(H/F) Assistante de Direction

il y a 3 semaines


Venelles, France Groupe ADSN Temps plein

Nous recherchons notre assistant (e) de Direction.
- Rattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.
- Plus précisément, au titre de vos missions:
- Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes
- Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais
- Organiser les réunions, conseils et assemblées sur les plans matériel et logistique (invitation, convocation, préparation de salles, accueil, interface auprès des divers prestataires)
- Assister à certaines réunions dont vous pouvez assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des prises des décisions prises
- Gérer les parapheurs et contrôler l'ensemble des documents soumis à la signature où à la validation du Président, du directeur général
- Filtrer les appels entrants, suivre la boite mail
- Gérer le processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création demandes d'achat, suivi facturation
- Constituer et diffuser les dossiers, rédiger les PV et comptes rendus
- Rédiger courriers, notes, documents de présentation
- Faire suivre les informations et veiller à la bonne communication interne du service
- Participer à l'organisation de convention, séminaire

Dans le cadre de la polyvalence, vous serez amené (e) à assurer le remplacement de votre hiérarchie.Profil:
De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 2 ans dans la fonction, vous maitrisez les relations avec une direction générale.
Vous maîtrisez l'outil informatique pack office.
Agilité dans le traitement de l'information
Qualités rédactionnelles, rigueur et organisation
Capacité d'adaptation, à trouver rapidement des solutions
Respect des délais

Savoir-être:
Autonome
Flexible
Une bonne humeur naturelle en toutes circonstances
Sens de l'intérêt commun
Ethique, discrétion et gestion de la confidentialité
Qualités relationnelles, diplomatie

Vous partagez les valeurs du Groupe ADSN : Conscience professionnelle, ouverture, cohésion, humilité.


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions**: - Gérer les agendas, et...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Venelles, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! En bref: Assistant...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 6 jours


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    LYNX RH recherche pour l'un de ses clients basé à Venelles, Un Assistant polyvalent au service achat H/F, dans le cadre d'une mission d'interim de 3 semaines Vos missions Vos missions sur ce poste seront de l'ordre de: - Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs sous l’ERP Microsoft D365, vérifier la conformité des fournisseurs - Contrôler...


  • Venelles, France JEMAIA Temps plein

    **Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    Notre groupe spécialisé dans le commerce du bio est en pleine expansion. Dans le cadre d'un CDI 35 heures hebdomadaires, le Groupe Marcel & Fils recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F et ce, au sein des bureaux situés à Venelles. Prise de poste au 02/05/2024 Vos missions: - Accueil téléphonique et redirection aux services concernés -...


  • Venelles, France JEMAIA Temps plein

    **Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...

  • Assistant Comptable Venelles

    il y a 4 semaines


    Venelles, France Happy Recrutement Temps plein

    Happy Recrutement, fournisseur officiel de talents, recrute pour son client, un cabinet d'expertise comptable à taille humaine un Assistant comptable H/F pour son bureau situé à Venelles. Rattaché à l'Expert-comptable et en autonomie, vous prenez en charge votre portefeuille clients de A à Z (de la saisie jusqu'au bilan). Vous épaulez la dirigeante...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Venelles, France Adéquat Temps plein

    Adéquat Aix en Provence Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F à Pertuis (84) Le poste est à pourvoir en CDI très rapidement Missions: - Accueil physique et téléphonique - Constitution et suivi des dossiers administratifs d'assurance / location - Gestion et organisation de l'archivage - Mise à jour des bases de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Venelles, France Groupe Fed Temps plein

    Jean-Charles Maschio Esposito recrute pour un de ses clients sur Venelles un Assistant Comptable en CDI. Ce n'est peut être pas le bon moment pour vous en cette période fiscale, maintenant je vous laisse prendre connaissance des missions et des avantages de mon client !Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent, est spécialisé sur les...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Venelles, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour l'un de nos clients,...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    Marcel & Fils c'est le bio gourmand et chaleureux ! Entreprise de 47 magasins bio répartis dans le grand quart Sud Est de la France, nous sommes en pleine expansion. Notre développement s'accompagne d'ouvertures de plusieurs magasins chaque année avec l'intégration de nouveaux collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F au sein du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une trame...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois minimum Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une...


  • Venelles, France SAV SOS PHOTOVOLTAÏQUE Temps plein

    **Notre société SAV SOS PHOTOVOLTAÏQUE** est une entreprise spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables en plein développement et nous sommes à la recherche de notre futur(e) Télé-Assistant(e) Gestion Clients H/F. Vous serez en étroite collaboration avec notre équipe commerciale ainsi que nos divers partenaires. **Savoir-faire**: -...


  • Venelles, France Adéquat Temps plein

    L'agence Adéquat Aix en Provence Tertiaire recrute un assistant technique en suivi des ouvrages H/F au Tholonet ( 13) Vos missions: - Maintenance et suivi du comportement des ouvrages ( gestion des appareils type piezomètres, drains / maj sur un outil de GMAO / maj de plans sur autocad) - Diagnostic de 1er niveau ( rédaction de fiches d'observation de...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 mois


    Venelles, France Winsearch Temps plein

    *Assistant(e) Comptable H/F à Venelles*Rejoignez une équipe sympa et dynamique à Venelles (13) !*Missions** Aider le responsable sur les tâches comptables, fiscales et sociales* Saisir les écritures comptables* Préparer les déclarations fiscales et sociales* Faire des rapprochements bancaires* Participer à la création des tableaux de bord* Suivre...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 semaine


    Venelles, France Winsearch Temps plein

    *Assistant(e) Comptable H/F à Venelles*Rejoignez une équipe sympa et dynamique à Venelles (13) !*Missions** Aider le responsable sur les tâches comptables, fiscales et sociales* Saisir les écritures comptables* Préparer les déclarations fiscales et sociales* Faire des rapprochements bancaires* Participer à la création des tableaux de bord* Suivre...

  • Contract Assistant

    il y a 4 semaines


    Venelles, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Contract Assistant H/F - Nucléaire- CDI / Ingénierie / Technique- Venelles- 17/04/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM **Assystem** est une entreprise internationale avec pour **mission principale d’accélérer la transition** **énergétique** partout dans le monde. Tous les jours, nos 6 500 switchers répartis...


  • Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    Marcel et Fils Bio, groupement d'environ 70 magasins bio, société en pleine expansion. Nous recrutons un(e) alternant(e) pour une durée allant de 12 à 24 mois pour intégrer l'équipe du "MARKETING". Ce poste est basé au siège social situé à Venelles dans les Bouches-du-Rhône (13). **MISSIONS**: - Production graphique d’éléments de...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Venelles, France Linking Talents Temps plein

    _Spécialiste du recrutement et d’accompagnements RH, LINKING TALENTS intervient sur la division Audit et Expertise Comptable au sein de tous types de cabinet partout en France_ - Nous recherchons pour un cabinet comptable avec peu de turn over et un équilibre vie pro / vie perso respécté _**un Assistant Comptable Junior H/F**_ _sur le secteur de Aix...