Chargé de Programmes

Il y a 6 mois


BoulogneBillancourt, France AS Emploi Ile de France Temps plein

**Votre Mission**:
Sous le rattachement de la Responsable du Pôle 2e cycle, vous serez en charge de garantir le déroulement optimal des parcours d'enseignement.

**Les missions principales consistent à**:
**Organiser et gérer des parcours de formation**:
**Préparer les rentrées semestrielles**: collecter les souhaits des enseignants et besoins de matériel pédagogique ; élaborer, mettre à jour et contrôler les emplois du temps, affecter les moyens logistiques nécessaires.
Assurer le suivi pédagogique et disciplinaire des étudiants (présentiel, supports de cours, courriers disciplinaires, attestations diverses, enquêtes administratives...) en lien avec les Responsables de formation et la Responsable Pôle études.
Organiser le suivi des évaluations, les examens, les soutenances, gérer les notes et aider à la préparation des jurys.
Saisir les budgets prévisionnels et les mettre à jour.
Assurer l'interface entre les différents acteurs internes ou externes (étudiants, responsables de parcours et de modules, direction, entreprises, prestataires...).
Programmer les engagements des enseignants/intervenants extérieurs, : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, contrats en liaison avec l'équipe RH.

**Contribuer à la qualité de la pédagogie**:
Suivre le bon déroulement des enseignements et l'assiduité des étudiants.
Organiser les élections des délégués et assurer la bonne circulation de l'information entre les les délégués et la Responsable Pôle études, la directrice des études.
Contribuer à l'établissement des tableaux de bord de gestion de l'activité

**Votre profil**:
En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur.

Votre capacité à planifier les tâches et à prioriser ainsi que votre capacité d'adaptation, d'anticipation et réactivité dans la gestion des imprévus sont des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux de la rigueur sur ce poste.

Outre vos excellentes qualités relationnelles, votre sens du service et du travail en équipe alliées à votre autonomie, votre sens de la diplomatie et votre autorité naturelle qui constitueront vos principaux atouts pour vous épanouir dans vos missions.

Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques classiques et collaboratifs et pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

**A propos de AS Emploi Ile de France**:
AS Emploi Paris 15ème, by Domino RH, recherche pour son client, Ecole de Management sur Boulogne Billancourt (92), 1 Chargé de Programmes H/F en CDI

BAC+2

1-2 ans



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