Assistant(E) Administratif en Alternance

Il y a 2 mois

AulnaysousBois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

Depuis plus de 44 ans, GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre société a évolué pour devenir un acteur incontournable dans le domaine du transport inclusif, mettant l'accent sur l'accessibilité, le confort et la sécurité.
**Mission**: Notre mission est de faciliter la mobilité des personnes en situation de handicap en offrant des solutions de transport adaptées à leurs besoins spécifiques. Nous croyons en l'égalité des chances en matière de déplacement et nous nous efforçons de créer des expériences de voyage positives pour chacun de nos passagers.
Vos missions
**1\. Mission principale**:
L'Assistant Administratif - Gestion de Flotte a pour mission de prendre en charge les aspects administratifs liés à la gestion de la flotte de véhicules de la société de transport. Cela inclut la gestion du carburant, le suivi des contraventions, la gestion des cartes grises, la location des véhicules, et l'organisation des contrôles techniques.
**2\. Activités et responsabilités**:
**A. Gestion administrative de la flotte de véhicules**:

- Cartes grises : Assurer le suivi des immatriculations, renouvellements et mises à jour des cartes grises des véhicules. Vérifier la conformité des documents et garantir leur mise à jour.
- Contrôles techniques : Organiser les rendez-vous de contrôle technique pour chaque véhicule et s'assurer de la conformité des véhicules aux normes en vigueur.
- Location de véhicules : Gérer les contrats de location de véhicules, suivre les dates de renouvellement et coordonner les retours et remises de véhicules avec les agences de location.
- Suivi des sinistres : Gérer les déclarations de sinistres auprès des assurances et assurer le suivi des réparations.

**B. Gestion du carburant**:

- Suivi des cartes carburant : Gérer la distribution des cartes carburant aux conducteurs, contrôler leur utilisation, et vérifier la consommation de carburant.
- Analyse de la consommation : Surveiller la consommation de carburant des véhicules, identifier les éventuelles anomalies, et proposer des actions pour optimiser les dépenses en carburant.
- Relation avec les fournisseurs : Entretenir les relations avec les fournisseurs de carburant pour assurer les meilleurs tarifs et conditions de service.

**C. Gestion des contraventions et infractions**:

- Suivi des amendes : Recevoir, traiter et suivre les contraventions des véhicules de la flotte. Informer les conducteurs des infractions commises.
- Paiement et contestation des amendes : Assurer le suivi des paiements des contraventions et, si nécessaire, préparer les dossiers de contestation auprès des autorités compétentes.
- Suivi des points de permis des conducteurs : Mettre à jour les informations relatives aux permis de conduire des conducteurs (perte de points, renouvellement).

**D. Coordination et suivi de la maintenance des véhicules**:

- Organisation des entretiens : Planifier les entretiens périodiques avec les garages partenaires et suivre les interventions effectuées.
- Gestion des réparations : Suivre les réparations des véhicules endommagés, contrôler les devis et assurer la qualité des travaux effectués.
- Suivi des disponibilités des véhicules : Mettre à jour le planning de disponibilité des véhicules et gérer les besoins de remplacement en cas d’immobilisation prolongée.

**E. Reporting et suivi des indicateurs**:

- Établissement de tableaux de bord : Élaborer des rapports sur le suivi de la flotte (état des véhicules, consommation de carburant, coût des amendes, etc.).
- Analyse de la performance de la flotte : Suivre les coûts et identifier les leviers d'optimisation pour réduire les frais liés à la gestion de la flotte.
- Préparation de rapports pour la direction : Fournir des analyses régulières à la direction sur la gestion de la flotte (économies réalisées, suivi budgétaire, etc.).

**3\. Compétences requises**:
**A. Compétences techniques**:

- Connaissance des procédures administratives liées à la gestion de flotte (carburant, cartes grises, contraventions).
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion de flotte.
- Connaissance des réglementations liées au transport routier et à la gestion de véhicules.
- Capacité à analyser les données et à préparer des rapports de suivi.

**B. Compétences comportementales**:

- Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les conducteurs et les partenaires externes.
- Proactivité dans la gestion des tâches et capacité à anticiper les besoins.
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter aux urgences.

Vos compétences
Bac pro exigé
En cours de formation pour un BTS

  • Assistant Administratif en Alternance Bac+2

    Il y a 6 mois

    Aulnay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF EN ALTERNANCE** A LA RECHERCHE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 ASSISTANT RH 1 an titre RNCP de niveau 5** **Description du poste**: VOS MISSIONS PRINCIPALES ET QUOTIDIENNES ? Vous serez chargé(e) des missions suivantes: - Gestion de diverses tâches...

