Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable
Vos missions
Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.
**Plus précisément, au titre de vos missions**:
- Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes
- Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais
- Organiser les réunions, conseils et assemblées sur les plans matériel et logistique (invitation, convocation, préparation de salles, accueil, interface auprès des divers prestataires)
- Assister à certaines réunions dont vous pouvez assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des prises des décisions prises
- Gérer les parapheurs et contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature où à la validation du Président, du directeur général
- Filtrer les appels entrants, suivre la boite mail
- Gérer le processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création demandes d’achat, suivi facturation
- Constituer et diffuser les dossiers, rédiger les PV et comptes rendus
- Rédiger courriers, notes, documents de présentation
- Faire suivre les informations et veiller à la bonne communication interne du service
- Participer à l’organisation de convention, séminaire
Profil recherché
De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 2 ans dans la fonction, vous maitrisez les relations avec une direction générale.
Vous maîtrisez l'outil informatique pack office.
Agilité dans le traitement de l’information
Qualités rédactionnelles, rigueur et organisation
Capacité d’adaptation, à trouver rapidement des solutions
Respect des délais
Vous êtes autonome et flexible
Une bonne humeur naturelle en toutes circonstances
Sens de l’intérêt commun
Ethique, discrétion et gestion de la confidentialité
Qualités relationnelles, diplomatie
13ème mois et tickets restaurant
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2450 € - 2600 € par mois
-
(H/F) Assistante de Direction
il y a 1 mois
Venelles, France Groupe ADSN Temps pleinNous recherchons notre assistant (e) de Direction. - Rattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. - Plus précisément, au titre de vos missions: - Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes - Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum) Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions: - Gérer les agendas,...
-
Assistant Comptable
il y a 1 mois
Venelles, France HAYS Temps pleinDonnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la communication, recherche un Assistant comptable H/F en CDI à Venelles. Directement rattaché à la direction, vous êtes en charge du suivi de la partie facturation, administrative et comptable. Pour cela, vos principales missions sont d’enregistrer les...
-
Assistant Administratif Et Commercial en
il y a 1 mois
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...
-
Assistant Marketing
il y a 4 semaines
Venelles, France JEMAIA & ZEIN Temps pleinDans le cadre d’un contrat d’alternance, nous recrutons un Assistant (e) marketing H/F. Rattaché à la direction, vous aurez pour principales missions: Assister le chef d’entreprise lors des différentes phases amont de création de campagne de communication. Création de publicité Préparer et mettre à jour les contenus des sites internet et...
-
Assistant Administratif
il y a 1 mois
Venelles, France Pôle Emploi Temps pleinAssurer le suivi commercial en collaboration avec la direction : - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi - Calculer, rédiger et transmettre les devis - Insérer la commande dans le logiciel de plannings - Rédiger et transmettre les factures aux clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des...
-
Contract Assistant
il y a 1 jour
Venelles, France Assystem Temps pleinRÉSUMÉ DE L'OFFRE Contract Assistant / Coordinator H/F - Nucléaire- CDI / Ingénierie / Technique- Venelles- 09/03/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Tous les jours, nos 6 500 switchers...
-
Assistant au Chef de Projet
il y a 1 mois
Venelles, France Assystem Temps pleinDescription du Poste Sous la responsabilité de Marilyne , notre responsable Bureau d’études.Vous rejoignez notre équipe Assystem en intégrant notre bureau d’études, nous cherchons un(e) Assistant(e) au Chef de Projet en alternance . Vous aurez l’opportunité d’accompagner les Switchers sur le projet ITER , un projet expérimental...
-
Assistant au Chef de Projet
Il y a 2 mois
Venelles, France Assystem Temps pleinDescription de l'entrepriseA propos d'Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Venelles, France Groupe SICOM Temps pleinFondée en 1986, SICOM est une PME familiale devenue leader sur le marché de la signalétique commerciale. Composée de 5 agences et de 80 collaborateurs, notre entreprise commercialise une large gamme de mobiliers de signalétique et communication extérieure, auprès des Collectivités Territoriales et entreprises du secteur privé. Loin des entreprises...
-
Assistant Achats
il y a 4 semaines
Venelles, France MINT Bikes Temps plein**Opportunité unique de participer au développement une start-up à impact.** **Suite à une levée de fonds de 3 M€, nous sommes en chemin pour devenir leader européen du vélo reconditionné haut de gamme. (Marché de 15 Mds€)** **ASSITANT ADMINISTRATIF ACHAT** - Participer à la croissance d’une start-up te tente ? - Tu rêves de bosser au sein...
-
Agent(E) de Puériculture en Crèche
il y a 1 mois
Venelles, France Les brins de Lou ( Venelles- Réseau des micro-crèches de provence) Temps pleinDans le cadre de l'ouverture de notre nouvelle micro-crèche en septembre 2024, nous recherchons une agente de puériculture en CDI 30H. - **Description de l'entreprise** Vous souhaitez vivre une aventure dans une société à taille humaine en pleine évolution ! Avec 98% de taux de recommandation de la part des familles et 100% des parents qui nous...
-
Auxiliaire de Puériculture en Crèche
il y a 3 jours
Venelles, France RESEAU des MICRO-CRECHES DE PROVENCE Temps pleinLe réseau des micro-crèche de Provence est un réseau local de 16 micro-crèche*implantées sur Aix-en-Provence et ses alentours. - **Description de l'entreprise** Vous souhaitez vivre une aventure dans une société à taille humaine en pleine évolution ! Avec 97% de taux de recommandation de la part des familles ( ipsos 2022)et 100% des parents qui...
-
Agent de Puériculture
il y a 1 mois
Venelles, France RESEAU DES MICRO-CRECHES DE PROVENCE Temps pleinVictoliane et son partenaire Le réseau des micro-crèches de Provence est un ensemble de 17 micro-crèches implantées sur Aix-en-Provence et ses alentours. Depuis sa naissance en 2012, notre réseau a soutenu des centaines de familles dans la parentalité et a contribué à l'épanouissement de plus de 300 enfants. - **Description de l'entreprise** Vous...
-
Agent de Puériculture
il y a 3 jours
Venelles, France RESEAU DES MICRO-CRECHES DE PROVENCE Temps pleinVictoliane et son partenaire Le réseau des micro-crèches de Provence est un ensemble de 17 micro-crèches implantées sur Aix-en-Provence et ses alentours. Depuis sa naissance en 2012, notre réseau a soutenu des centaines de familles dans la parentalité et a contribué à l'épanouissement de plus de 300 enfants. - **Description de l'entreprise** Vous...