Assistant Administratif Flotte Automobile

il y a 1 jour


AulnaysousBois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

Le siège administratif du Groupe M Service (plus de 350 personnes réparties dans les différentes fonctions support) recrute un Assistant(e) administratif(ve) flotte automobile sur notre site d’Aulnay-Sous-Bois.

Vos missions

Rattaché au Responsable de la flotte automobile et à la Direction d’Exploitation, vous participez à la gestion administrative d’un parc de 500 véhicules.

**Au quotidien, vous**:
**\- assurez le suivi des dossiers sinistres**: Contrôle et réception des Procès-verbaux, plus suivi administratif en liaison avec les prestataires, assurance, cabinet d’expertise et réparateur agréer.

\- assurer le suivi et contrôle du carburant via export des chargements des utilisateurs depuis l’interface fournisseur en carburant « TOTAL ».

\- procéder aux demandes de création, modifications de paramétrages des supports pour répondre aux besoins de l’Exploitation.

**\- assurez la gestion des contraventions**: identification et information du conducteur, désignation sur le portail du ministère ANTAI et traitement des contravention support papier.

**\- mettez à jour notre outil de gestion de parc automobile**: mise à jour du suivi des utilisateurs, adresses... et clients, ajout et suppression de véhicule et/ou d’un collaborateur.

\- assistez et répondez aux différentes interrogations des collaborateurs : informations sur les procédures lié au véhicule de service, et de son entretien courant.

\- Gérer les mouvements internes des véhicules du parc liés aux besoins de l’Entreprise : livraison et restitution de véhicules, déclarations au courtier, mise à jour des données sur le logiciel métier, expédition des éléments liés à la restitution, transmission des factures des frais de dépréciations, éléments permettant de résilier le leasing

\- Saisie des Ordre de réparation dans le logiciel métier

\- suivi des contrôles techniques et révisions

Vos compétences

Votre formation niveau Bac+2 ainsi qu’une première expérience sur un poste d’assistanat et / ou de gestion administrative vous ont permis de développer votre organisation, votre rigueur et votre autonomie.

Votre sens du service, votre flexibilité et votre relationnel vous permettent d’interagir avec différents interlocuteurs du Groupe et de travailler en relation avec les fournisseurs et prestataires du Groupe.

Vous maîtrisez la suite Office, dont pack Excel avancé (Recherche V, TCD).

Avantages

Salaire selon profil, expérience et diplôme



  • Villeneuve-sous-Dammartin, France QR Versailles Tertiaire Temps plein

    Poste assistant flotte automobile Pour notre client secteur automobile, nous recherchons un assistant de flotte automobile, Les missions: - gestion courante et technique de la flotte automobile (véhicules légers et lourds) - Assurer le suivi régulier de l'entretien, des maintenances, des réparations et des contrôles techniques des véhicules pour...


  • Aulnay-sous-Bois, France SKT LOGISTIQUE Temps plein

    SKT Logistique, société de Transport Fret interurbain recherche un(e) Gestionnaire de flotte automobile pour rejoindre ses effectifs au sein du siège situé à Aulnay-sous-Bois. Le/la Gestionnaire de flotte automobile est responsable de la gestion et de l'optimisation de la flotte de véhicules légers. Son rôle consiste à réduire les coûts liés à...


  • Aulnay-sous-Bois, France SKT LOGISTIQUE Temps plein

    SKT Logistique, société de Transport Fret interurbain recherche un(e) Gestionnaire de flotte automobile pour rejoindre ses effectifs au sein du siège situé à Aulnay-sous-Bois. Le/la Gestionnaire de flotte automobile est responsable de la gestion et de l'optimisation de la flotte de véhicules légers. Son rôle consiste à réduire les coûts liés à...


  • Aulnay-sous-Bois, France SIXT France Temps plein

    **Votre rôle s'articule autour des dimensions suivantes**: - Assurer un haut niveau d'Expertise Technique et une motivation optimale des équipes Maintenance. - Développer la culture de coopération, entre les Equipes Maintenance et les Equipes d'Exploitation. - Fournir des services de haute qualité, axés sur l’optimisation des Coûts et des...