  • Alternance - Assistant(E) Commercial

    Il y a 4 mois

    Aulnay-sous-Bois, France SAMADA Temps plein

    **Intégrez la SAMADA pour votre alternance !** Nous vous accueillons chez SAMADA, filiale Logistique et Transport de MONOPRIX qui assure la distribution des marchandises dans les magasins MONOPRIX. Notre objectif est de maîtriser et d’harmoniser nos outils et nos process afin d’améliorer notre niveau de qualité de service pour satisfaire notre...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France CEPR Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de documents, la gestion des commandes/contrats, et la tenue des dossiers - Devis, facturation, suivi et relance - Concevoir un tableau de bord - Réaliser un suivi d’activité - Actualiser la...

  • Alternance Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Aulnay-sous-Bois, France ANNONYME Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d'un poste en Alternance ?** ON RECRUTE pour le poste Assistant Administratif en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **QU'ATTENDEZ VOUS ? A VOS CV !!** **Description du poste**: MISSIONS QUOTIDIENNES ET PRINCIPALES: - Accueillir les...

  • Assistant Administratif H/F en alternance

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Veolia Temps plein

    Offre à pourvoir Veolia accompagne les villes et les industries françaises dans la gestion, l’optimisation et la valorisation de leurs ressources en eau, en matières et en énergie. Elle leur apporte des solutions qui contribuent à développer l’accès aux ressources, à les préserver et à les renouveler, augmentant ainsi leur...

  • Assistant administratif

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez : ...

  • Assistant Administratif Et Technique

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 6 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Clear Express Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Clear Express, entreprise experte du transport, de la logistique et de la douane. Nous proposons une large gamme de solutions de haute qualité et conformes aux réglementations. Nous sommes experts dans de nombreux domaines : logistique, handling, douane, GHA, Import/Export aérien, stockage de marchandises (entrepôt sous douane),...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Administrateur de Support pour renforcer notre équipe à Aulnay-sous-Bois, France. En tant qu'Administrateur de Support, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) CMP Emmaus Adultes **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** L'assistante médico-administrative assure la gestion et l'organisation administrative du CMPElle doit être capable de faire le lien entre les différentes unités du pôle de Psychiatrie, les autres services de...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Neurologie et urgences neurologiques **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assurer l'accueil téléphonique et physique (patients, familles)Gérer les mouvements des patients (entrée, sortie et contrôle sur USV2)Suivi et contrôle des RUM (actes diagnostics)Assurer la frappe des...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Aulnay sous Bois, France Skills Temps plein

    Client SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et...

  • Assistant(E) Administratif Responsable Technique

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France SAS MEDINOX Temps plein

    **Profil de la société** PME familiale fondée en 2007 et basée dans le Nord de l’île de France, spécialisée dans la fourniture, l’installation et la maintenance de matériels et biens d’équipements pour les cuisines professionnelles. Constituée de 18 professionnels, l’équipe Medinox assure des prestations de qualité sur toute la région...

  • Assistant de Direction en alternance FH

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Collège de Paris Développement Temps plein

    Assistant de Direction en alternance FHCollège de Paris Développement recherche un Assistant de Direction en alternance FH pour rejoindre son équipe.Le candidat idéal devra avoir une expérience du monde de lentreprise, notamment dans l’univers de la formation. Il devra également suivre une formation niveau 5 Assistant(e) de Direction.Les missions...

  • Alternance - Assistant RH (H/F) - Bac+2

    Il y a 6 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Donnez un élan à votre carrière avec une alternance passionnante !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants RH en** **Alternance** **(H/F), **UNIQUEMENT** en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: **Vos missions principales et...

  • Assistante Commerciale Et Administrative

    Il y a 4 mois

    Aulnay-sous-Bois, France Container Equipement et Arrimage Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et technique pour assurer le bon fonctionnement des opérations...

  • Assistant(E) de Gestion en Alternance

    Il y a 2 mois

    Aulnay-sous-Bois, France GROUPE M SERVICE Temps plein

    Depuis plus de 44 ans, GROUPE M SERVICE s'est engagée à offrir des services de transport adaptés aux personnes en situation de handicap. Notre société a évolué pour devenir un acteur incontournable dans le domaine du transport inclusif, mettant l'accent sur l'accessibilité, le confort et la sécurité. **Mission**: Notre mission est de faciliter la...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique Btp

    Il y a 7 mois

    Aulnay-sous-Bois, France DGE Structure Temps plein

    Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Aulnay-sous-bois (93) **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie administratives (mails, téléphone, courrier.) - Suivi des...

  • Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F)

    Il y a 6 mois

    Fontenay-sous-Bois, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** Nous sommes à la recherche des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront...

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 4 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) Psychiatrie B **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DPI HM depuis avril 2023 avec scannage des anciens dossiers Participer aux synthèses deux fois / semaine. Saisie et mise en forme des CRH et de tous documents sur différents supports. Appliquer les protocoles concernant le...