADV**. Vous rejoindrez notre équipe sur notre site en périphérie de **Reims**. **Missions** Votre mission, si vous l’acceptez, est d’accompagner et de devenir le binôme de choc de 2 à 4 de nos commerciaux, dans la **gestion de leurs...


  • Reims, France Chubb France Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d’APi Group. Chubb France compte parmi les **leaders français en sécurité incendie et sécurité électronique des entreprises et des collectivités**. Avec un important réseau de techniciens, de commerciaux et d'agences locales, nos 4 000 collaboratrices et collaborateurs, couvrent l'ensemble du territoire...

  • Assistant(E) Adv Export

    Il y a 2 mois


    Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    **Assistant(e) ADV Export / Douane** CDI - Reims (51) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) ADV Export/Douane dans un environnement prestigieux ? - Vous souhaitez contribuer à la réussite de Maisons dynamiques qui initient de nombreux projets pour accélérer leur développement en France et à l’International ? Cette offre est pour vous! Acteur...

  • Assistant(E) Adv Export

    il y a 1 semaine


    Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    **Assistant(e) ADV Export / Douane** CDI - Reims (51) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) ADV Export/Douane dans un environnement prestigieux ? - Vous souhaitez contribuer à la réussite de Maisons dynamiques qui initient de nombreux projets pour accélérer leur développement en France et à l’International ? Cette offre est pour vous! Acteur...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 3 semaines


    Reims, France Skills & Afinity Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant ADV (H/F) - Le Kremlin-Bicêtre (94) - CDI - Temps Plein - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:Skills & Afinity**: SKILLS & AFFINITY est un acteur incontournable et innovant sur le marché des entreprises des services du Numérique. **Description du...

  • Assistant Adv

    il y a 1 mois


    Reims, France Institut Œnologique de Champagne Temps plein

    _**Vous recherchez un poste avec de l’autonomie et des responsabilités, un réseau à développer, une entreprise à taille humaine mais disposant d’un rayonnement national voir international ?**_ - Vous avez trouvé !_ Nous recrutons pour notre site basé à Epernay un Assistant ADV (H/F) en CDD (4 à 6 mois) afin d’assurer le renfort du service ADV...

  • Assistant Adv

    il y a 9 heures


    Reims, France Institut Œnologique de Champagne Temps plein

    _**Vous recherchez un poste avec de l’autonomie et des responsabilités, un réseau à développer, une entreprise à taille humaine mais disposant d’un rayonnement national voir international ?**_ - Vous avez trouvé !_ Nous recrutons pour notre site basé à Epernay un Assistant ADV (H/F) en CDD (4 à 6 mois) afin d’assurer le renfort du service ADV...

  • Assistant Adv

    Il y a 2 mois


    Reims, France ACS INTERIM Temps plein

    **ACS INTERIM**, connecteur de compétences, recherche pour son client **un assistant ADV H/F** Au sein d'une entreprise située à proximité de Buchères (10), vous aurez en charge les missions suivantes: - Saisie et transmission des commandes - Préparation et conditionnement des commandes - Gestion et organisation des expéditions/livraisons, édition...

  • Assistant Adv

    il y a 1 jour


    Reims, France temporis Temps plein

    Bienvenue chez Temporis, l'agence de recrutement qui s'intéresse avant tout à vous ! Nous recherchons un ASSISTANT adv h/f. **Notre client**: un industriel français dans le domaine de la metallurgie et de l'aciérie, innovant et moderne. **Le Poste**: Vous préparez administrativement et enregistrez les commandes des clients, vous les suivez via l'ERP,...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 mois


    Reims, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) ADV qui interviendra sur les missions suivantes: **Rôles & Responsabilités**: - Saisie, la gestion et le suivi des commandes - Suivi des livraisons...

  • Assistant Adv Anglais

    il y a 1 mois


    Reims, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADV ANGLAIS (H/F) à Reims 51100. Notre agence GRAND EST, recherche pour un de ses...