  • Aulnay-sous-Bois, France Sixt France Temps plein

    **Votre rôle s'articule autour des dimensions suivantes**: - Assurer un haut niveau d'Expertise Technique et une motivation optimale des équipes Maintenance. - Développer la culture de coopération, entre les Equipes Maintenance et les Equipes d'Exploitation. - Fournir des services de haute qualité, axés sur l’optimisation des Coûts et des...


  • Aulnay-sous-Bois, France SIXT France Temps plein

    **Description du poste** Votre rôle s'articule autour des dimensions suivantes**: - Assurer un haut niveau d'Expertise Technique et une motivation optimale des équipes Maintenance. - Développer la culture de coopération, entre les Equipes Maintenance et les Equipes d'Exploitation. - Fournir des services de haute qualité, axés sur l’optimisation des...

  • Assistant Flotte

    il y a 1 jour


    Aulnay-sous-Bois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

    Le Groupe M Service spécialisé dans le transport de personnes à mobilitées réduites recherche un Responsable Assistant Flotte Ressources Humaines - H/F Vos missions **Embauche Personnel Chauffeur**: \- Embauche des chauffeurs pour l’ensemble des circuits de la Société selon l’accord d’entreprise de la société GMS, à l’aide des outils...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Fontenay-sous-Bois, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons pour...


  • Aulnay-sous-Bois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

    Depuis plus de 44 ans, GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre société a évolué pour devenir un acteur incontournable dans le domaine du transport inclusif, mettant l'accent sur l'accessibilité, le confort et la sécurité. **Mission**: Notre mission est de faciliter la...

  • Gestionnaire de Flotte

    Il y a 3 mois


    Aulnay-sous-Bois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

    Depuis plus de 44 ans, GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre société a évolué pour devenir un acteur incontournable dans le domaine du transport inclusif, mettant l'accent sur l'accessibilité, le confort et la sécurité. **Mission**: Notre mission est de faciliter la...


  • Rosny-sous-Bois, France Leader Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire de flotte auto (H/F) - Rosny-sous-Bois (93) - CDI, CDD, Intérim - 6 mois - Temps Plein - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type BTS - DUT - DTS, Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Leader**: Group Leader notre objectif : Construire ensemble votre travail, en faisant s'exprimer votre talent,...


  • Aulnay-sous-Bois, France SKT LOGISTIQUE Temps plein

    SKT Logistique recrute ! Une société de Transport en Fret interurbain recherche un(e) Gestionnaire de flotte automobile pour rejoindre ses effectifs au sein du siège situé à Aulnay-sous-Bois. Le/la Gestionnaire de flotte automobile est responsable de la gestion et de l'optimisation de la flotte de véhicules légers. Son rôle consiste à réduire les...


  • Aulnay-sous-Bois, France SKT LOGISTIQUE Temps plein

    SKT Logistique recrute ! Une société de Transport en Fret interurbain recherche un(e) Gestionnaire de flotte automobile pour rejoindre ses effectifs au sein du siège situé à Aulnay-sous-Bois. Le/la Gestionnaire de flotte automobile est responsable de la gestion et de l'optimisation de la flotte de véhicules légers. Son rôle consiste à réduire les...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures


    Fontenay-sous-Bois, France TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bâtiment H/F.** **Votre mission**: - Etablir des devis - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (93). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez: - Suivi statistiques des clients...


  • Aulnay-sous-Bois, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Donnez un élan à votre carrière avec une alternance passionnante !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants RH en** **Alternance** **(H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: **Vos missions principales et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    **Description du poste et Missions**: CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (93). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous...


  • Aulnay-sous-Bois, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives...


  • Fontenay-sous-Bois, France TIM Temps plein

    Notre client, PME en électricité bâtiment poursuit son recrutement et recherche **un(e) Assistant(e) technique AO BTP H/F.** **Votre mission**: - Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi - Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites) - Suivi des plannings et des interventions techniciens Accès...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer notre équipe à Aulnay-sous-Bois, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...