(H/F) Assistante de Direction
il y a 3 semaines
Nous recherchons notre assistant (e) de Direction.
- Rattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.
- Plus précisément, au titre de vos missions:
- Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes
- Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais
- Organiser les réunions, conseils et assemblées sur les plans matériel et logistique (invitation, convocation, préparation de salles, accueil, interface auprès des divers prestataires)
- Assister à certaines réunions dont vous pouvez assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des prises des décisions prises
- Gérer les parapheurs et contrôler l'ensemble des documents soumis à la signature où à la validation du Président, du directeur général
- Filtrer les appels entrants, suivre la boite mail
- Gérer le processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création demandes d'achat, suivi facturation
- Constituer et diffuser les dossiers, rédiger les PV et comptes rendus
- Rédiger courriers, notes, documents de présentation
- Faire suivre les informations et veiller à la bonne communication interne du service
- Participer à l'organisation de convention, séminaire
Dans le cadre de la polyvalence, vous serez amené (e) à assurer le remplacement de votre hiérarchie.Profil:
De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 2 ans dans la fonction, vous maitrisez les relations avec une direction générale.
Vous maîtrisez l'outil informatique pack office.
Agilité dans le traitement de l'information
Qualités rédactionnelles, rigueur et organisation
Capacité d'adaptation, à trouver rapidement des solutions
Respect des délais
Savoir-être:
Autonome
Flexible
Une bonne humeur naturelle en toutes circonstances
Sens de l'intérêt commun
Ethique, discrétion et gestion de la confidentialité
Qualités relationnelles, diplomatie
Vous partagez les valeurs du Groupe ADSN : Conscience professionnelle, ouverture, cohésion, humilité.
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions**: - Gérer les agendas, et...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Venelles, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref: Assistant...
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Assistant Polyvalent
il y a 6 jours
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLYNX RH recherche pour l'un de ses clients basé à Venelles, Un Assistant polyvalent au service achat H/F, dans le cadre d'une mission d'interim de 3 semaines Vos missions Vos missions sur ce poste seront de l'ordre de: - Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs sous l’ERP Microsoft D365, vérifier la conformité des fournisseurs - Contrôler...
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Assistant Comptable en Alternance
il y a 4 semaines
Venelles, France JEMAIA Temps plein**Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Venelles, France MARCEL ET FILS Temps pleinNotre groupe spécialisé dans le commerce du bio est en pleine expansion. Dans le cadre d'un CDI 35 heures hebdomadaires, le Groupe Marcel & Fils recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F et ce, au sein des bureaux situés à Venelles. Prise de poste au 02/05/2024 Vos missions: - Accueil téléphonique et redirection aux services concernés -...
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Assistant Comptable Et Administratif en Alternance
il y a 1 mois
Venelles, France JEMAIA Temps plein**Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...
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Assistant Comptable Venelles
il y a 4 semaines
Venelles, France Happy Recrutement Temps pleinHappy Recrutement, fournisseur officiel de talents, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine un Assistant comptable H/F pour son bureau situé à Venelles. Rattaché à l'Expert-comptable et en autonomie, vous prenez en charge votre portefeuille clients de A à Z (de la saisie jusqu'au bilan). Vous épaulez la dirigeante...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Venelles, France Adéquat Temps pleinAdéquat Aix en Provence Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F à Pertuis (84) Le poste est à pourvoir en CDI très rapidement Missions: - Accueil physique et téléphonique - Constitution et suivi des dossiers administratifs d'assurance / location - Gestion et organisation de l'archivage - Mise à jour des bases de...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Venelles, France Groupe Fed Temps pleinJean-Charles Maschio Esposito recrute pour un de ses clients sur Venelles un Assistant Comptable en CDI. Ce n'est peut être pas le bon moment pour vous en cette période fiscale, maintenant je vous laisse prendre connaissance des missions et des avantages de mon client !Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent, est spécialisé sur les...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Venelles, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Venelles, France MARCEL ET FILS Temps pleinMarcel & Fils c'est le bio gourmand et chaleureux ! Entreprise de 47 magasins bio répartis dans le grand quart Sud Est de la France, nous sommes en pleine expansion. Notre développement s'accompagne d'ouvertures de plusieurs magasins chaque année avec l'intégration de nouveaux collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F au sein du...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une trame...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois minimum Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une...
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Télé- Assistant(E) Gestion Clients en Energies
il y a 1 mois
Venelles, France SAV SOS PHOTOVOLTAÏQUE Temps plein**Notre société SAV SOS PHOTOVOLTAÏQUE** est une entreprise spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables en plein développement et nous sommes à la recherche de notre futur(e) Télé-Assistant(e) Gestion Clients H/F. Vous serez en étroite collaboration avec notre équipe commerciale ainsi que nos divers partenaires. **Savoir-faire**: -...
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Inventaire Et Assistant Technique en Suivi Des
il y a 6 jours
Venelles, France Adéquat Temps pleinL'agence Adéquat Aix en Provence Tertiaire recrute un assistant technique en suivi des ouvrages H/F au Tholonet ( 13) Vos missions: - Maintenance et suivi du comportement des ouvrages ( gestion des appareils type piezomètres, drains / maj sur un outil de GMAO / maj de plans sur autocad) - Diagnostic de 1er niveau ( rédaction de fiches d'observation de...
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Assistant comptable H/F
il y a 1 mois
Venelles, France Winsearch Temps plein*Assistant(e) Comptable H/F à Venelles*Rejoignez une équipe sympa et dynamique à Venelles (13) !*Missions** Aider le responsable sur les tâches comptables, fiscales et sociales* Saisir les écritures comptables* Préparer les déclarations fiscales et sociales* Faire des rapprochements bancaires* Participer à la création des tableaux de bord* Suivre...
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Assistant comptable H/F
il y a 1 semaine
Venelles, France Winsearch Temps plein*Assistant(e) Comptable H/F à Venelles*Rejoignez une équipe sympa et dynamique à Venelles (13) !*Missions** Aider le responsable sur les tâches comptables, fiscales et sociales* Saisir les écritures comptables* Préparer les déclarations fiscales et sociales* Faire des rapprochements bancaires* Participer à la création des tableaux de bord* Suivre...
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Contract Assistant
il y a 4 semaines
Venelles, France Assystem Temps pleinRÉSUMÉ DE L'OFFRE Contract Assistant H/F - Nucléaire- CDI / Ingénierie / Technique- Venelles- 17/04/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM **Assystem** est une entreprise internationale avec pour **mission principale d’accélérer la transition** **énergétique** partout dans le monde. Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis...
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Alternant(E) Assistant(E) Communication
il y a 1 mois
Venelles, France MARCEL ET FILS Temps pleinMarcel et Fils Bio, groupement d'environ 70 magasins bio, société en pleine expansion. Nous recrutons un(e) alternant(e) pour une durée allant de 12 à 24 mois pour intégrer l'équipe du "MARKETING". Ce poste est basé au siège social situé à Venelles dans les Bouches-du-Rhône (13). **MISSIONS**: - Production graphique d’éléments de...
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Assistant Comptable
il y a 4 semaines
Venelles, France Linking Talents Temps plein_Spécialiste du recrutement et d’accompagnements RH, LINKING TALENTS intervient sur la division Audit et Expertise Comptable au sein de tous types de cabinet partout en France_ - Nous recherchons pour un cabinet comptable avec peu de turn over et un équilibre vie pro / vie perso respécté _**un Assistant Comptable Junior H/F**_ _sur le secteur de Aix...