Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Venelles, France Lynx RH Temps plein

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable

Vos missions

Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.

**Plus précisément, au titre de vos missions**:

- Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes
- Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais
- Organiser les réunions, conseils et assemblées sur les plans matériel et logistique (invitation, convocation, préparation de salles, accueil, interface auprès des divers prestataires)
- Assister à certaines réunions dont vous pouvez assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des prises des décisions prises
- Gérer les parapheurs et contrôler l’ensemble des documents soumis à la signature où à la validation du Président, du directeur général
- Filtrer les appels entrants, suivre la boite mail
- Gérer le processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création demandes d’achat, suivi facturation
- Constituer et diffuser les dossiers, rédiger les PV et comptes rendus
- Rédiger courriers, notes, documents de présentation
- Faire suivre les informations et veiller à la bonne communication interne du service
- Participer à l’organisation de convention, séminaire

Profil recherché

De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 2 ans dans la fonction, vous maitrisez les relations avec une direction générale.

Vous maîtrisez l'outil informatique pack office.

Agilité dans le traitement de l’information

Qualités rédactionnelles, rigueur et organisation

Capacité d’adaptation, à trouver rapidement des solutions

Respect des délais

Vous êtes autonome et flexible

Une bonne humeur naturelle en toutes circonstances

Sens de l’intérêt commun

Ethique, discrétion et gestion de la confidentialité

Qualités relationnelles, diplomatie

13ème mois et tickets restaurant

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2450 € - 2600 € par mois



  • Venelles, France Groupe ADSN Temps plein

    Nous recherchons notre assistant (e) de Direction. - Rattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. - Plus précisément, au titre de vos missions: - Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes - Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum) Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions: - Gérer les agendas,...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Venelles, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la communication, recherche un Assistant comptable H/F en CDI à Venelles. Directement rattaché à la direction, vous êtes en charge du suivi de la partie facturation, administrative et comptable. Pour cela, vos principales missions sont d’enregistrer les...


  • Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...

  • Assistant Marketing

    il y a 4 semaines


    Venelles, France JEMAIA & ZEIN Temps plein

    Dans le cadre d’un contrat d’alternance, nous recrutons un Assistant (e) marketing H/F. Rattaché à la direction, vous aurez pour principales missions: Assister le chef d’entreprise lors des différentes phases amont de création de campagne de communication. Création de publicité Préparer et mettre à jour les contenus des sites internet et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Venelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer le suivi commercial en collaboration avec la direction : - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi - Calculer, rédiger et transmettre les devis - Insérer la commande dans le logiciel de plannings - Rédiger et transmettre les factures aux clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des...

  • Contract Assistant

    il y a 1 jour


    Venelles, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Contract Assistant / Coordinator H/F - Nucléaire- CDI / Ingénierie / Technique- Venelles- 09/03/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Assystem est une entreprise internationale avec pour mission principale d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Tous les jours, nos 6 500 switchers...


  • Venelles, France Assystem Temps plein

    Description du Poste Sous la responsabilité de Marilyne , notre responsable Bureau d’études.Vous rejoignez notre équipe Assystem en intégrant notre bureau d’études, nous cherchons un(e)  Assistant(e) au Chef de Projet en alternance .  Vous aurez l’opportunité d’accompagner les Switchers sur le  projet ITER , un projet expérimental...


  • Venelles, France Assystem Temps plein

    Description de l'entrepriseA propos d'Assystem Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l'énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s'est donc donné pour mission d'accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur...


  • Venelles, France Groupe SICOM Temps plein

    Fondée en 1986, SICOM est une PME familiale devenue leader sur le marché de la signalétique commerciale. Composée de 5 agences et de 80 collaborateurs, notre entreprise commercialise une large gamme de mobiliers de signalétique et communication extérieure, auprès des Collectivités Territoriales et entreprises du secteur privé. Loin des entreprises...

  • Assistant Achats

    il y a 4 semaines


    Venelles, France MINT Bikes Temps plein

    **Opportunité unique de participer au développement une start-up à impact.** **Suite à une levée de fonds de 3 M€, nous sommes en chemin pour devenir leader européen du vélo reconditionné haut de gamme. (Marché de 15 Mds€)** **ASSITANT ADMINISTRATIF ACHAT** - Participer à la croissance d’une start-up te tente ? - Tu rêves de bosser au sein...


  • Venelles, France Les brins de Lou ( Venelles- Réseau des micro-crèches de provence) Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture de notre nouvelle micro-crèche en septembre 2024, nous recherchons une agente de puériculture en CDI 30H. - **Description de l'entreprise** Vous souhaitez vivre une aventure dans une société à taille humaine en pleine évolution ! Avec 98% de taux de recommandation de la part des familles et 100% des parents qui nous...


  • Venelles, France RESEAU des MICRO-CRECHES DE PROVENCE Temps plein

    Le réseau des micro-crèche de Provence est un réseau local de 16 micro-crèche*implantées sur Aix-en-Provence et ses alentours. - **Description de l'entreprise** Vous souhaitez vivre une aventure dans une société à taille humaine en pleine évolution ! Avec 97% de taux de recommandation de la part des familles ( ipsos 2022)et 100% des parents qui...

  • Agent de Puériculture

    il y a 1 mois


    Venelles, France RESEAU DES MICRO-CRECHES DE PROVENCE Temps plein

    Victoliane et son partenaire Le réseau des micro-crèches de Provence est un ensemble de 17 micro-crèches implantées sur Aix-en-Provence et ses alentours. Depuis sa naissance en 2012, notre réseau a soutenu des centaines de familles dans la parentalité et a contribué à l'épanouissement de plus de 300 enfants. - **Description de l'entreprise** Vous...

  • Agent de Puériculture

    il y a 3 jours


    Venelles, France RESEAU DES MICRO-CRECHES DE PROVENCE Temps plein

    Victoliane et son partenaire Le réseau des micro-crèches de Provence est un ensemble de 17 micro-crèches implantées sur Aix-en-Provence et ses alentours. Depuis sa naissance en 2012, notre réseau a soutenu des centaines de familles dans la parentalité et a contribué à l'épanouissement de plus de 300 enfants. - **Description de l'entreprise** Vous...